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這是前一陣子在網路上看到的,雖然很爆笑但的確值得參考處 轉貼你參考 原網頁已摘除 http://tw.news.yahoo.com/article/url/d/a/070928/17/lcsp.html 【徵總經理特別助理】 當特助事情很多跟秘書的性質也差不多,不過現在不流行秘書,而且叫秘書,似乎感覺 比較低階,所以,還是稱作特別助理好了。 以下僅列出本公司特助應該需要的部分工作事項,有信心才來應徵,不要亂投信,人事主 管也很忙,當收信人的我也很忙。 1.總經理(以下還是稱老闆比較順口)的行程安排及時間管理:不要讓他亂跑,也不要讓他 太閑,最好多見一些客戶,少在公司開會。尤其要讓重要幹部知道老闆哪裡,不然,員工 會很辛苦,工作也沒進度。 2.重要談話、必要文件及會議資料的整理:老闆記性很好,只是細節沒法記好,妳要幫他 記住細節,提示他。尤其是他做過的決定,不要讓他一直重複提。 3.電話跟訪客管理:過濾大多數不必要的電話,還有不要讓老闆一直講電話。門口還有總 機,大多數的閒雜人等總機會幫你處理。所以,能到妳面前的客人,妳要能分辨是不是老 闆必要見面,這樣老闆才有時間批閱必要文件跟做其他必要的事情。 4.整理好老闆的辦公室,桌上隨時有杯溫茶,讓訪客來時覺得老闆工作謹然有序,並且用 有雍容氣度,不是忙得一團亂的小主管。 5.本公司有生產及行銷兩個事業部門,妳擔任一個橋樑性質的工作,請協調好這兩個單位 的配合,不要事事讓老闆出面處理,傷了大家的和氣。 6.我們只是小公司,妳「不需要」遵循經營方向,擬出各項策略性規劃,並協助各部門策 略執行追蹤並提供建議。妳「只要」負責內控(老闆及主管)、計劃(行程及工作進度)、稽 核(決策跟完成度)就好,特別是行銷、生產及財會不是妳的專長,只要幫老闆留意,不要 幫老闆做決定。 7.對內對外妳都是個門神,不必要的人事物都不要讓老闆煩心。當老闆的位置高看的事情 眼光高且遠。妳要讓總經理像菩薩一樣,不管小恩小願等世俗小事,管好公司的大方向。 現身時要讓員工如沐天恩,出門時讓路人甲們覺得佛光普照就好。至於,哪些事是小事妳 要有判斷能力,不要事事問菩薩。 8.老闆也是凡人,有親戚、有朋友,有更多事業夥伴,還有無數的對手。重要人物的生日 、紀念日等要快快弄清楚,尤其老闆的家人的重要日子,最好一兩週前就要提醒老闆。除 了特別交代的人物之外,其他都是妳要幫老闆打點好的。 9.雖然我們老闆很年輕,管好老闆的健康,提醒他吃飯,泡好茶常常換掉桌上的冷水。必 要時建議他出門旅行,不要讓他參予危險的活動。 10.管好妳的健康,不要讓老闆擔心,讓人事主管擔心,還有讓無辜的可能代班人擔心。 ※ 引述《vivianlovee (vivian)》之銘言: : 過年前我應徵上了一間公司 : 原本是應徵會計 : 但報到時,才知道是當董事長秘書 : 原來那天是董事長幫我面試的~ : 其實我滿害怕的,因為從以前到現在我只有做過會計 : 學歷的勉強可提出來說嘴的,也只是私校會研所 : 最近僥倖考上記帳士 : 這樣的我可以當秘書嗎?? : 每天我得坐在董事長室裡, : 董事長在訓別人時,也會順便教我 : 但他是一個急性子的人,故講話很快 : 老實講他有一半的事我都聽不懂,也不知道他在講什麼 : 都事後再問同事 : 很可怕... : 唉.. : 可以請教大家,當秘書要做什麼 : 或者曾遇到過的秘書,她們大都做什麼? : 一天的流程大概有哪些呢?? : 謝謝... : ~ : ~ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 118.232.227.9 ※ 編輯: moemoelu 來自: 118.232.227.9 (02/22 09:40)
dancingmoon:我留有那篇文章的原始畫面 是104白花油公司徵才 02/23 00:09
flycat:推一個~~寫這個招才的人,是個天才~~是值得學習的工作精神^^ 02/27 21:35