會議名稱:輔仁大學嘉雲會期初二籌
日 期:2006/03/01
時 間:6︰45 p.m.
地 點:外語學院日語教室
主 持 人:昱超、懷倫
會議記錄:正杰
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│會議流程│
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一、二籌應達進度&各組工作回報
1.活動組:a.確認活動路線
(共有五條路線,每家一條,活動進行方式類似食字路口,
需招標五位關主:懷倫、培倫、義璋、正杰、小雯
總務組追加 $500 預算)
b.確認卡啦、薪傳及其它將會宣傳的活動內容
2.美宣組:a.海報製作完成
3.文書組:a.確認攝影手
4.公關組:a.黃單跑好
b.場地確認
c.張貼海報
5.器材組:a.確認器材
b.確定音控
6.總務組:a.確認食物購買完成
二、行前應達進度
1.活動組:完成活動介紹表演並且排練完成
2.器材組:確認器材操作ok
3.總務組:確認食物購買完成
三、注意事項
1.活動當天工作人員請著黑色會服
2.讓寶寶確認通訊錄上的資料
四、臨時動議
1.三月十一和三月十二是聯合球賽
2.三月十九日禮拜天薪傳場勘
3.寒假返服的收據還沒申報的盡快向負責人聯繫
4.三月四號(六)下午四點 法籃練球
五、監督人發言
1.請有參加期初的幹部,行前務必前來開會
2.各家人數若有更動請盡速聯絡總務組( 李育賢 )
六、顧問團時間
活動組若需要影片的請主動與陳慈涵聯繫
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