看到這篇會議紀錄
我忍不住想說一下(絕不是任何批評喔~不然會被討厭 嘿嘿嘿)
會議紀錄很有調理 而且很詳細
只是在BBS中 要PO版要注意幾件事情
1. 一行文字打到超過邊界 BBS不會像word一樣會自己換行
後面有些，像是老人時間的話，還有簽到表，就有超出去
因此沒有出現在文章裡面。
2. 如果你是用word打，然後在BBS上複製貼上的話，就很有可能
會有1. 的情形出現。直接在Ptt打、或是直接在word打各有利弊
。不過如果是在word打的話，我是建議要自己換行，否則文字
會超出BBS的邊界。
原PO的會議紀錄，我以引言的形式，稍微修改了一些。把一些超出邊界
的文字給show出來。
如果問我說有沒有值得參考的會議紀錄格式，那麼請進到精華區~
z→13→2→1→4 (第六屆嘉雲週)
z→13→2→2→2 (92學年度，會長總幹事改選)
z→13→2→2→3 (92學年度，薪傳營檢討會)
可以去看看學長姐是怎麼整理會議紀錄的
(喔，對了，擅用分隔線可以幫助看的人更清楚的看到重點)
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※ 引述《tachitachi (tachi)》之銘言：
2007嘉雲會19屆幹部會議
日期 時間 地點 負責人 會議記錄
2007/6/3 16:16 拉莫爾 許菀琪 蔡承哲 穎立 書洹
ㄧ、介紹工作團隊
第9任顧問團
團長：王若盈
團員：邱鏡銘、許嘉倩、詹凱任、劉詩婷、周承緯、蕭博文
第19屆幹部
會長：許菀琪
總幹事：蔡承哲
總務組：劉倩妤
文書組：林穎立、田書洹
美宣組：蕭孟筑、李牧容
器材組：林佳欣
公關組：吳冠緯、洪子媛
活動組：侯宇駿、洪亞君、曾佩芬、陳維毅、莊富強
各家家爸媽
ㄧ家 :蕭孟筑 莊富強 陳雨蒨 黃雅梅 曾佩芬 張哲豪 林玫劭 陳怡然
二家 :洪子媛 吳冠緯 田書洹
三家 :吳馥先 洪亞君 張雅涵 侯宇駿 吳金娟 丁俊興 黃任敏 姚承瑋
四家 :林穎立 李牧容 劉倩妤 許菀琪 蔡承哲 蕭巽耀 莊惠青 蔡宛庭 許婷婷
五家 :吳怡亭 郭爵豪 黃楷堯 鄭琮譯 陳維毅
二、工作內容
A 開會規則：
1. 章程
依照章程規定，會議人數須達9人以上，且常任顧問團1人以上列席，會議方生效力。
未生效力之會議，會長應該會議後五天內，請常任顧問團已過半數之同意，追認會議之
效力。
2.
(a)出席者:負責人、所有幹部、所有家爸媽、顧問團
(b)不能出席者，前三天需主動打電話向活動負責人、會長、總幹事
請假,並應有適當的理由。(有評估空間)
(c) 不要遲到
(d) 要做筆記。
(e)會議單要保留好,方便檢討參考
B 家長組:
1. 雙負責人制:
ㄧ家 二家 三家 四家 五家
連絡 曾佩芬 田書洹 姚承瑋 李牧容 吳怡亭
活動 莊富強 洪子媛 侯宇駿 蕭巽耀 陳維毅
2. 若家爸媽無法全數出席開會,至少兩位負責人一定要到,並將開會事宜交待
給底下家爸媽。負責人無法出席即要找人代替其出席開會。
三、活動事宜
A 介紹各活動
南迎→半天 寶寶對於大學的第一印象
北專→包車 搬宿舍 家樂福
北迎→整天 通常是最多人的活動
巧傳→一個禮拜 財務方面繁忙
球賽→冬天 借場地
寒返→大一加入籌備 行政工作繁忙
B 招標負責人
活動 時間 大四 大三 大二
大博 7/23 7/24 昱超 柔妃 鏡銘 蟲蟲 火雞
南迎 8/18 坤正 義璋 丸子 阿尚 倩妤 巽耀
北專 9/11 智翔 偉智 詹胖 博文 佳欣 牧容
北迎 9/13 宜伯 哲緯 松廷 小Q 承瑋 火雞
期初 9/26 懷倫 柔妃 鏡銘 蟲蟲 火雞
嘉雲週 10/15~10/19 薏歆河馬怡賢 哲偉 孟君 詹胖 博文
巧傳 10/22~10/26 育賢 詩婷 湘琳 宇駿 孟筑
球賽 12/1 小鐵 瑞益 YUNI ED 巽耀 婷婷
期末 12/28 慧君 峰銘 柔妃 鏡銘 蟲蟲 火雞
寒反 2/4~2/9 懷倫 正杰 育賢 呱呱 鏡銘 穎立
期初 3/10 昱超 柔妃 鏡銘 蟲蟲 火雞
卡拉 4/7 培倫 泰富 莉喬 松廷 NANA 維毅 怡然
改選 4/29 昱超 懷倫 柔妃 鏡銘 蟲蟲 火雞
薪傳 5/3~5/4 慈涵 幸臻 坤正 懷倫 丸子 詩婷
送舊 5/30 碧純 韻璇 孟君 嘉倩 桑原
暑反 7/9~7/13 坤正 泰富 鏡銘 桑原
會服 10/15 孟君 泰富 惠淇 阿尚 佩芬 玫劭
BBS版主 育賢 偉智 詹胖 火雞
嘉雲相簿 QQ 惠淇 冠緯
*新生手冊 書洹 怡亭 子媛
C介紹各組的運作模式
1. 活動組 設計監督活動
2. 文宣組 會議紀錄 PO版 新生手冊 通訊錄
3. 美宣組 管理美宣用具 宣傳海報
4. 公關組 跑黃單 公文 拉贊助
5. 器材組 管理會辦器材 買器材 音控燈控
6. 總務組 收支明細 審核預算 (註:只能在輔大郵局領錢)
四、 大博說明
招標各學院負責人(各學院第一位為負責人)
1文學院: 倩妤 穎立 冠緯 書洹 巽耀 承瑋
2民生學院: 婷婷
3藝術學院: 怡然
4法律學院: 怡亭 孟筑 哲豪
5外語學院: 金娟 亞君
6社會科學院: 宇駿 子媛 牧容 火雞
7理工學院: 蟲蟲 琮譯 佳欣 維毅
8管理學院: 富強
9醫學院: 佩芬 玫劭
*各學院負責人定時間,監督底下各系負責人把簡章收集完成
各學院統一在6月10日前收齊交給各學院負責人
五、注意事項
大博一籌需回報:
1 每個負責人訂出活動日期
2 大博、南迎、北專、北迎暑期開會日期定出來
3 確定拿到大博需要所有系所的簡章
六、臨時動議
七、監督人發言
火雞：請大家記住一開始的衝勁，不管如何絕對不是只有自己一個人，要互相幫忙！
蟲蟲：看大家踴躍地標活動我很高興，謝謝大家！
八、老人時間
丸子： 不要怕負責活動。幹部要是做累了也可換組。
詩婷： 會長與總幹事可平均分配活動，不一定每次都要會長帶頭。
詹胖： 參與會議的每個人都要做好會議紀錄。
蕭博文：做好分內工作，有問題可問學長姊。
周承緯：該收要收，開會時不要太HIGH。會議時間請掌控好。
嘉倩： 大家加油！互相幫忙！
柔妃： 有些在暑假時的會議可排同一天。可上嘉雲會版看會議紀錄。另外要特別讚許
一下，會長真的很用心！
邱鏡銘：會議單上錯字請注意！遲到情形請改善！會議記錄要上傳。大博行事曆要出來
！暑假要用的錢要先領！家長少的家也要加油！不一定要照以前的方式辦活
動但要參考老人的經驗與意見！最重要是要踏實！！
出席：孟筑 書洹 怡然 Clen 宇駿 玫劭 倩妤 牧容 穎立 亭亭 子媛 冠緯 婷婷 佩芬
毛毛 小金光 姚承瑋 蕭蕭 陳維毅 火雞 蟲蟲
列席：文 宇倉 詹 嘉倩 妃 Ed Yuni 莉喬 阿空 M 丸子 松庭 懷倫 育賢 昱超 浩庭
桑原
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小姐...哪裡有半島鐵盒?
唉呀~!
︵○"
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︶）▃← 鐵盒
咚~
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◆ From: 59.117.142.201