時間: 6/2晚上六點半
地點: 縱院313
出席人數: 應到人數 26 實到人數 16
會議內容:
一.開會
二.主席報告:
這次是我最後一次主持會議,希望大家可以踴躍發言,提供寶貴的意見
三.工作報告:
(1)會長:
一個學期即將平安的過去,很謝謝大家的合作,請各活動負責人報告
(2)系卡負責人:
雖然我們挑的時間跟之前的不太一樣,但是謝謝大家還是十分踴躍的參加,
活動也圓滿落幕了,而且這次活動辦的十分節省但是帶給大家的感受確絲毫不馬虎
謝謝各位工作人員付出的心力,系卡當晚的光碟片已經燒錄出來,會在下學期開放
給大家購買,上學期法律之夜的光碟片也會在下學期給大家購買,當天沒能來的人
要密切注意消息
(3)啦啦隊負責人:
在準備期間我們遭遇到了諸多的困難,但我們都設法克服並且順利解決了,
也不負眾望拿下第三名,謝謝有參與啦啦隊的人和幫我們加油的大家
(4)名人演講:
這次的講者是邀請沈富雄來擔任,而且我們這次是和政治系一起合辦名人演講,
也因此花費省了不少,當天來到現場的人也蠻多的,活動也很圓滿落幕
(5)園遊會擺攤負責人:
這次的擺攤圓滿結束了,感謝當天幫忙的工作人員,辛苦你們了
四.提案討論
(1)系隊決算表決
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(2)系學會
先針對超支跟增加項目表決
a.總務影印費超支2,783元
說明:由於上學期未去馨園結算影印費,所以這次影印費是包含上下兩學期
才會超支那麼多
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b.啦啦隊服裝費超支650元
說明:本來有40名隊員但後來有三位因傷退出,所以人數為37名,服裝部分
由於這次是租借新的啦啦隊服所以比原本預估的400元多了50元
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c.護腕超支100元
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d.醫藥費超支578元
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e.便當超支2,100元
說明:因為包含了當天的吉祥物和四名負責拉布的人,他們算是整個啦啦隊表演中
不可或缺的角色也算是整體表現之一,故也提報了她們的便當錢
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f.雜支超支788元
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g.園遊會擺攤為新增項目
說明:本來期初還不確定是否法律系要擺攤故沒有開列預算,至於影印費是
由大一去印在拿收據來請錢的,沒有事先告知在馨園有帳戶可以去那
裡影印記帳
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h.園遊會新增收入
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針對各股的決算
a.總務股總支出4,738元
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b.系卡總支出
說明:節目手冊是去馨園影印故是算在總務股的影印費內;至於場地租借費
是以去年的決算表為參考依據,但今年是以法律系的名義去借故只
支付了加班費(在正常上班時間內不須給視聽服務團和工友錢)
c.啦啦隊總支出94,854元
說明:有一名教練雖然後來突然宣稱家裡有事情就不來帶了,但因為錢是分前期
和後期支付,那名教練已經領了一萬元,他後來有在找兩名幫助我們練習
我們當初雖然口頭約定好教練必須在比賽前都一直配合我們的練習時間
但是沒有書面契約,而且教練一直長期跟我們合作有信任關係,沒想到會
突然不能來,我們打算以請教練吃飯的名義將那原先支付的一萬元拿回來
希望可以在下學期期初大會時報告問題狀況
ps.提醒一下亮粉跟水鑽類的東西要估好人數不要買太多
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d.名人演講總支出1,938元
說明:講師費是和政治系一起合攤的,本來預估會給6,000元,但是沈富雄他說
隨意給,就只給了基本費3,000元,有寫感謝卡但是由政治系出錢,至於茶水
跟紙杯學校都有,也有印dm但是數量沒有預估的那麼多
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e.總支出114,246元
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f.總收入178,530元
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g.結餘64,284元
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針對法研營的預算
a.預計收入527,000元
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b.秘書股總支出19,300元
說明:通訊錄是給工作人員一人一份,共93名工作人員,但為了預防萬一有多印
才會印110份;至於DVD跟DV的支出是為了給小隊員可以珍藏他們在營期
過程中的回憶
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c.隊輔股總支出5,200元
說明:因為原本的大聲公已經故障且學會舉辦的活動中皆需要大聲公的協助,
故開列了買大聲公的預算
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d.課務股總支出41,170元
說明:影片版權是依據去年的預算表而來的,也問過去年課務股股頭確實有這
筆支出,必須打電話去給版權公司並且支付權利金;參訪費用是在營期前
會有兩名人員到三個律師事務所先場勘,來回各150元;DV帶是已支出的部分
租借場地費是因為共有四堂課要舉辦在三樓國際會議廳,必須支付技術人
員費用,而且其他的場地也都容納不下那麼多人
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e.活動股總支出27,550元
說明:兩天晚會的性質不同所以會導致音響設備的齊全度,惜別晚會的音響不需
要太好所以費用也估較少
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f.招生股總支出4,503元
說明:信箱是在郵局租了一個郵政信箱來收各學員的信,包含保證金和鑰匙
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g.總務股和美宣股總支出各2,000元和56,000元
說明:總務的影印費是用來給其他各股的(例如:活動股.公關股.美宣股);
會增加胸章的費用是因為跟學員們多收了300元,大海報之所以印那麼
多是因為他們多送我們300張
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h.生管股
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i.總支出341,190元
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五.選舉
由黃韻蓉擔任下任監委,監委交接
會長交接
感言:系代:會讓大家來開會不用準備晚餐並且藉此提高出席率
會長:謝謝大家對我的肯定我會好好加油的
六.臨時動議
無
七.建議與討論
(1)學會經費拮据所有的錢都必須花在刀口上,啦啦隊向來是一筆龐大的支出,
請下屆啦啦隊負責人事先跟會長討論該如何省錢
(2)這屆系學會很努力幫大家省錢,希望有一點可以加以改進,希望以後的預決
算表都可以提早出來,先讓監委內部討論就可以節省開會時間
(3)法研營有結餘蠻多錢的希望可以提撥一部分的錢當作下屆法研營的週轉金,
至於比例多少尚待討論,希望下屆學會秉持著我們這屆克勤克儉的精神
好好用錢
(4)希望大家要愛惜學會公物,不要割學會新的桌子,因為得來不易
(5)希望大家可以保持會辦的整齊清潔,辦完活動之後把會辦收拾乾淨
八.主席宣布散會
紀錄:秘書股小君華
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◆ From: 140.119.142.30