推 phiasa:窩!大PA辛苦啦^^ 10/04 12:38
時間: 民國95年10月3日星期二中午12點
地點: 綜合院館270104
主席(系代): 黃韻蓉
應到人數: 28人
實到人數: 26人
一. 宣布開會
二. 認可議程
三. 主席報告:
感謝大家這次的踴躍出席以及系學會準備餐點,希望今後大家都能踴躍參加期初
期末大會。期初大會主要工作就是要讓大家了解系費的流向及使用狀況,班代和
總務有投票權,各系隊隊長則是列席不投票。
四. 工作報告:
系學會會長 張惠閔
這學期的活動有分區迎新,總迎新,趣味競賽,宿營,系服的製作,12月的法律週,
12/1 法律之夜在雲岫廳,文化盃,包種茶節。
其中今年的趣味競賽和以往不太一樣,主要是針對大一新生而舉辦。
法律週將會有補習班講座,可能也會有名人演講。
五. 工作報告質詢:
為什麼學會今年沒有提供大一新生團體訂書?
系學會會長答覆: 1. 團體訂書價格與單獨去書城購書價格相同。
2. 學校今年禁止學會的商業行為。
六. 提案討論:
(一) 系學會預算
1. 期前支出:
問題與建議: (1) 項目不必分得太細
(2) 宿營場勘為何報手電筒費用?會辦不是有手電筒嗎?
答覆: 當時場勘忘了帶就用買的了。
(3) 場勘的工作人員便當費用為什麼一個人只報了35元?
答覆: 怕超支太多,所以就只買麵包給大家吃。
(4) 總務股9/30場勘費用應列入期前支出(筆誤)
(5) 宿營場勘的小車為何?
答覆: 機動股開車,要看看附近環境。
2. 從頭開始審預算表:
* 收入部份,系費收入60%歸學會,40%歸系隊管理委員會。
* 包種茶節補助改成10850, 原本只有5000但向助教拉到紀念品的贊助費用。
* 收入部份總計改為437594。
* 公關股講座500支出係花束費用。
* 文化盃 預付卡 預計支出1000元 是用來聯絡學弟妹來練習會用到,留著預付卡
以後其他活動也會用到。
建議: 要好好保管預付卡否則很容易活動結束也不見了。
* 文化盃自選曲譜去年並未添購,因此今年再呈報此項預計支出。
* 文化盃老師費用8000元為今年特殊的新增項目,預計大約在比賽將近的時候請老
師,次數大約4,5次。
* 包種茶節茶水費用為什麼不能拉贊助? 因為要先預估拉不到贊助,大桶的一桶200
3. 小結:
總支出改為437594元
結餘改為117701元
系學會預算表通過。
(二) 系隊預算表:
* 系羽為什麼需要25筒這麼多球? 因為這屆新生很多,再加上羽球原本就是消耗量
很大的必需品。
* 系羽小計改為9000元(筆誤)。
* 系桌小計改為1500元(筆誤)。
* 系籃的政大籃球聯盟報名費金額很高,希望以後能向上級反映此項費用過鉅。
* 小法籃的活動從以前就一直沒有向學會報預算,但依章程規定各系隊都要報預算,
雖然小法籃的活動系籃自己收支打平,仍然需要遵照學會的制度運作,希望從下一
次開始系籃能將小法籃的預算呈報學會。
七. 臨時動議
八. 建議與聲明:
(1) 去年啦啦隊留下的一萬元教練費問題,因為沒有事先與教練簽好契約並且時間也
過很久了,一萬元不可能再向業者討回,學會必須要自行吸收這一萬元的損失。
希望下一次啦啦隊活動負責人能更注意有關這種教練費用的問題,不要再有類似
情形發生。
(2) 法研營結餘要列入決算。
(3) 學弟妹要踴躍發言,尤其大一新生可能不了解期初大會是怎樣運作的,建議以後能
為大一新生在期初大會之前先行舉辦期初大會說明會,讓大一學弟妹不會在期初
大會現場才感到徬徨無助,不知所措。
九. 散會
時間: 民國95年10月3日星期二下午1:45。
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 61.220.124.132