法律系 九十五學年度第一學期 期末會議會議記錄
會議內容:
時間: 九十五年十月二十八日 中午12點30分
地點: 綜合院館103教室
主席:法律系系代 黃韻蓉 出席:法律系監委
各班班代與總務
系隊代表
法律系 學生
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會議流程:
1.宣布開會 6.提案討論
2.確認議程 7.臨時動議
3.主席報告 8.建議與聲明
4.工作報告 9.散會
5.工作報告質詢(決算表審核表決)
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會議記錄:
1.宣布開會
2.確認議程
3.主席報告
主席: 法律系系代 財法三 黃韻蓉
本次會議的目的, 是為了審核這一學期系學會與系隊及其他法律系相
關的活動開支, 以了解系上同學所繳交的系學會會費動向 ,保障自己的權
益 ,感謝這次參與本次會議的同學們
4.工作報告
法律系系學會會長 財法二 張惠閔
本學期的活動 ,依序為十月中在金山舉辦的迎新宿營 ,獲的不錯獎項
的包種茶節 ,學弟妹熱心參與的法律週與法律講座 ,得到第六名的文化盃
與剛結束的法律之夜 ,以上活動皆順利圓滿結束 ,感謝系上同學的熱心參
與 ,大家辛苦了
5.工作報告質詢(決算表審核表決)
無人提出質詢
決算表審核表決
---------------------法律系系隊決算表---------------------------
一.法律系系隊決算表
1.因系隊會議<12/26>已討論過決算表 故不再逐項表決
2.決算表更正: <1> 系男籃籃球項目更正 實際支出更正為 1960
<2> 系桌練習球拍項目更正 實際支出更正為 500
<3> 系男籃小法籃附件 場記項目備註更正為 100*19
<4> 系隊決算表更正 實際總支出更正為 65940
實際結餘 更正為 46680
3.建議:往後球賽保證金部分要提醒主辦單位 ,不要與報名費等項目開立
同一張發票 ,以免下學期增加繳回保證金程序 ,徒增困擾
--法律系系隊決算表 表決--
--贊成 : 14人 反對 0人--
-----本決算表通過--------
---------------------法律系系學會決算表-------------------------
二.法律系系學會決算表
1.支出部份 新增項目/超支部份
<1>各股支出
總務股 影印費 超支 3000/5118
A.內含一筆94學年度法研營費用 (財二 余瑩瑩)
------本項目表決--------
--贊成 14人 反對 0人--
------本項目通過--------
<2>系服
系服製作 新增項目 */36800
A.系服銷售狀況 共230件 已賣出102件 10件為獎品 (財二 黃煒迪)
B.期初原定200件 因小規格不夠 增訂30件 (財二 黃煒迪)
C.應於下學期活動加強推銷系服販售 (監委學姐)
D.建議下學年度減少製作件數 (監委學姐)
------本項目表決--------
--贊成 14人 反對 0人--
------本項目通過--------
<3>包種茶節
紀念品項目 超支 5000/6720
A.本次紀念品為定製便條紙 單價32元 (財二 張耕銘)
B.應壓低紀念品單價 ,製作有紀念價值的東西..
------本項目表決--------
--贊成 14人 反對 0人--
------本項目通過--------
<4>迎新宿營
生管股 新增項目
水 */850
飲料 */488
手電筒 */125
大聲公 */628
電池 */372
A.因金山場地供飲用水設施不足 故購買飲用水供工作人員飲用
(財二 張耕銘)
B.飲料項目因教師贊助飲料 故購買其餘學員不足份數
(財二 張惠閔)
C.因大聲公用品貴重 請妥善保管 (財三 牛曰正)
------本項目表決--------
--贊成 14人 反對 0人--
------本項目通過--------
2.收入部份 新增項目
<1>包種茶節工讀金 新增項目 35000
<2>法律之夜贊助 新增項目 4000 高點補習班
------本項目表決--------
--贊成 16人 反對 0人--
------本項目通過--------
3.逐項表決 收入部份
<1>包種茶節補助項目與預計不符
A.850元為系辦美宣贊助款 實報實銷93元 故有差距 (財二 黃煒迪)
<2>系服收入項目
A.本處列僅零售項目 因迎新宿營工作人員購買系服列在工作人員繳交
參加費項目 (財二 黃煒迪)
------本項目表決--------
--贊成 16人 反對 0人--
------本項目通過--------
4.逐項表決 支出部份
<1>各股支出
------本項目表決--------
--贊成 16人 反對 0人--
------本項目通過--------
<2>系服與法律週
A.法律之夜期初列了宣傳費項目 ,但並未使用 ,且法律之夜宣傳效果不
加應增加黑板宣傳 ,海報 ,跑班宣傳 ptt版宣 增加法律之夜的活動
效果 (制三 許勝和)
------本項目表決--------
--贊成 16人 反對 0人--
------本項目通過--------
<3>文化盃與包種茶節
A.文化盃老師項目未使用 因練習不足 不須聘僱老師 (財二 張惠閔)
B.文化盃服裝項目說明 : 服裝補助 160元/人 (財二 張惠閔)
C.包種茶節 因錯誤 刪除攤位用品項目 (財二 張惠閔)
D.包種茶節 預備金中傳真費 為紀念品圖稿傳真 (財二 張耕銘)
E.包種茶節 海報柱為評分項目 今年狀況有點糟糕 要改進
(制三 許勝和)
F.包種茶節 海報柱因美宣股不小心將海報遺留在金山場地 進度不及
抱歉 (財二 黃煒迪)
G.包種茶節 預備金中傳真費 應列為新增項目 (監委學姐)
------本項目表決--------
--贊成 16人 反對 0人--
------本項目通過--------
<4>迎新宿營
A.生管股 學長姐陪同幫忙 住宿應自付 (監委學姐)
------本項目表決--------
--贊成 16人 反對 0人--
------本項目通過--------
B.總務 公關 美宣
第二次場勘 因車輛停置於園區外 故沒有停車費 (財二 張惠閔)
------本項目表決--------
--贊成 16人 反對 0人--
------本項目通過--------
C.活動
RPG遊戲項目 實際支出更正為 499 (制二 黃千娟)
宿營支出總計 更正為 169475 (財三 黃韻蓉)
------本項目表決--------
--贊成 16人 反對 0人--
------本項目通過--------
5.九十五學年度第一學期 期末決算表
A. 學期活動總支出 -660 (包種茶節攤位項目刪除)
+300 (迎新宿營活動股RPG遊戲項目更正)
學期活動總支出 更正為 259126
總支出 更正為 270908
結餘 更正為 187593 (財三 黃韻蓉)
------本項目表決--------
--贊成 15人 反對 0人--
------本項目通過--------
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6.提案討論
無提案討論
7.臨時動議
無臨時動議
8.建議與聲明
<1>多使用預備金制度 可以減少超支項目
<2>迎新宿營工作人員費用中 ,購買系服的部分應列入系服收入較為妥當
<3>今年的活動美宣 ,稍嫌簡單 ,既然預算已經開立如此多的項目 ,包含
晚會佈置及活動宣傳應再加強
<4>期初期末大會攸關系上同學的權益 ,應鼓勵增加同學的參與率
9.散會 九十五年十月二十八日 中午13點30分
會議紀錄 財法二 張耕銘
表決紀錄 財法二 郭思妤
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呼 ^ ^ 終於散會了 如果內容有錯誤 麻煩告知一下囉 盡快修正 剛溫
阿銘
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