95學年度第二學期期末大會會議紀錄

時間：民國96年6月13日星期三 晚上6點10分
地點：綜合院館270306
主席（系代）：黃韻蓉
應到人數：28人
實到人數：25人

＊ Q=提問，A=回答，S=意見陳述



一、會議開始（6點27分）


二、主席宣布開會並認可議程


三、主席報告
  1. 審決算
  2. 系隊、學會預算比例調整
  3. 學會交接


四、工作報告
  1. 系卡活動圓滿結束
  2. 送舊（大四主辦），往年送舊與謝師宴分開舉行，去年起開始合辦，今年地點在國
賓飯店，將會有聚餐、卡拉OK大賽、猜老師等活動、表演、感性時間等等，每人收費770
元。


五、工作報告質詢


六、提案討論
（一）系隊決算
補充：系羽，羽球15筒的實際支出改成2700
贊成22人  反對0人 →通過

（二）系會決算
1. 新增項目（應採三二決）
(1)啦啦隊院導師補助20000元，由學會向助教申請
贊成25人  反對0人 →通過

(2)啦啦隊獎金預計收入0元，實際收入2000元（第三名）
贊成25人  反對0人 →通過
Q：獎金花在什麼地方？
A：獎金其實不應列入決算表，係給啦啦隊自行運用。
Q：2000元沒用在慶功宴上，是否應還給學會？
負責人X：兩個禮拜前（註：6月2號）花在啦啦隊烏來烤肉活動的飲食及雨傘上。
主席：本項目可供啦啦隊自行使用，應予刪除。
      總計實際收入改成234093元。

(3)校慶田徑比賽第五名獎金1000元
S：由學會保管，若參賽者未表態取回，則經表決成學會財產收入。
贊成18人  反對0人 →通過

(4)啦啦隊道具費用預計支出0元，實際支出5280元
負責人X：預計支出應為700元，當初預算表上有列700元預計支出。
負責人Y：原先開道具700，雜項2000，因性質相似故合併為雜項2700元。會超支是因為教
練的道具清單要求很多，為了明示帳目，故決算表又分開申報。
例如大旗布花了1600元，縫布800元，美宣道具如噴漆等……
Q：請說明詳細帳目。
（總務拿出發票一一對帳）
S：請負責人上前說明。
負責人Y：大旗（布1620元，縫布800元，噴漆539元）；禮物、手環500元，其他如膠帶、
包裝紙等小雜項。所有東西皆準備2天份，還有壓克力板5塊約900多快1000元。
Q：是否有預先考慮道具在支出上的分配比例？
負責人Y：學校今年創意路線，故教練開了各種道具清單，為顧預算已捨棄一部份。
Q：何時開始籌備道具？
負責人Y：期中考後，分2組人進行。

建議：大筆費用最好在備註裡註明用途。

Q：但有一張發票係4月13號所開？（註：期中考週4月23～27號）
負責人Y：該發票為壓克力板，買道具和製作的時間是分開的。
Q：何時開始與教練討論道具？
負責人Y：3月初，到4月時教練開出清單。
Q：有談到價錢的問題嗎？溝通時有表示會超支的問題嗎？
負責人X：經過1個月後才知道校方有關創意啦啦的規則，然後才開道具。
負責人Y：已盡量砍掉不必要的東西，例如手套。
Q：壓克力板有幾個，似乎太貴？
負責人Y：約5、6個，交由美宣製作人負責，並不過問，事後才知道不便宜。

建議：以後今日書局開的發票上請註明購買細目。

Q：有兩張空白收據（已蓋店章），係事後啦啦隊負責人在總務的面前填寫的。
主席：期中之一是估價單。
Q：那一張收據是什麼？
負責人Y：布行老闆沒空，所以臨時拿估價單（1625元）。
負責人X：有疑問可以請大家親自去購買確認。
Q：估價單可否核銷？或者可以事後再補領發票？
A：需再補拿發票。
A：根據之前的經驗，學校不收估價單，必須拿發票，而且要蓋大、小章。
主席：針對此案是否有提議？或者針對有問題部分下修？
Q：兩張收據是？
A：一張是估價單1625元，另一是收據800元，皆列道具支出。
Q：估價單可以計入決算表嗎？
負責人Y：是老闆沒空，疏忽開成估價單。

提案：今天已經是期末大會，事後補開已經來不及，不如請系代問尺寸顏色，直接打電話
問店家？

建議：總務以後要事先跟負責人講明格式。

主席：針對立即打電話求證一案有人附議？ 4人附議。
主席：休會兩分鐘。

主席：重新開會（7點10分）。
主席：沒人接電話。
Q：讓它通過，事後再補？
Q：現在問題點在於？
A：2張收據都要改。
Q：雜項的內容是？其實不如把2614加5285列入雜項，超支部分列入預備金。
Q：雜項和道具不管怎麼調整都至少有一項會超支？
主席：雜項的問題等一下再說，先就道具討論。
Q：預備金是？
A：供不時之需的額外開支，超支基本上列入預備金，但如果是另買一種新type的東西就
應該算是新增項目，非超支。
S：本案既已另開道具一欄為新增項目，即無預備金之問題。
負責人X：若只開道具一項，怕內容太含糊。
S：就超支而言，去年道具、雜項皆有列；而且重點是會前會應該要出席。
負責人X：會前會的通知太晚，我前一天的晚上才知道。
S：事前已PO版，且有請人通知。

主席：先表決要採何提案？
提案一：2425元（兩張） v.s 2860元（其他）     專就新增的2張收據表決。
提案二：1625元（估價單） v.s 3660元（其他）   空白收據可以忽略，估價單要表決。

提案一：贊成14人   →通過
提案二：贊成8人

Q：若表決結果認為具有公信力，還要再補發票嗎？
A：若認為收據可信就讓它過。

主席：表決2860元（兩張收據）
贊成23人  反對0人 →通過

主席：表決2425元（其他支出）
贊成5人  反對16人 →不通過

主席：小計扣2425，變成90227元。總收入改成234093，總支出改成131648。


2. 收入部份
Q：啦啦隊報名補助從何而來？
負責人Y：體育室公告，啦啦隊報名人數超過35人以上校補助15000元。
贊成22人  反對0人 →通過


3. 期前支出（略過）


4. 期末支出
(1)法律系卡拉OK大賽
Q：場地費太低？
A：藝中3樓視聽館學生借不用錢，100元係因delay而支付。
Q：慶功宴聽說學弟妹有補助，錢從何而來？
A：大一每人補助150元，大二皆全額自付，2100元由負責人自行吸收。
贊成25人  反對0人 →通過

建議：明年負責人不要再自行吸收多餘支出。
建議：慶功宴首重氣氛，不必吃太貴，也可以向老師拉贊助。

(2)啦啦隊
Q：期末的單據備註消失了？
負責人X：總務有要求列明，但決算表與之前交給總務的表格有出入。


             列表    實際支出
     雜項    2614      2600
     醫藥    484       1350


A：總務係根據收到的發票來列表，484為2張發票的帳，差額即無發票
負責人Y：已跟學妹拿到醫生證明，請補入醫藥費。
Q：急診的費用為何？
主席：530+100=630。請補註上630元。
負責人Y：剩下的餘額為計程車費。
Q：送醫者是俞惠佳而非蔡中寧？
負責人Y：是蔡中寧。
S：負責人昨天沒出席會前會，事後也未與總務進行溝通，弄得必須在期末大會上審單據
，是非常不負責任的作法。
Q：為何有236元的計程車費？（1350-484-630=236）
負責人X：藥錢收據也許有錯，再確認。

提案一：將決算表上484元改成1350元。
提案二：484元改成1114元（有收據的部份）

提案一：贊成5人    →不通過
提案二：贊成16人   →通過

主席：醫藥費改成1114元。小計加630元，變成90857元。
主席：醫藥費超支，請表決（二三決）
贊成25人  反對0人 →通過

Q：護腕的金額及數量是？
負責人X：買40個，一個200元
Q：襪子的細目？
負責人Y：襪子3雙100元，買15雙共500元。
Q：每個人都有？
負責人Y：女生共17人，我和另一個大二女生自備，故買15雙。

建議：襪子、護腕這類以後可以再自行使用的東西應可自行負擔。

Q：護腕在哪裡買？
負責人X：體育部。
Q：總務昨天去體育部拿估價單，護腕1個195元，40個打7折，共5480元。
負責人X：3個月前買真的8000元！
Q：有收據嗎？
負責人X：有收據！
主席：請只提出意見，不要附帶情緒性形容詞。
S：既然有收據，那就OK，可以相信價錢可能有改變。
Q：總務只是單純去拿估價單？
A：是，且有蓋私章。
Q：乾洗費是？
負責人X：所選服裝店（灰姑娘）便宜，且已合作3年，但當初言明需付乾洗費。
Q：但系代昨天有打去確認過，店家說?返還衣服不用加乾洗費，?該店並無乾洗服務。
Q：有收據？
A：乾洗費用開在衣服收據內，總務覺得奇怪，故再為確認而發現問題。
Q：收據係老闆所開？
A：是的。
Q：是否有問店家之前有沒有人租過啦啦隊服的case？
A：沒有，因為店家不會記得這種事。
負責人X：老闆認識我們，可以向老闆問！
S：根據以前的決算表，前三年都有報乾洗，卻實無乾洗服務，很奇怪。
Q：直接表決？
Q：其實不必抓那麼緊？
A：因為啦啦隊慶功宴沒有出錢，那請問吃慶功宴的錢哪裡來？
Q：問題在於6000元是否由負責人自己要求老闆加上？
負責人X：有懷疑那應該持發票去問老闆是否曾開過這收據。

（監委現場打給店家詢問有關乾洗服務一事，店家明確否認，通話內容透過麥克風放大，
全體在場之人皆聽聞。）

Q：負責人有向大一收錢嗎？收多少？用途為何？之前私下問數名大一啦啦成員，所得答
案不一，是怎麼回事？
主席：即自籌款之問題。
Q：自籌款之前說要補助服裝費，那現在用來補助其他地方很怪？
負責人Z：自籌款4月底時收，先付服裝，後付道具，然後就不夠了。
Q：問題不在細目，而是錢到底去哪？用途何在？
負責人Z：供調度用。
Q：既用來資金調度，那其他帳目收支算完後有剩，是否應該退回？
負責人X：自籌款納入整張決算表裡無法分離出來。
Q：期出大會時已決定自籌款是用在可取回之物（例如護腕、襪子）上面，那現在用在何
處？
負責人X：反正是一項一項墊錢，沒辦法講清楚究竟多少比例花在何項東西上。
Q：自籌款300元不是重點，重點是其他的八萬多元，因為那些錢是由會費所出，關係到全
體系上成員的權益。
Q：支出應扣掉自籌款？還是自籌款已扣掉？
負責人Y：是的。
Q：負責人剛剛又打電話去乾洗店問的結果是？
負責人X：老闆娘下班了，要問她本人。
S：會眾已經有點不信任，所以希望能提出證據來。
Q：請問是如何和老闆協議的？

提議：剛剛已有監委現場打給店家過，若啦啦負責人沒有打算再問清楚，那就直接進行表
決。
負責人X：當然要問清楚。
（負責人X打電話聯絡店家）
主席：現在繼續提問。
      剛剛有兩個問題：(i)估價單。不同時間的價錢可能不同？
                      (ii)乾洗費。
S：護腕原價195，怎麼樣都不可能變成200元。

提議一：把護腕的金額改成5480（依據估價單，40個打7折）
提議二：護腕金額維持不動（200元x40個=8000元）
提議三：原價195元x40個
（提案寫在黑板上，暫未討論）

S：根據我之前那陣子去體育部買東西的經驗，加上昨天我和總務去問的結果，確實40個
會打7折。
S：等等，那時候每個系都要買護腕，我是老闆怎麼還會賣那個價錢，老闆又不是傻的，
當然要哄抬價格啊！
Q：既然是老闆本人開的收據，為何要懷疑？
A：不是說要找碴，如果能提出證據的話我們當然絕對相信；只是我們不能排除收據可能
會有人要求老闆更改數量或價錢。
負責人Y：我們也不是傻傻地開多少就接受，學校這附近有賣這種東西的就兩家，體育部
賣200，另一家我們去問要200多，那我們比價的結果當然買200的。
Q：總務和負責人之前有沒有溝通、確認過？
Q：可以之後拿估價單去叫老闆退差價嗎？
A：難說，而且希望議題在今日結束。
Q：既然總務和負責人沒有進行確認，那這部份可否留待日後再開會決定？
S：負責人昨天並沒有來開會前會，不然不會有這樣的結果。
   昨天三人都不接電話。
負責人X：我在總圖地下室；Y回基隆。
負責人Z：我那時忙著準備法方報告，沒有注意到。
Q：你不知道要開會嗎？
負責人X：我沒收到通知。
S：說明一下，昨天開會前會期間我們打給3個人，第一次都沒接；打第二輪時在通話中；
第三輪時就都關機了。
Q：你說Y回家了，但我下午上課時明明都有看到Y來上課？
負責人Y：我澄清一下，那個是X搞錯了，我不是回家，因為我有接一個校外活動的總召，
那天中午我回到我以前的學校去接洽事情，而且手機又沒電了。
負責人X：我以為Y回基隆，但Y其實是晚上才回去的。
Q：那你們到底是派誰當代表去開會？
負責人X：我之前以為他們2人會去。
Q：那你其實已經知道有這件事了？

提議：一直討論會前會不是重點，不如直接表決三個提案。
提議：第三案改成表決該部份是否明天再論。（附議）

Q：現在會附議的人其實是想現在早點結束早點走，那如果覆議的人明天不來？如果明天
出席率不到一半怎麼辦？
Q：會弄成這樣，究竟會前會的問題誰要負責？
負責人X：聽起來好像就是說會前會是我們三個人的責任，但問題是我們真的不能來。
S：會期早就公佈了，該來的就要來，什麼做報告，報告的事老師也是早就有說了吧，這
種事該負責的人本來就應該把時間排出來，做報告不是理由。
Q：不如現在討論明天開會的可能性？
主席：如果明天中午開會會來的人請舉手？
（很少人）
主席：如果是明天晚上呢？
（更少人）
主席：看來沒有共識，就此三案表決。

提議一：5480           14票        →通過
提議二：8000            6票        →不通過
提議三：明天再開        5票        →不通過

主席：第一案通過，請將護腕改成5480，實際支出減2520，變成88337。總支出加上先前
的630，再減掉2520，變成129758。

提議：將乾洗費改成0。（附議）
贊成18人   →通過

主席：將乾洗費改成0元。


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總支出
134073-2425（道具爭議費用）-2520（護腕下修金額）+630（醫藥費）
-6000（乾洗費）=123758

啦啦隊總支出
92652-2425（道具爭議費用）+630（醫藥費）-2520（護腕）-6000（醫藥費）=82337
-----------------------------------------------------------------------------


Q：聽說教練費其實比較少？
負責人X：第一次是由總務給錢的。
負責人Z：這部份之前已經有跟監委說明。
S：請以後不要不小心放出令人懷疑的消息。
負責人X：你們一直都是聽說聽說，一堆聽說不足採信。我也可以說，聽說去年系學會尾
牙沒付半毛錢，還有抽獎；聽說去年系卡慶功宴也沒付錢。
S：重點是，不要讓人有聽說的機會。
主席：關於這個，尾牙的部份我可以說明，因為是我那一屆。至於系卡，歷屆系卡負責人
皆有在座，有問題待會可以請他們說明。但目前是審決算，依照程序那些說明留待最後再
說。
S：資料的來源並不重要，重要的是查證之後，發現結果有問題。
S：其實說穿了講聽說是為了給大家留面子，我們的所有懷疑都是有根據的。現在應該以
投票為準。

主席：就啦啦隊的全部支出（實際支出82337）作出表決。
贊成21人  反對0人 →通過


(3)送舊聯歡晚會
S：皆為預算，可能是列錯了，根本還沒辦。
S：應該是列錯了。
S：澄清，皆為決算費用，已支出。30000元部份給美宣、活動股，部分請老師（25人）；
另外參加學生每人繳770元，超支不夠的部分由工作人員自行分攤。
S：補充說明，送舊由學校補助30000元。
S：學校採實報實銷。
贊成24人  反對0人 →通過

主席：對整張決算表進行表決。
贊成24人  反對0人 →通過

（三）法研營預算
＊現有實到人數：20

1. 課務股
S：項目前面的○、◎記號是表示可能不會花到那麼多。
主席：劃掉。
Q：場地租借費太貴？
A：綜院5樓演講廳一天要2800元，因講師的行程未定，應該營期間每天都會用到，加上工
友的加班費，粗估10000元。
S：課程手冊費後來有拉到贊印，可能會沒有這筆開銷，但廠商說如果7月前沒把內容定稿
交給他們的話就沒辦法配合。
主席：此部分先不要劃掉，保留。
Q：3樓演講廳不用那麼貴。
A：有請助教去處理，5樓屬於社科院，所以沒辦法談價錢。
Q：影片拍攝費的備註？我也有參與拍攝，據我所知並沒有支薪。
A：導演確實是有支薪的，演員我比較不清楚，基本上非自己系上的人會支薪。
A：司機是之前預計可能會需要請一位同學出借汽車所要給的費用，但後來沒有用到，所
以不會支出司機的費用。
A：目前都還沒給錢，如果想知道細目我可以打給課務股負責人向他確認。

建議：場地因為課務股和活動股皆會使用，應該區分使用的時間分開列預算，帳目比較清
楚。

Q：影片租借費是？
A：活動的備案，以避免意外狀況發生，例如講師不能出席。
S：此張表為之前還沒刪的舊版本，所以有很多錯誤。
S：繼續審下去，有問題再討論。
主席：請針對預算提問題。

提議：刪除影片拍攝費？（無人附議）

A：影片已拍攝完成。
A：到時候希望只付導演的費用。
S：DV費用、道具費等皆列入拍攝費中。
S：其中有茶水費等會自付，故決算表上不會有該項。
贊成17人  反對0人 →通過

2. 活動股
＊現有實到人數：22

Q：地點是？
A：四維堂，開幕式在3樓演講廳。迎新、惜別晚會在四維堂，根據去年經驗估計皆要6000
元。
S：可以用系的名義去交涉，可能不用錢或比較便宜。
Q：記得以前沒那麼貴？
A：今年的申請方式和去年不太一樣，採人工登記，要到15號才能確定是否有場地。
Q：開幕式的費用和課務股重疊？

提議：刪除2000元場地費。（附議）
贊成15人  反對0人 →通過

提議：惜別場地費改成6000元（附議）
贊成16人  反對0人 →通過

Q：茶水費是？
A：營前訓（十多天）或營期內使用。
Q：可向教官募款？
A：今年教官不給贊助。
贊成21人  反對0人 →通過

主席：活動股預計支出改成26970，預計總支出改成454730。

3. 生管股
Q：立牌太貴？
A：包括所有識別牌、桌牌、指引標示等。
Q：冷氣費太多？
A：住宿總共用36間房間，冷氣卡除去已收購加上屆留下來的，約還需要10張。
   10張x500元=5000元。

建議：活動結束後剩下的冷氣卡立即售出，不要留存。

Q：生活用品？
A：去年花3000元，結果還有留下很多。
Q：車輛費用與租車費用的差別？
A：車輛費用係參訪活動時的車錢；租車費用是打算請3位同學開車載男生學員上山所貼補
的油錢。
S：徵有汽車者加入。
Q：8000元車錢裡有包括給司機的小費嗎？
A：一般來說應該已合併算在8000元裡。再說近來好像都不需要給小費。
贊成22人  反對0人 →通過

4. 美宣股+招生股+總務股
提議：美宣股支出增列營服項目40000元（200件x200元）（附議）
贊成22人  反對0人 →通過

Q：衣服材質？是否考慮排汗衣？
A：材質同去年一樣。排汗衣太貴。
S：鳥眼排汗衣一件280元，未殺價。
Q：200件衣服有多如何處理？
A：學員120人，工作人員近80人。

提議：招生股郵局信箱項目改成750元（租金）（附議）
贊成18人  反對0人 →通過

建議：使用期沒有租賃期那麼長，之後可申請退費。

主席：針對招生、總務、美宣股預算進行表決。
贊成22人  反對0人 →通過

5. 收入部分
Q：工作人員衣服列入？
A：工作人員收保證金500，實收衣服200元x80件=16000元（300元會退還）
Q：缺席是否扣錢，並歸入收入？
A：是的。


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預計全部支出
452730+4000（惜別場地）-2000（開幕場地）+600（信箱租金）+40000（營服）=495330

預計收入
460600+16000（工作人員營服）=476600
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Q：看起來會賠錢？
A：還有一些確定會得到的贊助（例如法務部、學院補助20000元等）因尚未收到款項，尚
未列入。

主席：表決整張預算表。
贊成19人  反對0人 →通過


（四）提案：系隊與系會使用系費預算的比例從40％：60％ → 50％：50％
S：提案的理由是今年系隊從7個變成9個，但系隊除了40％補助外無額外收入可供運用。
S：平均每隊每學期5000元，但實際上往往用度都超支（例如系辯、系排），超過部份只
能向隊員收取隊費。
Q：系會有額外收入可給系隊？
A：不，只能就系學會費撥款。
S：系隊其實有其他的請錢管道，例如向院、系請錢。
Q：系會的錢誰管？
A：由系代管系隊的錢。
贊成12人  反對0人 →通過


七、選舉
（一）公告：下屆法律系系總幹：財法一  林鼎越
                              副總幹：財法一  黃志桓
                              系  代：法制二  張愷致

（二）監委人選表決：
      黃韻蓉    14票  →通過
      趙均豪    17票  →通過
      郭思妤    16票  →通過
      邱千容    13票  →通過


八、臨時動議
系會交接：介紹下屆系總幹、副總幹。
總幹、副總幹致詞。


九、建議與聲明
1. 溝通是最重要的。
2. 行政方面的工作要做好。
3. 以後慶功宴可以用拉贊助的方式。


十、散會

時間：民國96年6月13日星期三晚上10：05。
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