推 benbenan:推~ 12/10 17:16
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◆ From: 140.112.202.116
※ [本文轉錄自 NTU 看板 #1D0UyKT7 ]
作者: gadgss (事務組) 看板: NTU
標題: Re: [分享] 關於星光專案
時間: Fri Dec 10 17:12:50 2010
王同學 您好：
首先非常誠摯的感謝您協助本活動兩週之安裝工作，因為有您的參與，
使活動可以順利安裝，以利多數申裝之教職員工生使用，本組不勝感激。
針對您於活動上報名相關問題，下列分項為您說明：
一、審核不通過的原因僅三點，單場次額滿、自行輸入的資料不齊全、
身份報錯場次(如新生報名到舊生場次)，
皆會以人工方式進行過濾並取消該人員之報名。
二、而審核方式即經由報名順序依序審核，非抽籤或亂數進行篩選，
而報名成功之信件，係因申裝人完成報名之動作後該系統即自動發送，
信件內之編號為報名完成動作後系統自動編號，亦非審核後之編號。
三、傅鐘剩餘2名的名額係為活動報名結束後，審核通過之人員自行取消該報名，
因此該餘額直接顯示於活動報名系統，但活動已報名結束並造冊完成，
故無法提供其他人員再次報名。
四、活動報名系統中，如要寄發e-mail信件，
僅能以「已錄取」或「未錄取」進行信件發送，
若本組對未審核通過之申裝人員設定成「未錄取」之報名狀態，
將造成申裝人員無法選擇其他場次再次報名，
因此本組將「未錄取」之狀態申裝人原報名取消
(取消後系統將顯示為「未報名」之狀態)，
以便於其他有餘額之場次再次報名，
而系統無針對取消名單寄送e-mail之功能，故無法通知。
五、而本活動報名時間由11/1至11/19，但新生報名場次餘額過剩，
其後又轉移600組至舊生之場次，並延長報名時間至11/24，
因活動當日前置作業需要大量時間，且人力有限，故無法再次延長報名時間。
本次活動以網路報名方式進行，主要是配合學生於日間公務時間恐無法進行人工
直接報名之狀況，並選擇可進行身份管制與個資保護之系統，故以本校計資中心
所研發之活動報名系統為「星光專案─鐵馬安全行」活動之申裝介面，而該系統
寄發通知的方式不完善也不透明，申裝者對活動報名系統的使用方式較不熟悉…等，
上揭說明以及相關問題皆為本組後續對於活動重新進行檢討，並將本次活動所遇到
之問題回饋計資中心，以期爾後校方各單位辦理類似活動可順利執行。
本活動開始至今，各方相關意見本組將銘記在心，對於活動不周全之規劃及瑕疵，
本組將會不斷改進，盡力做到最好，未來辦理活動也請多方不吝提供建議。
最後，對於貴社鼎力相助參與安裝車燈之工作，
本組全體同仁十分感謝單車社之同學。
敬祝
學安
總務處事務組 敬啟
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學務處課外活動組回覆內容：
關於不發便當的事情是一場誤會，本組於12/9上午告知事務組，
本星光專案活動於12/9當日無學生身份之工作人員，
除了數名昆蟲系的服務同學為了彌補系上服務課程之缺席時間而協助安裝事宜，
不須發送便當，故事務組同仁誤以為單車社之同學亦為上述情形而比照辦理。
本次專案理應鼓勵學生志工之辛勞，但造成誤會，
在此致歉並記取日後應能變通使用有限資源(便當)。
學務處課外組 敬啟
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