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*** Forwarded file follows *** 發信人: Yinchu@Chiayi (風行小迎新), 信區: ChiaDebate 標 題: 嘉友會幹部工作分配表 發信站: 諸羅遊子台大站 (Thu Aug 5 01:32:43 1999) 轉信站: Chiayi (local) 台大嘉友會八十八學年度幹部工作分配表 組 別 召 集 幹 部 群 工 作 分 配 會長 蘇映竹 1.策劃各項會務之推展工作 2.擬定與會務有關的工作計畫 副會長 黃啟豪 蔡亦閣 1. 協助策劃會務,並隨時掌握文 書部、活動部、美宣部各項工 作計畫之執行進度 2. 協助策劃會務,並隨時掌握公 關部、庶務部、財務部、發展 部各項工作計畫之執行進度 文書部 許聿翹 姜怡仲 王齡誼 1.公文處理與會議記錄、拍照片 2.各項會議邀請函之寄發 3.蒐集每次活動資料並裝訂成冊 4.通訊錄更新,交由發展部公告、 美宣部製作,並製作會刊 活動部 陳婉茹 賴錦盆、陳嬿而 李佩芝、林冠志 陳昶旭 1.各項活動計畫之擬定 2.活動場勘、活動設計與執行 3. 招生、安排動員 美宣部 陳姿諭、謝凈純 王聖智、蘇育琳 賴怡蓁、林冠志 1.海報、名牌、會刊製作與宣傳 2.由各部調人成立會服製作小 組,運作開始,授權美宣部 公關部 蔡明劭 徐碗翔 邱俊銘、杜秉衡 李振維、吳宗翰 1. 協調公關事宜(社團聯絡、上公文、 補助金申請、辦理保險) 2.活動場地之租借、訂定契約 3.通訊錄重新登錄交文書部彙整 4.接待、募款,與發展部做民調 庶務部 劉婉琪 林宜均、柯雅慧 張勝鈞、賴錦盆 1.採購各項活動所需物品 2.各項活動會場佈置,準備所需 之材料工具 3.活動善後處理 財務部 許雯婷 1. 會費使用及各項活動經費收支管理 2. 公佈會費使用及各項活動經費收支情形 發展部 李振維 翁崇芢、林宜均 許雯婷 1.宣導嘉友會的組織、幹部工作 職掌、年度行事曆與活動計畫 2.把會務活動成果摘要PO在與嘉 友會有關的網站或BBS站(如: 辦過活動名稱、時間、地點、 參加過會員大名、活動成果) 3.蒐集歷屆校友訊息 4.活動預告發展民調加入新資源 (註)因出國與其餘因素,尚未接上:王郁雯、張世杰、黃于嘉、蘇芳瑩 將在近期聯絡,有異動將通知各位伙伴。 ☆ 各家大家長名單: 1.陳昶旭、劉婉琪 2.王聖智、陳婉茹 3.林宜均、陳姿諭 4.黃至德、李佩芝 5.邱致騰、徐碗翔 6.邱俊銘、陳嬿而 7.姜怡仲、許聿翹 8.蔡亦閣、蘇育琳 9.黃啟豪、蘇映竹 10.李振維、許雯婷 11.吳宗翰、賴怡蓁 12.蔡明劭、謝凈純 13.簡裕明、陳美瑾 -- -- [Origin: ◎諸羅遊子◎] [From: h173.s119.ts32.h ] [Login: **] [Post: **]