[心得] 教育部海外短期獎學金─學海飛颺

[monia (擦肩而過)]

上一篇看到推文上的問題多多
所以決定一次把詳細情況整理完好了

以下是針對教育部的短期海外留學獎學金─學海飛颺做說明(留日)

學海飛颺獎學金
申請時間：每年3/31截止(時間詳情請去看教育部網站)
https://www.studyabroad.moe.gov.tw/ 國內大專院校選送學生出國研修計畫網站

裡面都有簡章、日程表、詳細規定(有興趣的人自己閱讀，不再多敘)

獎助項目及額度：
一、本部補助計畫總經費，授權薦送學校依其薦送計畫，選送學生出國研修。補助經費項
目包含學費、生活費(含來回飛機票)，學校配合經費不得少於本部補助總經費之20%。

二、每人獎助額度由申請獎助學校自定，本部獎助額度平均數以新臺幣三十萬元為限。
柒、獎助年限及研修類型：
一、 研修不得少於1學期(學季)，獎助年限以1年為原則。獎助期滿第二年擬繼續研修者
，其核准及補助方式，由薦送學校自行訂定，最高以1年為限。
二、研修類型：修讀學分（含雙聯學位）。

所以申請該獎學金必須透過透過學校推薦，送交教育部，依一般大學及技專校院分組
依下列標準進行書面審查，並依所評核平均成績高低排序列表，決定獲獎學校。

日文程度，以各個學校跟在日的交換校所簽訂的契約而定
大多都是二級以上居多，有些是會讓3級的先申請，但是去之前或去之後必須取得二級

至於學校跟科系，也是交換生自行決定之後，各校學校是以個別的交換生考試來決定。
再依考試來決定推薦學生的優先順序，送到教育部考核。

送審文件：1.學生部分：讀書計畫(一般是日文，中文看各校)、在校歷年成績單、
                      日檢證書、學生證(證明在學用)、個人履歷表、
                      學生基本資料表(請上學海網查詢，內含推薦順序、有無交換校)
                      保證人契約書(父母同意書)、其他(參加研習會證明、比賽證明)

          2.學校部分：薦送學生的公文跟計畫書、兩校交換生協定(各校做法不同)

申請學校是否在百大，我想沒有那麼重要(因為我念的就不是百大的學校)，
重點是學生的讀書計畫跟學校的薦送計畫，教育部的評分標準請看簡章。

所有的文件於3月底前送交給教育部之後，約五月底或六月中就會放榜公告獲獎學校及金額
每年各校獲獎金額都不一定，金額領取之後，學生可以領取的實際金額也是各校決定

領取獎學金時，大多都是由學校先墊款讓學生先出國，出國前學生必須上學海網影印
行政契約書，總共四份。一份教育部、一份學校、一份學生自己、一份保證人(父母)

申請墊款時，也是各校做法不同。我們學校的方式是繳交匯款存本、申請上的公文、
行政契約書、簽證、交換校入學通知書、學生證、身分證、護照
(以上均影本)

大多學校的給款方式都不是全給居多，畢竟怕學生錢全領了就不回國
當然這時候就剛提到行政契約書的效力，就是學生不回國，學校跟教育部可以依據該
契約書向保證人要求獎學金賠償。

領該獎學金，必須搭乘本國飛機，除非是沒有機位才可以搭國外航空，但是必須寫
特殊原因說明表，告知為什麼沒搭本國飛機。

一年後學生回國，手續也是各校不同。
我們學校是會要求學生繳交其中一份行政契約書、先行領款公文、去年的送審資料
購買機票的收據正本、留學簽證影本、護照影本、電子機票正本、
登機證及票根正本(證明你有搭飛機)、學生證影本(台灣跟日本的)、
海外出差領款表格正本、台灣銀行歷年匯率表(根據當年換日幣的時間
來換算出國一年花費用，上台銀影印)、匯款簿影本、
修了證明書及在日成績單影本、出國期間註冊證明影本
中日文海外心得正本等等，反正最後回國手續也是資料一堆要交。
(跑各校行政室，跑到我都快暈倒了....@__@)

至於出國期間註冊證明，也是各校規定，教育部就是要求學生是有在學身分留學。

如果機票上回國日期有變更，也務必要請旅行社開立證明。

像原PO自己很好笑，不是機票票根或登機證不見，而是機票墨水淡掉
最後學校會計室叫我用鉛筆描，電子機票、登機證跟票根都要蓋章。

因為教育部會看你一年花了多少錢(以下面做為計算，非實際領取金額)，
但是基本上就是以前一篇所說的

日本部分：
大阪府、京都府、東京市、橫濱市、福岡市、長崎市、名古屋市、廣島市、岡山市
→年支兩萬美金

其他城市→年支一萬八美金

上述金額是乘以你換日幣的歷史匯率計算，該歷史"即期"利率一定是你搭機前的日期
(他們認為你總要先換好日幣才出國的關係吧)

以上回國資料繳交完成後，最後步驟請記得回教育部海外獎學金網站上傳自己的心得
才算整個流程全部OVER！！總之申請教育部的獎學金，從頭到尾都是很嚴密的文件手續。

大致情況是這樣，詳細細節部分還是請各位去問自己的學校並上上面的網址查詢

在此下台二鞠躬.............


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◆ From: 163.17.131.249
推 sikasi      :謝謝!好詳細=w=萬一我申請東京的學校卻沒獎學金，那
→ sikasi      :真是太可怕了...去鄉下保險XD
推 babywulala  :推原PO的佛心!!!
推 v25852      :希望可以申請的上!!!!!!
推 sakura39    :匯率通常都是用出發前一天的"即期"匯率喔。
推 emily9672   :甘溫喔~
→ monia       :感謝sakura39補充，最近真的整理這些文件到暈了
※ 編輯: monia           來自: 219.85.89.217        (03/12 22:30)
推 atdawn62892 :借標題問一下 如果沒有證書的話是不是就沒辦法申請?
→ atdawn62892 :還是在出國之前有考到就可以了呢@@ 謝謝~
→ monia       :樓上是指日檢證書嗎？反正去之前有考到就行了
推 atdawn62892 :耶@@ 可是這樣申請的時候沒附上申請的到獎學金嘛?
→ monia       :正就照你現況有什麼證書就附上去，不論英日文(最好)
推 atdawn62892 :就是都沒有這樣(嘆) 早知道去年就去考了>"<
→ atdawn62892 :謝謝m大講解這麼詳細^^
→ monia       :每年都有，a大今年還要透過學校推薦還是可以再試
推 atdawn62892 :因為大四交換學生沒辦法申請 所以ˊˋ
→ monia       :那a大可以考慮看看交協短期獎學金(半年制)
推 atdawn62892 :可以請問一下哪裡有嘛@@? 謝謝你^^
→ monia       :上交流協會網站查查看就會有，應該都是這時候公告
推 atdawn62892 :嗯嗯 我知道了 感謝您:)