作者  annle1217 (楓醉)                                    看板  Japan_Travel 
 標題  [心得] 分享當團長的心路歷程                                        
 時間  Wed Mar  8 19:33:46 2017                                              
───────────────────────────────────────





　　先來介紹一下自己，我完全不會講日文，英文指考七分，
其實我原本不認為自由行有多好，跟團方便又輕鬆，
當群組的人都在提議出國的時候我還要求跟團就好不要自由行XD
結果沒想到綜藝玩很大開播，滋賀那集他們住的「大津王子大飯店」，
孫協志講的那句話：「離京都只要兩站。」當下查完後，決定為了這個湖景飯店，
又忽然變成自由行了。

　　既然是我自己出爾反爾在先，所以我近乎扛下所有的事情，行程、交通、住宿、
資金規劃、機票等，有他人協助的等會會補充，104年是六人關西，
今年是2月12人去輕井澤，兩次都算滿順利的，所以伴隨而來大家的提問也越多，
所以發一篇文來分享一下當團長的心路歷程，以後還有朋友再來詢問也方便。

事前提醒

　　首先最一開始要做的，是先給你的旅伴打預防針，如果要跟團，
一切就是團長說了算，可以提議，但最終下決定做判斷的還是團長，
不能接受獨裁制就不要跟團。


行程規劃

　　我的作法是，我會先問群組的人有沒有甚麼想去的點，
比如第一次時他們告訴我的是「環球影城」、「清水寺(和服)」、「嵐山花燈路」、
「稻荷千鳥居」，那我會把這些地點當作大目標，在從這些地點散出去找小目標，
至於最好找的方式就是，上網查旅行社的環球影城團，清水寺團等等，
以及直接在日旅板搜尋大家的遊記，多家參考後可以把一些上面寫道而你有
興趣的小目標寫出來，多寫沒關係，然後再把這些目標一個一個打在Google map上，
看整個距離的遠近，我知道有個比較方便的方法是可以在Google map上登記這些地點，
之後再一個一個刪除或增加，但我不這麼做，所以至於要怎麼做就要上網查查了。

　　然後再來比較麻煩的就來了，旅伴提的地方多，那如何刪減很麻煩，
但如果跟我的群組一樣，他們自己也不知道去哪，那頭就很大了，
我就要自己推測這群人喜歡去哪，比如說：

1. 既然有女生就應該要找購物行程(outlet)
2. 一群喜歡玩戰國無雙的應該會想要看城(其實我自己也愛看)
3. 難得出國又有食量大的那我們來找找燒肉吃到飽吧

這時我的行程表大概長這樣　　http://imgur.com/nRtp4nD (104年)
這個是第二次由一個團員排的  http://imgur.com/5i8WOX0 (106年)


　　再來就要拉交通時間了，我的作法是，直接再Google map打上兩個點看路線，
會有Google算的時間及電車路線，我會直接在上面再加上半小時，
比如我打上「關西空港」到「京都」，Google算的時間是1小時46分，
我會直接算2小時16分。

　　至於從車站走到景點我都直接看Google算多久我直接湊整數而已。


　　拉完交通時間，這時就可以把那些小目標的點加進去了，記得隨時看一下地圖位置，
在附近的就延續安排，不要明明在附近還從A走到C在走回A附近的B，

這時行程表就會長這樣了　   　http://imgur.com/jwqWhgw (104年)
(變這麼多都是綜藝玩很大害的) http://imgur.com/PELhSzZ (106年)


交通

　　兩次都是直接買JR-PASS，當然記得要先算過到底划不划算，
還有公車要搭的多的話就找找一日卷。

　　交通方式很簡單，如果真的沒把握的人，就多看看台灣捷運路線圖火車路線圖，
我認為長的是一樣的啦。

我坐電車的方式如下

　　首先先到車站看路線圖，看到顏色不同就代表可能要轉車，記下換顏色的站後
直接去到那月台看到車就上車，上車後在在車上找電車上的路線圖，
確定到底要不要轉車，要轉車就到換顏色的站下車，沒有的話就直接坐到目的地。　

公車

  　基本上跟電車差不多，走到公車站牌看路線圖，看到會到目的地就上站牌寫的
數字公車，我搭公車通常是臨時起意的，覺得懶得走的話就找公車站牌了。

出站後如何走到目的地

　　這方面我很難說明，因為我真的是，站在車站出口，看地圖，確定在我的兩點鐘或
10點鐘方向後就直接走了，路上都不在看地圖了，走的路線完全是個人感覺會到就走了。

　　我去問了別團的團長他們怎麼走的，大家就參考看看吧，
1. 地圖比例尺要看熟，才知道走了多遠要轉彎。
2. 一切路線已主要幹道或大目標為主（例如河），盡量減少轉彎的次數。
3. 感覺該轉彎時拿出Google map確定是不是該轉彎了。


住宿

　　我會建議，先詢問你的旅伴有沒有白金秘書，如果有，就拜託他負責訂飯店，
日後有事情要跟飯店聯繫或要求都可以拜託白金秘書處理。

  我們主要都是住王子大飯店，有中文網頁所以基本上沒啥問題，但第二次去因為有點
經驗了，所以我跑去看王子大飯店的日文網頁，發現價格比中文網頁便宜許多（差了快
兩萬日幣），但有些還是中文網站比較便宜（比如西館小木屋四人房），所以定之前要多比較一下。

　　日文網頁訂房我是直接丟Chrome幫我翻譯成中文就直接訂了，事後再請旅伴的
白金秘書確認我們訂房無誤。

　　去萬座溫泉的遊覽車也是拜託旅伴的白金秘書幫我們向飯店預約的。

票卷

　　環球影城買票的方式我是直接上網找官網訂票教學文，照著做很容易。

機票

　　第一次去是直接跟旅行社買，第二次比較閒看到便宜的機票就買了。
(如果有幫買機票，我會建議全部機票加在一起除以人頭算就好，
不要還特地一個一個拉出來看誰買到便宜誰買到貴的，麻煩又難處理。)


正餐

　　基本上我不找餐廳的，每個人口味食量都不一樣，看到啥東西自己去吃就好，
加上我懶得排隊，找那種啥「必吃」感覺人就很多。

網路

　　找Wifi機或sim卡這應該不用特別說明吧。



--------------------------以上這些都準備好我認為就可以準備去完了XD----------


　　再來講講怎麼帶團的，通常我是去到一個景點，比如彥根城旁邊的神社
https://goo.gl/4oEKL9　訂下集合時間，大家就自己去逛了，
但說是這麼說，基本上除了購物行程大家都是跟著我走的= =

　　大家肚子餓了東西就吃，基本上我行程算抓得很鬆，真的有空閒時間就去備用的行程
就好（但都沒用到），肚子不餓的就去附近逛一逛，我一直提倡既然是自由行，
就應該整個過程是自由的，哪有那種去日本餓肚子這回事(最後一天才有可能發生XD
趕飛機)。

    然後我會先算好必要的費用加上雜支湊整數先跟大家收錢，
這樣臨時我決定要搭計程車也方便http://imgur.com/rSu56Ti (106年)
104年的表很簡陋就不貼了，最後一天我會把剩下的錢分退還給大家，
旅程結束後我會再做一張花費表　http://imgur.com/cp75KQZ　(104年)
                              http://imgur.com/SRtmPFx (106年)


以及我們實際的行程表 回來後修改的，完全實際的內容

  http://imgur.com/zffF2s6 (104年)
  http://imgur.com/gDmPAFf (106年)



　　104年我們去日本時，我事後檢討了很多，畢竟大家都是第一次自由行，
甚至有兩個沒出過國的，主要的問題點大概是

1. 沒有主題
我們第一次去是12月中，大部分楓葉都掉光了，只剩下幾顆樹還有，
https://drive.google.com/open?id=0B_jx7G91xzs0aHE5a0hKNG0xMDQ
所以我第二次就決定主題一定要是滿滿的雪
https://drive.google.com/open?id=0B1Skya9JhdaHUGdkQzVoQW1Bb00

2. 104年去奈良的那天，因為沒事先查好時刻表，所以我們在月台等了快一個小時，
106年這次我有先在http://www.jreast-timetable.jp/查好所有的時刻表帶去，
所以基本上沒發生空等的情況（除了誤點），集合時間也可以隨時刻表而定。

3. 但106年這次還是有失誤，首先是原本我已經規劃好去川越先在大宮放行李，
但我沒先查好大置物櫃都在車站外面，倒置我們錯過一班車行程整個延遲。
   再來是從川越走回車站的路上，我沒看地圖比例尺，
導致所有人陪了我走了將近50分鐘的路。
   如果重來一次，我會選擇第五天大家睡到自然醒不去川越直接讓大家在秋葉原
逛到爽。

   然後我必須要說，自由行肯定會有意外，碰到意外的時候，
就是大家當下享受這突如其來的意外，比如說有人置物櫃的密碼條掉了，
有個人好心想要幫我帶團結果帶錯月台差點趕不上飯店接駁車等，
但其實這些都很好處理，重點是團長不要荒，團員看到團長不慌自然就會安心了。

　　置物櫃密碼條掉了，我們兵分兩路，一團用簡單的日文跟廠商電話聯繫，
一團去找有沒有會中文的協助人員。

　　真的趕不上接駁車，大不了就坐公車，或是跟飯店預訂下一班我們先去逛OUTLE。

    任何意外一定都有解答，我自由行最歡迎意外，當下仔細想辦法一定有解。


到了最受歡迎？的檢討旅伴時間了，104年的我已經忘了，106年比較嚴重的大概有兩個

1. 因為我懶得排隊，所以我原本是叫一個女生找同伴去幫大家買JR-PASS，
結果他居然直接回我：「蛤，我不要。」害我差點在機場開罵，事後他還是去排隊了。

2. 第三天的購物行程，有個人他不想逛，所以想跟著我去逛雲湯池，但那天下雨，
所以我們就坐回去高崎陪一個旅伴買PS4，但他可能很煩躁吧，
因為我一們一個小玩笑惹得他很不爽，但當下他處理的情緒也很好，
就是自己拿JR-PASS回輕井澤一個沒出過國的人自行在輕井澤逛了將近八公里的路程，
滿厲害的，晚上還有回來跟我們一起吃居酒屋，事後他自己也有反省，所以這其實也還好。


　　然後以前大學玩社團的習慣(這團有8個人同大學)，我們第四天晚上一定會開個檢討會議，
但說是開會，其實都是大部分人細數這幾天發生的故事，分享給可能沒參與到的人聽，
我們一小時大概有50分鐘都在講屁話XD

   當然過程還是會有些比較正經的議題，而這些都是我下次排行程很重要的參考，
例如他們居然告訴我希望萬座溫泉排兩天，待一天就走很可惜，那上面甚麼東西都沒有，
就飯店溫泉跟滑雪場，這樣他們居然待得下兩天滿令我意外的。

總結一下我準備的東西

1. 行程表
2. 機票確認信
3. 飯店預約信
4. 預算表
5. 列車時刻表
6. 景點小故事（但根本沒人要聽）

然後事前我除了預算表跟行程表外會貼這個給群組的人看http://imgur.com/Tzhk6om

出發的時候我會給大家一人一張http://imgur.com/6GiqLHc避免碰到意外
(我有在板上看過一篇用白金秘書的聯絡方式，有興趣的可以找找#1OKm0aTv)


隊員組成的話，104年去的都有參加106年，平均25歲上下
104年 4個大學同屆，1個大兩屆，１個小一屆
106年 兩個小三屆，兩個是我玩遊戲認識的朋友，另外兩個是我們公司的財務長及他老婆
(59年次)

　　另外感謝我的所有團員，尤其是一個小學妹，雖然我們開你玩笑，但其實你的熱心
大家都看的到。

　　喔對了，如果你們團員的沒有人學過日文，問看看有沒有常看日本動畫的，
說不定他意外的很會講。


　　最後一個小建議，回來後開個雲端硬碟的帳號，讓大家拍的照片影片能夠存到同一個
地方共用回憶

大概是這樣，希望這篇文能幫助到新手團

雪兒萬歲，教主大人萬歲


--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.34.173.253
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Japan_Travel/M.1488972833.A.1B8.html
→ tinystudio: 107年2月的行程已經排好！真精實
年搞錯了= = 感謝指正
→ tinystudio: 應該說，這是未來文嗎？ 但還是感謝分享：P
推 mosrax: 推分享~話說我貌似看到打東東打麻將(?)
亂打的
※ 編輯: annle1217 (114.34.173.253), 03/08/2017 19:53:48
推 peggylu2010: 推分享！ 五月也要帶幾個旅伴出去 很緊張
先教他們記得乖乖閉上嘴享受就不用緊張了XD

推 GFlower: 推認真 覺得整篇文充滿青春熱血 棒棒
推 puring007: 排的很棒!
→ HTM: 好的旅伴是成功的一半，帶過幾次團的唯一心得XD
推 jacky0126: 超棒
推 windsson: 隨著去日本的次數增加~我的行程表越來越簡陋了
→ windsson: 現在只會寫上班機時間~每天旅館的資料~跟機場來回車子
→ windsson: 景點已經全部簡化成XX散策~OO散策
→ windsson: 剛去完伊豆看河津櫻~只有去程車次~河津櫻散策+回程車次
推 isaen: 感謝分享！您沒寫部落格或facebook分享太可惜了
→ isaen: 另推HTM大!好的旅伴真的超重要的XD
基本上我不太拍照= =所以寫部落格這種事情真的不適合我XD

推 nana52280qaz: 推！8月也要跟同學去～
推 SBLsosweet: 推W大哈哈哈哈，現在真的都是散策，半天或一天就是待
→ SBLsosweet: 在其中一個地方，肚子餓了開tablog
→ SBLsosweet: 旅伴非常重要呀
我如果自己一個人自由行我連行程表都不做了XD
※ 編輯: annle1217 (114.45.127.173), 03/08/2017 21:17:07
推 eppie: 推~照團長這種認真的程度，相信可以把日文英文學好的XD
→ eppie: 我也沒有在印行程，海關問，我都說去上野購物，事實也是
很難-.- 我的語文能力好像挺弱的，我連台語都說得2266的

但在日本跟日本人溝通我老實講真的不難，敢講比較重要，
我雖然聽不懂日本人要跟我說甚麼，但我大致上都猜得出他們的意思，
反正都是人類XD我在台灣做這件事台灣人會跟我講甚麼日本人講的也差不多啦XD
猜出後用很簡單的英文或寫漢字重複確認就成了，反正日本人講的英文也很簡單XD

而且我猜是發音的關係用比較少用的英文日本人會一臉狐疑。
※ 編輯: annle1217 (114.45.127.173), 03/08/2017 21:26:04
推 sai307: 我也曾經這樣認真過 帶過幾頭豬以後 我發現出國還是自己
→ sai307: 去好了....
老實講只是文寫得很複雜，坐起來真的沒有多認真，
我看過更認真的那種更恐怖= =還有精美的旅遊手冊，不過帶幾頭豬真的拍拍

至少我是帶一群牛XD 問問題都沒反應的那種

推 petitebabe: 你厲害
沒有只是文章寫得看上去很複雜

推 eppie: 幾頭豬嗎XD~我也喜歡一個人，不過有時會拜託家人陪我去
→ eppie: 因為吃的東西和看的風景會不一樣，一個人只想吃全家或7-11
推 vanesa: 好的旅伴比較重要, 否則有人故意要挑剔, 行程就算再好也沒
→ vanesa: 用...這篇文的重點傾向放風時間較多, 較自由的感覺~如果
→ vanesa: 有帶團, 這樣好像也不錯~
推 janet104127: 打東東企鵝是啥？高山吶喊兩小時哦......XD
那山上真的甚麼東西都沒有，滑雪場、飯店就沒了！！

但最大的優點是，那邊我碰到的外國觀光客，一雙手數的完，超讚

→ burnsy0118: 系列文蠢蠢欲動
推 shiyanin: 如果以後會常去，訂房可以考慮加入訂房網的會員，可以
→ shiyanin: 累積點數來折抵下次訂房。
推 shiyanin: 現在網路資訊發達，有網路的狀態下，帶出去解散自由活
→ shiyanin: 動真的不太會走丟。
推 shiyanin: 除非對方是在國內也不太能獨自行動的類型。
推 hwider: 詳細
→ inkysan: 有手機有網路，在日本城市區很難走丟吧= =
→ inkysan: 想去哪就開google map，跟規劃走。餓了就開tabelog找附近
→ inkysan: 到後來經驗足就是 去程時間、各種散策、回程時間 而以
推 pig888: 請問是純粹熱心還是有收服務費?
沒多收過，原因有以下幾點

1. 我有點稍微的疑心病，事情就算交給別人我還是會做最終確認。
2. 雖然很多人都會覺得我很認真，但我老實講，我真的沒你們想的那麼認真，
　 所以這些弄起來其實時間不用多久，想到就弄全部總時數大概不到三小時。
   最大問題的交通我是真的就GOOGLE MAP打上去看地點而已。
3. 基於以上理由我反而還覺得叫別人弄比我自己弄得慢，更甚說不訂我還要教更花時間。
4. 基本上我是屬於祭典前的準備比祭典更好玩的那類人。

推 himali: 幾頭豬XDD
推 l92Kbps: 帶豬出國XDDDDDDDD
※ 編輯: annle1217 (114.45.127.173), 03/08/2017 23:59:18
推 nearproc: 遇到不受控制的，版大下次還會約他嗎？
我覺得滿難遇到欸，因為整個團的氛圍就是完全交給我，６人團也不算少數，
硬要鶴立雞群的人反而詭異吧？

至於旅伴完全不做功課的問題我看得滿開的，反而是有些人反彈比較大XD
這方面我不好敘述，我敢講我自己的感受但我不能替別人講他們不一定想
讓本人知道的事情XD(小學妹我不是再說妳，其實我們討論過妳熱心很好）

至於不受控制我認為就大不了就分團走阿＠＠去者不留，至於約不約，
其實都是主動說要跟團的比較多，基本上我沒意見，但我會問已經確定要去的人意見，
大家都同意我才會答應讓人跟。

推 ammms1103: 實用文推推
※ 編輯: annle1217 (114.45.127.173), 03/09/2017 00:11:49
推 allen791030: 太專業了！值得學習
推 bubucargo: 推推
推 nearproc: 好友的女友一起跟，她又不自覺自己白目任性，完全照我計
→ nearproc: 畫外走自己的，大家就要遷就他，計畫吃A店，她說吃B店也
→ nearproc: 可以啊，到了B店大排長龍雙手一攤說那吃C店...我一整個
→ nearproc: 火上來又不敢罵，只能下次不敢約而已。
我們財務長的老婆就跟這完全相反欸，她真的就完全乖乖跟著我XD

只能說慶幸我沒碰過這種的，但假如是我的話，當她走自己的那一刻，
我就會直接說多久後在這邊集合，如果時間到她還沒回來我會直接放生走人。

另外餐廳我滿建議大家都不要特地排欸@@就到一個地方大家各自去找吃的就好，
胃口要一致我認為超級難，加上我啥東西都覺得好吃XD
我怕我覺得好吃的東西大家不喜歡，所以決定各人造業各人擔XD。
※ 編輯: annle1217 (114.45.127.173), 03/09/2017 00:55:29
推 eppie: 以上就是沒收費的好處啊^^有收的話會被要求做更多吧
沒錯，我沒收費所以同時我也可以無所顧忌

推 milou: 請問一下作者，你喜歡大津王子飯店嗎？我打算帶家人去
我們當初住33樓，房間滿大，每天早上一眼只要看一眼湖景當天心情都會很好
飯店到車站的接駁車班次滿密集，離京都也真的只要兩站，
唯一的缺點是早餐太貴了所以我們早餐都是吃便利商店。

相當推薦

我更正一下，房間以同價位來說，不是滿大是很大XD

推 Giroro813: 好厲害
推 lcs0220: 推，但覺得好麻煩，還好我出去都隨便逛XD
※ 編輯: annle1217 (114.45.127.173), 03/09/2017 02:28:19
推 Eric1118: 推，年底也要帶豬朋友出國，到時候要來參考這篇謝謝你！
推 BRANFORD: 原來世界上有防水噴霧這種好東西（筆記）
推 tatibana31: 大津王子房間真的超級大……
推 ihl123456: 我也常常帶家人去日本，常常被我唸的點就是在電車上說
→ ihl123456: 話小聲一點(在東京)
→ ihl123456: ，我是比較懶得發那個搭機注意事項 哈哈
→ ihl123456: 你可以看一些youtube上面的轉乘影片，有日本人會把各
→ ihl123456: 站轉乘影片實際走一趟錄下來，這樣你心裡會有底大蓋要
→ ihl123456: 花多少時間也能順便記路
轉乘不是難點，我覺得跟台北捷運就一模一樣標示都很清楚@@

大宮那天是我誤以為裡面的置物櫃有很大的，但幾乎都小的，
我先翻遍車站內的才去車站外找，一開始就去車站外就會省很多時間

推 boii0707: 雲（雪）場池
感謝指正

推 xa103773: 導遊系
推 kaipei: 超厲害的!推～
推 pontus: 推認真
推 a4102607: 感謝分享，受用！ 超詳細！
推 snoopy63: 專業系又搞剛！！所以我寧願自己一個人玩較省事！
推 wert213: 推推，我下星期要帶7個去京阪奈。真的人多嘴雜且會有那種
→ wert213: 全部都丟給你用我負責出錢的那種人，超幹
人多嘴雜的時候我會直接回說會碰到這些困難那你要怎麼解決？
久而久之他們就習慣閉上嘴了，
當把不能解決的麻煩丟給我的時候我會毫不客氣要求他自己想出解決方法，
加油

推 fountainNess: 小錯字:outlet
感謝指正

推 MiaoXin: 樓樓上，如果連你的都出是可以考慮啦。
→ wert213: 問題是他只出他自己的QQ
是我我就叫他吃屎了

推 RS512: 哈   我年底要帶17人團 15大兩小
加油！
※ 編輯: annle1217 (36.231.138.148), 03/09/2017 16:38:34
推 csaga: 推推～跟我帶人時差不多XD
→ csaga: 其實我很討厭帶人玩時，意見很多，我都是當場直接放生
→ csaga: 意見多？那你們慢慢吵，我會等告一段落決定後，跟我意見不
→ csaga: 同的，直接說"我要去XX"，你們去玩吧，到時X點在XX集合
→ csaga: 時間到了沒看到人，那我連五分鐘都不會等
→ csaga: (不等的最大原因是其實我想直接放生了XD 有等5分意思到了
推 pppeko: 當團長好佛心
→ pppeko: 你的2團員不錯 是好咖
→ pppeko: 然後推多人團各自吃 人太多有些日本餐廳不接
推 molukino: 我下星期也帶三個去關西...我也沒出過國..頭也很痛
→ molukino: 行程表貼群組都沒在看的..結果找一天拿紙本 意見不少...