錄音檔載點
http://www.badongo.com/file/25306324
檢討會會議記錄
日期:2011.4.9 13:30
地點:中央大學 科五 113
記錄內容:
1.遮雨棚原本預算中，是一頂600，使用8頂，但後來改雨備是用到4頂，
實際用到一頂是1250，並加上5%的稅(廠商要求)，總金額是5250元，超出預算450元。
2.Q:當初投票通過行政費以隊為單位分攤，但實際是以校為單位?
回覆:因為要通過參與校數的2/3才算通過，因此還是保留以校為單位
3.中興代表建議，行政費裡的美工類佈置費用超支過多，下屆可加開”雜支”的項目，
可避免沒開到預算和超支的問題。
4.醫療：因救護車與當初預算不同，與醫院那邊接洽談價有些問題，
因此重新找了七家醫院後，最低的總額是25800，超出原預算4400，
沒使用到的冰塊預算則補貼救護車費用。原本救護車時間是早上8點-晚上6點，
延長為早上8-晚上7點，因此一天為11小時
5.救護車細項計算:
救護車:3000(每天)X3=9000
醫護人員: (11+11+6)小時X300(每小時)X2(名)=16800
6.給下屆主辦建議：籃球記錄台人手多一點，約4-5名，幫忙看24秒
秩序冊以球類為單位分發，有些報兩隊以上的學校，會拿
到太多本，可降低秩序冊製作數量。
7.秩序冊：49/本+美食地圖8元/本=57元/本
8.Q:秩序冊跟美食地圖為何分開印製?
回覆:拉公關截止日比秩序冊交稿日晚，因此分開印製，但不影響整體費用。
9.Q:籃球比賽8點開始，隊伍提早到球場想練習熱身，但被關在場外，
請問為何不能提早開場?
回覆：有跟工讀生溝通，但他肯不肯提早來要看工讀生，因為他們是領工時的，他們工作
時段就是那個時間點，造成各校不方便很抱歉。
建議下屆主辦要先跟工讀生溝通好，事先講好提早開場，讓主辦佈場和供各隊練習熱身。
因為桃園籃協的規定，但有學校領隊會當天來吵裁判長的9000元，建議下屆要注意與籃協
的溝通，因為今年遇到的問題是籃協出爾反爾，並以不給與裁判做威脅
10.哨子的費用，是提供戶外場時記錄台使用，因為外場吵雜，方便通知使用，共購買了
四個
11.發球作為獎品，建議下屆有明文規定
12.交大建議:將會員與非會員重新作定義，重整章程，是否各校都應承擔責任，例如會
員校有哪些福利，非會員校提供哪些福利。(更詳細的內容請至交大代表PO文，謝謝)
交大表示，下屆一領時，希望各校現任體幹能出席幫忙，因未在座各位最了解2011生科盃
的情形，避免又有資訊傳達不足的情形產生
13.Q:桌球練習桌是否主辦能分配
回覆：因為先到就練習，如果一校較慢來，空著桌子不讓其他校練習也不太好，可請
各隊主動上前溝通，自行分配練習桌。
14.Q:壘球停賽太晚通知
回覆：因為裁判判定天氣是可以打的，但要由各校隊長看場地狀況，再決定是否停賽，當
時有些校看過場地後，是覺得可以打，有些則不。如果提前通知，怕有爭議。
Q:場地不好為何不改善?
回覆：桃園另外兩所學校都沒有壘球場，而唯一的青埔棒球場又太貴。而自己校內的場地
又不方便做更動，畢竟是跟學校租借的場地。
15.校代表提出，主辦應該更了解自身場地，建議下屆主辦，於領會時告知各校，
場地的問題
16.退款相關:匯款時會PO版告之，麻煩各校代表推”戶名、局號和帳戶”
17.給下屆主辦建議：紀念品製作須三思 因為廠商不願意壓低份數，一次都要訂一百個
這種大量的，要賺錢十分不易 而且非常容易虧錢
18.台大建議：下屆要繼續精神總錦標的傳統。
全部項目的獎項一起頒，因為同校希望各隊能一起合照
網球加線審，減低誤判，並請主辦對線審的品質把關
羽球賽成希望不要太早，並希望循環賽第一天就比完
訊息能早點公布，並增加通知管道，例如E-MAIL和FB
19.主辦回覆關於羽球，是希望讓參賽者能多打幾場，才會排這麼滿的賽程，連第三天都
打到下午三點，是最後一個結束的項目。
20.有校提出，因為閉幕式的場地不夠容納這麼多隊伍，各隊參加的意願會降低，建議閉
幕場地能更大。
21.建議:有的學校併隊參賽人數多，頗不公平，提議以項目併隊
22.建議：這次女排賽程的爭議，因A冠B亞的說法不一，建議下屆明文規定。
如有遺漏，請各校代表幫忙提醒，如有疑問，可下載錄音檔載點
我是用KM player聽，檔案可以開 也頗清楚，謝謝各位代表
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.115.229.166