以下為這次全國一籌會議待討論事項生輔組的部份，麻煩各位代表能先過目一下
方便大家先準備需要提出的問題^^
另外，因為有些表格，故PO在板上的會比較簡單，開會的時候會給各位完整的書面資料
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食宿部份
目前我們有找了些花蓮能提供住宿的地方，依照價位大概可分成：
〈1〉 每人３００～４７０元之間：六間旅館，約可住７２０人。
〈2〉 每人１５０元：香客大樓，可容納１６００人。
〈3〉 每人５００～６００元：一間中型飯店，可容納３００人。
我們開會時會一一簡介各個旅館，照片並且會放到網站上。
我們這次關於住宿的部分原則上是希望先提供各校各個住宿地方的資訊，
給各校回去做選擇之後，需要代訂者再依照待會會介紹的方法來安排，
然後我們會負責幫各校與旅館接洽與訂房。
以下是我們擬定的各校住宿申請流程：
9/9~10/18 （匯款（保證金）後）繳交住宿人數〈誤差在10人內〉，以及住宿
前五志願。
要住的人"每人每晚"交100元的住宿保證金〈有住的就抵住宿金〉。
10/21(全國二籌) 排出各校住宿旅館(非房間)，並報詳細價格給各校。
10/21~11/17 接受十人內的住宿變動〈減少人數不退保證金，增加人數每人還是要
交每晚100元的保證金〉
※過了11/17，不再接受人數變動※
11/17 各校繳交完整的住宿"名單"。
12/23(全國三籌) 住宿房型及數量給各校。
1/3 收住宿款。
住宿安排的部份，
各校完成匯款、繳交人數及志願（兩步驟）之後，依照 (1)繳交的順序 (2) 志願序
來排訂住宿位置。
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交通部份
為了方便各位參賽選手交通上的問題，我們有構想了一套運輸系統，各個學校可選擇是否要
參加。
我們的構想是，因為宜花東客運公司與本校有簽約，由我們出面申請的話價格打九折，所
以一台遊覽車包車的價格是7000元/天〈可再議〉，而一天內可由我們自行運用，因此
假如有十個學校參加，我們租六台車，這六台車就在市區〈旅館〉與比賽場地〈東華等〉
之間來回載人，就有點像公車般的固定路線來回。而且我們大概安排過，各位可能會住的
旅館位置與比賽場地之間恰好可以用一條路線來解決〈除了花師場〉。並且，交通車在校
內的路線也可以延伸到選手休息區，就解決了往返休息區與比賽場地之間的行走問題。時
間的部份，估計單程要花50分鐘，因此六台車在這路線跑的話，保守估計每20分鐘就會有
一台車可坐。另外，等詳細賽程與時間出來之後，我們可以依據比賽時間、地點與人數
的密度來調整交通車的班次，盡量讓大家不要等太久。
估計價格：
10間學校，6臺車： 7000*6/10=4200〈每間學校〉假如每校選手約100
人，則每人每天需付擔車資約42元。
8間學校，5臺車： 7000*5/8=4400〈每間學校〉每人約44元。
6間學校，4臺車： 7000*4/6=4700〈每間學校〉每人約47元
交通安排申請流程
9/9~10/18 各校決定交通方式，是否要參與我們的交通方案，或者
是自行處理。
10/18 各校回覆是否要參與我們的交通方案。
10/21(全國二籌) 交通車預算出爐，並討論可能需要的車輛數。
12/23(全國三籌) 討論交通車路線以及時間表。
1/3 各校交通車費用匯款截止。
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以上是這次生輔開會時比較主要的兩項討論議題，各位在看過上面的說明之後
假如有任何的問題、或是更好的建議，就麻煩大家在開會時記得提出來討論。
抱歉很晚才po出來，也勞煩了大家遠途而來開會，辛苦了！
第七屆生科盃 生輔長 謝昆宏
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※ 編輯: Harryhi 來自: 61.231.197.248 (09/08 21:06)
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