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10/27會議流程 1. 總招致詞 2. 確定三籌時間 3. 討論是否舉辦之比賽(橋牌、卡丁車、魔獸) 4. 生輔組報告 5. 美宣組報告 6. 中場休息 7. 賽務組報告 8. 行政組報告 9. 臨時動議 會議開始時間:14:20 2:20~2:35 *總招致詞 主席:此次會議中正臨時有事不能到場,各項比賽順序將由清大代抽;海洋臨時有事 ,會較晚到達會場;中山大學報名項目少、負擔較大、且12月已有參加南生盃,因此不想 再如此短的時間間隔內參加兩項大型比賽,所以中山大學決定棄賽。 三籌時間基本上是訂在12/15,是否有學校代表當天無法參與會議?請利用3分鐘的時間討 論一下。 各校代表對於3籌時間無任何異議,因此確定3籌在12/15同一時間、地點舉行。 接下來要進行表決,以決定3項比賽是否繼續舉辦,請賽務上來主持。 賽務:現在要進行是否繼續舉辦橋牌、魔獸及卡丁車比賽。因為此三項競賽皆只有4 隊以下報名,又4隊以下報名之項目並不會加入總錦標計點討論,但若確定舉辦,報名隊 伍仍要繳交報名費,但該項目以友誼賽方式進行,而撞球部分,因為只有清大報名,因此 此項目直接從比賽項目中去除。 表決方面,有報名的學校在表決即可,橋牌部分交大雖然報了3隊,但還是以一票計算。3 分鐘後進行表決,請各個有報名學校利用時間討論。 交大代表:請問橋牌的預算是否有誤? 賽務:資料上預算多了一個0 表決:橋牌是否繼續舉辦? 贊成:0票 反對:2票 結論:橋牌停止舉辦。 表決:卡丁車是否繼續舉辦? 贊成:1票 反對:2票 結論:卡丁車停止舉辦。 表決:魔獸是否繼續舉辦? 贊成:1票 反對:1票 結論:有不確定之學校,因此此項目代由代表回去確認後再在板上投票表決。 賽務十力:魔獸項目待會仍會報告,以利於代表回去討論是否繼續舉辦,請在會後ㄧ星期 內上PTT板上表決。若還有任何疑慮可在PTT提出討論。 2:35~2:46 *生輔組報告 生輔宜珊: A.保險: 1. 這次一共找了5家保險公司,將投保旅遊平安險〈意外險+醫療險〉,共有以下幾種方 式可供選擇:意外險→100萬、200萬醫療險→10萬、20萬、2萬、4萬、5萬 意外險:若發生任何意外,將直接賠償所投保金額;醫療險則是屬於實支實付,也就是在 投保金額內,醫療費用支出多少,便可向投保公司申請等額金額。 2. 根據資料比較,比較建議各學校採取100/10或200/20的投保形式,但若覺得醫療險金 額不需如此高,可參考中國人壽的醫療險,因其分項細(2萬~10萬皆有),所以各學校可以 自行決定所需金額。 3. 各個學校到達新竹的時間不定(EX有的比賽當天才到達,又的則會在前一晚即先抵達) ,而投保時間將從搭車前往新竹時起算,因此所詢問的保險價格是以投保4天為主。 4. 請各校參考手上的資料,並請問是否可以決定較想保100萬或200萬,若以100/10、 200/20南山人壽的價格是最便宜的,若想自由組合,則可以選擇中國人壽,但若決定由清 大代保,所有委託學校必須皆保同一項目,請各校參照資料決定是否請清大代保,若決定 由清大代保,將會在之後再表決投保項目。 希望能夠今天決定是否由清大代保或是自行投保,請各校代表討論。 由清大代保學校:交大、中央、大同、長庚、慈濟、中山醫 請問上述6所學校是否可以決定要投保哪個項目?若是可以,希望就南山人壽 100/10及200/20兩個項目進行表決。 表決:代保投保項目 100/10:4票 (清大、交大、大同、長庚) 200/20:3票 (中山醫、中央、慈濟) 結論:由清大代保學校將投保南山人壽100/10項目 我們將會再去詢問200/20和100/10的相關問題,現請各代表學校決定投保天數。 保3天:交大 5. 11/30賽務將繳交參賽名單,請附上保險資料(身分證字號及出生年月日等)以便處理, 請注意,每個參賽者皆須投保保險,不接受任何例外。 B.住宿: 1. 建議住宿為8間旅社或飯店,照便以及交通方式以PO在PTT上請各校自行查看,若需要 清大代定的學校,請在11/4 pm00:00回po住宿人數及住宿志願,我們將會以各校志願以 及人數做安排,目標將以不拆散各校住宿為主。 2. 回po後人數在3籌前可做正負10人的變動,但不希望變動過大,因在確定人數後2禮拜 ,各校將得就訂房人數繳交訂金。 中央代表:同一學校代訂天數是否皆得相同? 生輔宜珊:請盡量同一。 中央代表:因為賽程不同,也許有些參賽同學只有兩天賽程但不想久留。 生輔宜珊:請在回報人數時註明住宿天數以及人數,以便於訂房及安排床位。 3. 將會在ptt上公告時程,煩請各校依照時程回報人數以及志願。 2:46~2:50 *美宣組報告 美宣富鈞: 1. 盃服沒有收到任何稿件,目前只有台大表態手中有稿件正在處理,但還是希望各學校 能踴躍投稿,讓盃服多幾個樣式可以選擇。 交大代表:我們這邊有2件稿件已在後製中。 美宣富鈞:截稿日期將延到11/20,並登在相簿上,截稿後所有稿件將會再以書面方式寄 給各校代表作參考,請大家在11/24號開始投票,並在11月底截稿,每校只有一票,請各 校自己統合校內意見並在時間內上ptt投票,也請各校盡量投稿。 2. 由於要印製秩序冊,必須調查各校所需本數,請代表回去調查並在11/20前將各校所需 秩序冊本數po至ptt上。 東華代表:秩序冊的用途? 美宣富鈞:上面會有交通方式、住宿、賽程及食的部分。 交大代表:可否再說一次截止日期? 美宣富鈞:11/20前。 *賽務組報告 【男籃】 賽制:規格與賽制部分不更動,因為各校沒有提出意見所以維持不變 預算:非雨備場地部分 球→ 600元x8顆 變更為 600元x4顆 = 2400元 多加 獎杯4000元 總計 本來是 35853元 變為 37453元 平均 每隊變為3200元 詳細情況等會說明,請先改此部分 雨備 球→ 600元x8顆 變更為 600元x4顆 = 2400元 多加 獎杯4000元 總計 55520元 變為 57120元 平均 每隊變為4800元 代表:(對金額上的問題) 負責人:先前算錯,double check時發現錯誤並更正 前兩天一天雨備一天沒打 球→ 600元x8顆 變更為 600元x4顆 = 2400元 多加 獎杯4000元 總計 變為43490 平均 每隊3700 現在就來進行細部的一些講解,同時也幫所有賽務負責人講一件事: 上次開一籌時,各位代表拿到的企畫書上面的預算為最初估計,而現在(二籌)所 列的場地費皆為與學校體育室洽談、遊說之後優惠的場地費,現在場地費如上面(企畫書) 所列,跟去年差不多,原本一籌列出來的差到兩三千塊,經過我們協調之後就沒有差太多 了。 請各位代表再注意一件事情,男女排、男女籃這四項,也就是有雨備問題時,所有雨備場 我們沒有要先付訂金,所有報名費先都收非雨備價目,不收雨備部分訂金,會在賽前隊長 會議決定是否進入雨備時,再請各隊長在當時再補上雨備差額即可。所以我們上面列出來 的都是非雨備情況的場地費。 請各位代表看一下非雨備場地費並可以提問 交大代表:雨備時的室內燈光費用?會不會開燈? 負責人:協調後校方說可減免燈費,但預計不開燈,若真的有需要再向體育組協商 雨備與非雨備賽程相同,由去年第一名先抽A組或B組,前四名先抽,一、四名(慈濟、台 大)同組,二、三(中央、清大)名同組,報兩隊會分在不同組 交大代表:若一校出兩隊一樣只要交報名費3200元嗎? 負責人:以隊伍為單位繳交報名費,因為多報一隊等於多花一隊的裁判、場地費 賽程: A1 中山醫 B1 長庚 A2 交大 B2 大同 A3 東華 B3 中興 A4 中正 B4 台大 A5 中央 B5 海大 A6 清大 B6 慈濟 【女籃】 賽制:分上下半場制(15min/15min)及四節制兩種,雨備賽程全部打四節制,若臨時下雨 則維持上下半場制,但季冠軍賽全部採用四節制。 預算:球→採用WNBA的球 場地費已經壓低了 長庚代表:可以取消報名嗎? 賽務十力:不行,場地及賽程皆已確定,盡量參加,若真的無法出賽則當場比賽視棄權論 。 賽程:三隊一組,分A、B、C三組,取各組前兩名晉級複賽 中興代表:為什麼要分成三組? 負責人:場地與賽程問題,希望能分為三組打 中興代表:但之前和男籃的賽程也都只分兩組而已? 賽務十力:學校不希望所有場地都被借走,所以分室外/內場比賽,分三組較方便 負責人:A1就是A組第一名,照賽程圖進行比賽,如C2輸則與A1比賽,A1與B1不是種子的 意思,他們是輸了一場就輸了。 賽務十力:(解釋)意思是A1與B1只要輸一場就直接淘汰,但B2~C3有打兩場的機會,就是 他們可以輸一場還有機會進四強賽。 抽籤分組由去年勝隊(慈濟、大同)先抽,先分組再抽號碼。 分組: A1 大同 B1 東華 C1 長庚 A2 中山醫 B2 中央 C2 中央 A3 台大 B3 慈濟 C3 交大 3:40~3:55【男排】 賽制: 一籌時就投票結果決定採用自由球員制 賽程: 1. 總共分A、B、C三組,每組初賽後第一名直接進入決賽,第二名者進行外卡賽再取一名 以第四名的資格進入決賽 2. 時間表有更正,請看更新的時間表,以更新過後的為主 中興代表:是否可以直接將更新的時程表寫在黑板上 賽務十力:關於長庚棄賽問題,因為費用、賽程已經確定,所以無法直接取消報名而必需 棄賽論,所以還是必須抽籤決定出賽賽程,會讓長庚分在C組,如果到時候確定不能出賽 就棄權 雨備: 因為場地因素,所以雨備打單淘汰制 費用: 1. 非雨備-總共是34060元,每一隊報名費為2700元 2. 雨備-總共是23200元,每一隊報名費為1800元 3. 費用方面因為雨備為單淘汰,賽程數較少,所以費用較低 中興代表:雨備的賽程中,第三天只打三場,可否直接移到第二天就打完? 男排負責人:因為比賽隊伍可能會重複,所以沒有辦法將比賽時間壓縮,而且必須等到預 賽全部都打完才有辦法決定打決賽的隊伍 台大代表:雨備的賽程不懂 男排負責人:在一籌時已經說明過 中興代表:賽程中第一天有較空的地方,是不是可以調整? 男排負責人:進行複賽的時候因為隊伍較少,所以必須要考慮到連續出賽的問題,要留一 些時間給選手休息 賽務十力:以裁判聯盟的經驗來說,預賽可能打很快,但是複賽時可能比賽時間會較久, 時間較難控制,所以需要預留一些空場來做緩衝,而且場間空場可以讓選手作休息是必要 的 抽籤決定分組隊伍: 種子隊伍抽完後,先由報兩隊的學校抽,以避免同校在同組 A1 海大 B6 交大 C10 東華 A2 慈濟 B7 大同 C11 長庚 A3 清大 B8 清大 C12 台大 A4 交大 B9 中山醫 C13 中央 A5 中興 3:55~4:10【女排】 賽制: 經由投票結果決定不採用自由球員制 費用: 1. 因為皮球較昂貴,所以決定向學校租,所以皮球的價錢改成650元 2. 非雨備-因為打循環賽,所以一隊的價錢是3100元 3. 雨備-因為打單淘汰,一隊1600元 4. 價錢差別原因是因為非雨備是打循環賽,而雨備是打單淘汰制 賽程: 1. 賽程表粗體字為比賽隊伍,後面括弧代表線審 2. 因為排的問題,有些學校會在同一時間需要出兩個線審,會盡量避免不過還是會有這 樣的問題 3. 總共報名的有11隊,非雨備分成兩組,一組5隊,另一組6隊,分別打循環賽 4. 雨備分成三組(4隊+3隊+4隊),每組取第一名進入複賽,各組第一名的三個隊伍打循環 賽,以積分來決定冠亞季軍 抽籤決定分組隊伍: 分組時去年冠軍(種子隊)和殿軍分在同一組,亞軍和季軍分在同一組,先進行抽籤,冠軍 只需要打一場就可以進入決賽 非雨備分組 A1 中山醫 B1 台大 A2 中央 B2 清大 A3 清大 B3 交大 A4 慈濟 B4 長庚 A5 東華 B5 中興 B6 大同 雨備分組 A1 大同 B1 台大 C1 慈濟 A2 中山醫 B2 中興 C2 東華 A3 交大 B3 清大 C3 長庚 A4 中央 C4 清大 中央代表:如果第一天的時候打非雨備,但第二天突然需要打雨備怎麼辦? 女排負責人:會盡量縮減時間,如果時間塞不下所有的比賽,則會減賽 4:10~4:14【壘球】 1. 原本是決定要在校外場打,所以需要投票決定是否自行前往,但是因為跟學校內部的 場地協調,而且考慮到需要到校外的不方便性,最後決定是在校內比賽,所以沒有前往比 賽場地的交通問題 2. 每隊預賽至少會打到3場,會有一天打兩場,一天打一場,兩組四隊中取兩隊打四強賽 再進入決賽 費用: 場地、裁判、球具等,平均一隊要付3600元的報名費,去年的報名費是3000元,所以稍微 有比去年高一點 抽籤決定分組隊伍: 去年冠亞軍分別為清大、東華,分別分在甲隊和乙隊 甲 乙 A 中興 E 台大 B 中山 F 中央 C 交大 G 大同 D 清大 H 東華 4:14~4:25【桌球】 賽制: 1. 上次一籌宣佈過,請大家上網投票女生可否兼點問題,投票結果:女生可兼點 賽程: 14隊,共分ABC三組進行比賽,A組5隊,B組5隊,C組4隊,各取前兩名晉級,再由A冠對B 亞、B冠對C亞、C冠對A亞,取出前三名後晉級,而輸的三隊打循環賽,選出一隊晉級,進 行冠亞季殿四強賽。 抽籤決定分組: A組 B組 C 組 A1 長庚 B1 中央 C1 海洋 A2 東華 B2 中山 C2 清大 A3 中央 B3 交大 C3 大同 A4 清大 B4 中興 C4 台大 A5 交大 B5 慈濟 ◎ 如報兩隊,學校名出現兩次。 費用: 桌球共14隊參賽,一隊費用1400元,已比其他比賽項目便宜 4:25~4:32【羽球】 賽制: 1. 投票結果決定使用新制比賽 2. 採用21分制,原本在11分時休息,但因為比賽時間問題,所以沒有此休息制度 3. 不採無限duces制度,同分時最多加到3分為止 4. 研究所問題,經過投票結果決定仍然依照先前的限制 5. 第三天複賽的裁判以第二天結束後進入複賽的隊伍為主再決定 6. 場地A、B、C、D改成1、2、3、4 費用: 經費方面已經盡量減少 抽籤決定分組隊伍: 去年的冠亞軍分別為台大、慈濟,季殿軍分別為大同、清大,分組時台大和清大分在同一 組,慈濟和大同分在同一組,先進行抽籤 A1 海大 B7 長庚 A2 清大 B8 慈濟 A3 中山醫 B9 中央 A4 交大 B10大同 A5 台大 B11東華 A6 中興 4:32~4:36【網球】 賽程: 1. 因為報名隊伍少,賽程可以在兩天之內結束,因此原訂的1/24~1/26改成1/24~1/25 2. 比賽地點因為清大室內場在寒假時整修已經完畢,所以比賽由室外場改到室內場,因 此就沒有雨備的問題 費用: 場地、裁判、比賽用球、獎盃等,每隊的報名費為2700元 抽籤決定分組隊伍: 總共分成2組,每組各3隊,取前兩名比複賽 A 東華 D 中山醫 B 慈濟 E 慈濟 C 交大 F 交大 4:36~4:44【足球】 1. 因為報名隊伍有五隊,所以比賽照常舉行,贏的隊伍在總積分上可以得到3分,輸得0 分 2. 賽程採五角形打大循環 中興代表:比賽打三天的話賽程好像有點空,是否可以縮減? 賽務十力:學校說操場的草在寒假期間要保養,不希望我們一天使用太久,又因為足球報 名的隊數較少,所以如果賽程排太緊選手會沒有休息時間,場地費用方面因為是以使用時 間(小時)來計算,所以用三天和用兩天是沒有差別的 中興代表:球員不希望來一天只打一小時,這樣不划算 賽務十力:先照賽程來抽籤,盡量把賽程排進2天內,會再公布新的結果;但因為場地租 借連續,因此球員休息時間將縮短,甚至連踢兩場 抽籤決定分組隊伍: 以隨機抽籤的方式決定 A1 慈濟 A2 海大 A3 中興 A4 清大 A5 中山醫 賽務十力:因為橋牌、卡丁車先前投票已經決定不舉辦,因此就不進行賽務講解 4:44~4:46【魔獸】 1. 使用的版本為真三國無雙 4.21版 2. 決定名次的方式為時間較短的名次較高 3. 原本決定由輸的隊伍付贏的隊伍的網咖費,但是考慮這樣太不人道,所以還是收每一 隊的報名費為450元 長庚代表:是否可以帶自己的鍵盤、滑鼠? 魔獸負責人:在網咖比賽應該是不用 抽籤決定分組隊伍: A 慈濟 B 交大 C長庚 D 大同 4:46~4:50【決定選手的期限】 選手名單要在11/30前確定,寄e-mail到賽務十力的ptt信箱,要註明學校 11/30同時繳交報名費,繳交方式為匯款,帳戶會在ptt上公布 中央代表:我們怕記選手決定信時會沒寄到或是擋信,可否公布是否有寄到? 賽務十力:有收到信的會PO在ptt上公布,已經寄過信的在11/30前都還可以更改,但是有 更改的話要告知一下,不要無聲無息就默默更改了 中興代表:選手資料中要附上哪些資料? 賽務十力:之後會把要填的選手資料表單放在ptt上,生輔組所需要填的保險資料也會一 起附上 東華代表:10/30人數、保險資料都要確定? 賽務十力:對,會把表格PO在ptt板上 中山醫代表:住宿代定是否要交訂金?如果要交是何時要交? 生輔宜珊:等確定好住宿人數後,一週到兩週後會公告 4:50~5:00 *行政組報告 主席:先簡單報告雜項費用,三籌後會有更詳細的說明。基本費用為預先估計,包含 開會費、聯絡費、工作人員參與費、積分海報費(標明賽程、比數),賽後將會開單據詳 標明細,多退少補;另請註明:盃服預計事先訂購220元,當場購買240元。 接下來說明救護車:今年只用一台,派車單位為新竹市衛生局,一天4200元,含衛生局醫 護人員(雖有另二更便宜方案-民間馬偕救護車,含醫療器材、及新竹市衛生局像發財車 的救護車,只運送病人至醫院、無醫療器材。但考量選手安全,還是採用4200元的救護車 方案。) 遮雨棚:可用來當總檢錄臺及選手休息區,臨時下大雨也可用來避雨(因體育場周遭無太 多避雨空間)。遮雨棚一頂700元、估計用10頂,請問有無學校反對? 中央代表:想請問一下一頂大概多大? 主席:像一般園遊會大小。 中央代表:請問會設在哪些地方? 主席:一頂當總檢,其他設各場中央,連在一起作選手休息區。 請問還有學校有疑問嗎? 中興代表:一場地一頂,全部人無法塞進,豈不是有人也將淋雨? 主席:並不是一場地一頂,而是根據各學校人數劃分。且基本上別的場地也可躲雨( EX.羽球館),遮雨棚設立,就是當既有場地無法容納所有躲雨人潮時,供給躲雨地,分 攤人潮,才不用跑太遠。 主席:另解釋基本費,基本費並不是依學校數來分攤,而是依各學校報名隊數分攤。 三籌後會有各細項開支,再公佈給大家。現在表決反對設立遮雨棚的校數:2校反對。 將另外計算遮雨棚的費用。 交大代表:如反對設立,是不是就無遮雨棚? 主席:對,會再扣除遮雨棚的費用。 交大代表:以為是反對設立,大家就都沒有遮雨棚,所以還是贊成設立遮雨棚。 主席:好,那我們進入臨時動議。 *臨時動議 主席:美宣股長說的秩序冊,不需要那麼早出來,所以時限取消,三籌再決定時限。 請問各校有無任何疑問? 長庚代表:有人開車,可否有停車位?價錢如何?可否有停車證? 主席:關於停車問題,收費標準將公佈於ptt,但無法給停車證,因校內人士都不一 定能有停車證,何況是校外。 中央代表:非雨備會先收錢,那麼雨備的差額如何收? 賽務十力:有幾種方案-隊長會議時當場決定當場收錢,請記得帶現金。或是先收雨備的 錢,差額另退,只是退費較麻煩。而像排球雨備比非雨備便宜,就會再退錢。另提醒有四 校有意願參加魔獸,請儘快詢問參賽與否。 主席:如各校沒有問題,今天二籌就開至此,謝謝大家的參與。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 122.116.228.17