八月中旬 開幹部會議
1.訂出下學期的活動休推地點
2.修正章程
3.社團聯展工作分配
社團聯展
1.兩週前傳單定稿,一週前印好傳單
2.學生會會通知租場地,租兩個攤位才夠大,一個攤位只有半張桌子
3.展覽的東西
車子 不要超過四台 不然很難活動
海報看板 有之前社展用的
notebook放影片 可有可無,因為當時會很吵,一般喇叭根本聽不到
照片 多找幾個人借 比較多樣化 而且個人照不要太多
照片主人或有去活動的人盡量找來場上講解
4.先找看哪些人一定會來幫忙
迎新茶會
1.開學後第二週禮拜一到五的某個晚上
2.兩週前借綜合教室場地(副社)
3.兩週前做好宣傳海報並貼出來 之前要先去課活組蓋章簽張貼地點(文宣)
迎新活動
1.開學後第二週的週末
2.當作第一個社上活動,要交收隊紀錄
3.可以加入團康之類的
借車
1.迎新茶會開始前社長要增修活動本前面的可借用名單
重印一份貼上去
社辦電腦
1.硬碟不大 照片過一段時間就要燒成光碟拿出來
2.考慮找人負責管理,(新增一個幹部?)
期末社員大會
1.在十二月底或一月初,盡量不要拖到期末考前一週
2.宣傳寒假活動與休推
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文書
通訊錄
1.一張小卡,40人左右,以幹部名單跟當屆新生為主
跟宏鈞借護貝機 雙面作成電話卡大小
2.將上一屆所有人的名單印成大張的通訊錄,
包括姓名 系別 永久住址 永久電話
只要印出一份社辦歸檔,電腦檔放社辦要的自己去拿
建議可在word中打成表格 並存成pdf檔
excel尚無功能上必要性,而且最後還是得用word排版印出
收隊紀錄
1.印出一份社辦歸檔,並保存電腦檔.
社上所有文件
1.電腦文件部分由文書自行或找人整理成一片光碟
活動休推
1.活動休推部長在第一個活動完後就可以開始催交收隊紀錄
並在每個活動完後一兩天內寄信催交 不要等到學期末
2.十一月底開始討論並決定寒假的休推與活動
庶務
工具
1.隨時盯好社辦各項工具數量和流向 比如大活動拿出去
發現不見就去探聽 並po版公告
一段時間沒下落就在版上提出提案看要不要買新的
2.開學後一個月內統計現存工具清單
3.工具借用紀錄簿一定要記得做!
4.有機會就提醒在用的人寫紀錄
並拜託大家在社辦看到有人借工具就幫忙提醒
社車
1.若有損壞在2週內修復,以免活動時借不到車
2.修復金額在1000元(?)以上者於社長或幹部會議同意後進行
總務
1.開學前要先講好幹部是否可以代收錢
2.開學前先決定要申請錢該怎麼做
3.盡量找出個固定時間(ex.社課)來社辦方便大家交錢
文宣
社服
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