第三次籌備會將訂於
五月七日星期二晚上六點三十分於農經二開始
本次籌備會內容主要宣布場地, 活動組內容簡敘,
各組對於本身需求的提出等...
在場地組部份, 因五月一日已初步決定場地於青山農場,
(本次會議原為組長級會議, 到場共十八人,
十人選定青山農場, 餘八人選定龍門營地)
所以場地組請再為同學詳細介紹青山農場,
和報告交通與場勘事項,
並且請各組將來活動或是生輔,
將以青山農場場地配合為第一優先
如欲申請權宜提案, (ex. 變更場地, 或重新表決場地)
請提出書面申請, 意在於把為何覺得青山農場不好,
而其他場地比較好的理由寫出,
書面申請事由方式請用SWOT分析, (將記於會議紀錄中)
SWOT即Strengths(優勢), Weaknesses(劣勢)
Opportunities(機會), Threats(威脅)
四個面向, 分別比較青山場地和其他場地.
提出後交由與會同學表決. 如有疑問請洽總召.
文宣組, 總務組得以按自己原定計畫進行,
唯文宣組部份請於下次開會交出系服初稿.
會議記錄請記得帶.
活動組, 請各小組簡述自己活動內容,
並書面提出活動所需道具與預算.
生輔組, 得知其餘各組活動後, 可以開始排迎新宿營兩天活動流程(大概即可),
包括吃, 喝, 拉, 撒, 睡等問題, 但仍須與其他組長配合之處
請在開會前事先協調.
機動組, 沒事.
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