鑑於上次的標題是"迎新宿營123",
為了求新求變, 所以這次改成"迎新宿營456". :)
我想接下來有關於迎新宿營的討論可以分成兩大部份,
一部份是有關於行政方面的,
另一部份是有關於活動部份的.
但我想活動部份的在於偉豪, 漢樞, 舒今...幾位都有初步的共識,
和執行上也有跟上進度, 所以活動的部份我並不囉唆.
但主題放在行政上面, 我想先跟大家分享一下我這幾堂上企管與羅益強課的心得
首先在於組織方面, 我們班上這個團體算是一個不錯的分工方式,
每一個組別都有自己的目標, 而每一組的目標都跟整體活動都有很深的關係,
這意謂著每一個組都缺一不可, 每一個組都很重要.
而且每一個組與其他組的關連性也是很深的.
就像是活動, 生輔, 場地這三組關係雖然密切,
但是沒有總務在於錢的support這樣行嗎?
或者是文宣組, 在於一些名冊上的安排, 將利於作業上的方便.
這種組織的架構在管理上我們稱為水平式組織,
好處在於訊息聯絡上方便, 且彈性也很大,
但缺點則是在於, 如果有一個組進度落後的話,
很容易拖累整個活動的流程, 而這也是我比較擔心的.
以上是在籌備階段的組織型態,
但是在於活動進行中, 以我們班的人力資源來說,
我將傾向將組織由水平改成矩陣式.
矩陣式的架構是目前在業界最流行的架構,
但也卻是最麻煩的架構, 因為很容易照成命令系統傳達上的問題.
矩陣式我用簡圖來表示, 假設a,b,c,d,e,f六位是我們班上同學
工作負責人 工作負責人 工作負責人
A B C
| | |
工作人員D -----+---------------+---------------+--
| | |
工作人員E -----+---------------+---------------+--
| | |
工作人員F -----+---------------+---------------+--
| | |
上圖意謂著活動A,B,C都需要D,E,F的幫忙,
但是如果工作人員D 只作A, B不作C的話,
但C 的進度將會被拖累.
又或者D,E,F因為跟A 比較好, 反而沒時間去幫B, C的話,
那B, C就會不爽, 而且事情都是他們兩個在做.
又或者D,E 原本在A 手下做事, 但B 突然有事很急(但倒底有多急, 不確定)
要找D 到他那邊, 所以找原本在C 手下的F 過去幫忙.
但F 對於A 的事又狀況外, 所以最後鬧得A,B,C,D,F都很不爽.
上述幾個就是矩陣模式最容易有爭議的model,
因為老闆不確定, A,B,C 同時都是D 的老闆,
同時都需要D 的幫忙, 但D 又沒有三個分身,
所以到最後D 裡外不是人.
所以根本的解決方式就是把A,B,C 需要用到D 的時間協調好.
也把D 在哪個時間應該做什麼事的計劃排好,
所以這就是分工的key point.
而想把這東西做好, 對於一個CEO 來說,
就是要把人力分配表先弄出來.
所以期望個組能在星期五開會時,
透過生輔大概排的活動流程排出來後,
把在哪個時節點, 需要多少人力的這個表弄出來.
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※ 編輯: Ycer 來自: 140.112.86.97 (05/21 15:01)
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