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作者: graduate (台大畢聯會徵才中) 看板: NTuGraduate
標題: [公告] 9/25第一次畢代大會會議記錄
時間: Wed Oct 2 14:16:15 2002
91級第一次畢業生代表大會
開會時間：91年9月25日18：15～20：45
開會地點：學生第二活動中心602室
出席人員：
畢輔組：朱惠敏小姐
畢聯會成員：吳牧學、劉懷平、洪偉順、王璽寧、吳孟蕙、張志榮、
錢明儀、羅家齊、蘇信瑋、劉致吟、陳靜修、潘盈惠、杜宣瑩
各系所畢業生代表：（註一）
紀錄：杜宣瑩、潘盈惠、王璽寧
整理：吳牧學、劉懷平、洪偉順
會議紀錄：
一‧畢聯會組織、會務介紹
1.畢聯會會長地理四吳牧學-自我介紹。
2.畢輔室朱惠敏姐-宣傳這學期的國防役徵才活動，
詳情請見畢輔室網頁http://career.ntu.edu.tw/。
二‧幹部介紹、
1.介紹幹部：
會 長：吳牧學
副 會 長：會計系劉懷平、醫技系洪偉順
學術部長：戲劇系羅家齊、土木系劭功賢
活動部長：獸醫系王家琪、地質系王璽寧
公關部長：日文系吳孟蕙、植物系張志榮
畢編部長：社會系劉致吟、歷史系陳靜修
文宣部長：職治系盧紀邦、獸醫系蔡逸峰
秘書部長：歷史系潘盈惠
2.介紹稽委與財委的工作要項：（註二）
稽委：監督畢聯會行政工作，催發每次會議記錄；在閱畢並同意會議記錄內容後簽名。
財委：監督畢聯會財政，監看請款單及請款收據，閱畢並同意後簽名。
本屆共計有六位稽委、六位財委
但因當初籌備會時選出的稽委其中一位志願擔任畢聯會秘書部長
因此在本次會議補選一位稽委
(a)補選稽委：先提名先表決方式。
財經四賴郁淇（一票）、
農推四徐青（八票）
日文四許凱筌（自願擔任）（二十九票）。
由日文四許凱筌當選稽核委員（補選）。
(b)請稽委與財委們各選出稽委長及財委長，擔任聯繫之工作，以利將來召集稽委財委
的效率。
三、團照相關事宜
A.由兩位副會長講解團照廠商的篩選過程與應注意事宜。
(1)介紹找尋廠商的過程與原因
→八月找尋廠商，當時畢聯會確實向老二、好朋友、柯桑、金映、方帽子、台華、
鑫賓、黑白拍、國際、蘇活廣場等廠商發出要求估價項目表單，並請他們在期限內
回覆估價單及相關資訊。
→8/24日，選出柯桑、黑白拍、國際、蘇活廣場四家廠商(只有這四家有回覆估價單)
→9/16日，廠商說明會
→9/23日，幹部會議，四家選出二家(柯桑、黑白拍)
→9/25日，畢代大會，最後決選。
(2)說明篩選廠商的原則與淘汰原因，包括標價單、拍照經驗、團照相片匣製作經驗、
學士服的提供與保管、拍攝前的個人修飾與隊形整理、附加物，以及各廠商可以
提供的服務，並提供各廠商的以往的拍攝作品供畢代傳閱。
細節在此不再詳述，有任何疑問請恰畢聯會副會長洪偉順、劉懷平。
(3)解釋估價表及相片匣，相片匣有兩折半、左右開兩折或是上下開兩折三種款式。
B. 團照廠商最後投票結果：柯桑55票v.s黑白拍4票，由柯桑負責本屆畢業生的團照工作。
C.團照照片匣投票結果：上下開兩折半(44票)、兩折左右開(5票)、兩折上下開(1票)
因此今年團照相片匣確定為「上下開兩折半」的形式。
D.關於今年幫忙團照拍攝的工作人員工讀金(100元/hr)，已由在場畢代同意。
(工作內容：搬看台、發放與點收學士服、協助拍照同學服裝整理等)
E.團照的收費在與廠商簽約後會公布，請畢代匯款至畢聯會帳戶中。
畢聯會郵局匯款帳號：00012360534912
抬頭是：國立台灣大學應屆畢業生聯合會
收據請寫上系級與畢代聯絡方式並傳真至畢輔室（23623560）
如此，畢聯會才能決定當天要發多少學士服。
F.相片匣上圖案凸面效果之有無，價差是5元，我們先酌收有凸面效果的費用，
屆時設計若不需要凸面，將會差價退給同學。
G.團照的匯款期限，在排完團照志願時間以及確定人數，將在十天前以E-mail
和ptt公告方式通知各畢代。
H.若拍攝當天臨時有人要加拍或放棄，其費用的差額可在現場辦理追加或退費。
但請各畢代一次就把錢繳清，以免當天才辦理延誤拍照進度。
追加或退費的人頭個數切勿超過兩位數。
請各畢代注意：當天必須持匯款的收據才可拿領學士服，並攜帶學生證作為抵押，
確定學士服數量無誤才可發回學生證。
I.請各位畢代記得邀請系上的師長入鏡，除了師長加洗照片或租博士服要收費外，
師長入鏡是免費的。
去年曾經發生師長租借博士服，同學當場向老師要錢的窘況，今年建議各系同學
一起分擔或利用班費支出會比較恰當。
J.若團照當天天氣不佳，當天拍攝的系所將往後延期，詳細時間再協調，但以不影響
下一梯次系所的拍攝時間為原則。若因天候導致某系所的團照不幸難產，畢聯會將
就未拍攝系所部分全額退費。
K.Q&A：
◆ 國企系畢代：因為系上人數達一百四十人，所以不知尺寸能不能有所變通？
答：相片夾尺寸可能無法加大。因為一旦加大製作，若屆時需要購買加大尺寸相片夾
的人數不多，成本將不堪負荷。
但例如會計系人數和國企系差不多，可採用分組拍照的方式讓全體可清晰入鏡。
機械系、電機系人數亦超百人，另有解決方法如：增加排數讓隊伍更緊密或是
多拍一、二張團照降低閉眼睛的風險。
詳細解決辦法會與攝影公司討論過再個別通知。
◆ 畢代：若有同學想要照相，但不願買照片？
答：入鏡就要收費，費用與其他同學相同。拍攝結束一樣會有照片及相片夾。
◆ 畢代：若有同學不想照相，但想要照片？
答：不需收攝影費，僅收取相片的費用。
◆ 搬看台的工讀是否僅限於大四？
答：亦可由學弟來參加，但因沒有公開管道公布，所以召集工讀生不容易，
而且一小時100元的工讀金也不是有力的吸引點。因此要請各畢代在系上
代為宣傳，鼓勵學弟報名參加。
L.團照拍攝工作人員急缺壯丁，請各系壯丁踴躍加入，意者請恰副會長洪偉順。
三‧上學期行事曆（已照9/25決議更改過 第一次畢編大會跟第二次畢代大會對調）
10/5.6 協助課活組辦理全校社團負責人研習營。
10/8 畢冊廠商說明與決定會(二活701A)
10/22 第二次畢代大會(綜合202)
10/28 第一次畢編大會(二活602)
10/12~11/17 團照預定拍攝時間
11/26 第三次畢代大會（二活602）
12/16~12/22 留學週
12/23第四次畢代大會
四‧畢冊的討論
1.由畢編部長說明篩選畢冊廠商的過程、原因，與其特點。
最後決定演色、名格、彩峰、群將四家廠商。
細節已於畢代大會當天向各位說明，在此不再詳述，
有任何問題請洽畢編部長劉致吟、陳靜修。
2.將於10/8於二活701A舉辦廠商說明會，當天將投票決定協助本屆畢業生製作畢冊的廠商。
請畢代或畢編踴躍參與，欲參加者請聯絡畢聯會畢編部。
3.關於畢冊的收費是否如往年高出成本價200~300元作為畢聯會為同學服務的基金，將於
第二次畢代大會(10/22綜合202教室)和各位畢代一起決定。
而畢聯會將於第二次畢代大會提出學年的活動預算報告，作為是否加收費用之依據。
4.由於第二次畢代大會和第一次畢編大會的時間安排上有邏輯上的不順暢，經由畢代表決通過：
第二次畢代大會和第一次畢編大會日期交換
(贊成交換為35票，不交換為0票，維持原案為5票)
也就是說：
第二次畢代大會更動為 10/22 綜合202室
第一次畢編大會更動為 10/28 二活602室
5.目前畢冊的估價是以去年的664頁來估，頁數越多成本越低。畢冊的價值在於其紀念性，
請各畢代跟同學們宣傳此觀念，一起為今年的畢冊努力。
6.請各畢代(畢編)在第一次畢編大會之前時提出該系是否要製作畢業紀念冊，
以便廠商作精確的估價。
7.Q&A
◆ 財金系畢代：我們系決定作畢冊，但到最後如果我們班買的人不多有沒有關係，
會不會增加畢冊費用呢？
答：基本上廠商是看頁數來估價而非人數，人數只是參考量，因此沒什麼影響。
一旦決定要做畢冊，便會有一定的購買量，只要變動的人數不大（各系的變動
在個位數之間），人數的影響便減小，但仍請鼓勵同學購買。
◆ 經濟系畢代：各系畢冊的頁數是否照各系人數安排(大系頁數較多)？
答：是，細節請待第一次畢代大會。
◆ 戲劇系畢代：做出來前就要確定買了嗎？
答：明年三月前確定，也就是送印前要確定數量。
◆ 戲劇系畢代：寒假結束就要收稿了嗎？
答：是的，畢編選出後就可以開始做了。
五‧留學週
1.十二月十六日開始
2.有大演講、小演講，以及賣書活動
3.下禮拜會確定演講人選，若有理想人選，請盡快通知，但前提是，這位演講者必須
有留學經驗。
4.發文宣至各系所，請畢代將海報貼在布告欄，通知同學。
5.歡迎大家投稿
6.現在急需人手幫忙
六‧臨時動議
1.畢聯會的經費已經有些拮据，所以請大家多體諒。因此之後開會將不再提供飲料。
2.畢代：是否可以將畢聯會幹部的資料如手機提供在網路上？
答：基本上會留下e mail信箱，其他資料會詢問幹部的意願，但可能不方便公布手機
號碼。但會寄到各畢代e mail信箱中
3.今年度有一個畢業生紀念錶的計畫，由土木系陳政鈞同學提出並執行。
目前已經設計好錶的樣式，也已經請兩家廠商估價。但推出過程及細節尚未有結論，
因此今天也只能做預告。
有關畢業紀念錶的詳細事宜，將在下一次畢代大會中討論。
4.請系上有分組的畢代留下詢問團照是否要分開拍攝。
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（註一）各系所出席畢代名單
大學部
文學院：歷史系葉佰達 戲劇系錢明儀 中文系吳昌政 圖資系賴郁霓 日文系許凱荃
哲學系羅文廷、曹宣儀
理學院：心理系蔡毓玲 大氣系王昱偉 數學系應建民 動物系莊祐瑋 化學系葉威廷
物理系陳若馨、陳志清
地理系吳牧學（代） 地質系王璽寧（代） 植物系張志榮（代）
法學院：法律財法張宗盛（代） 法律法學張宗盛 法律司法林柏儀（代）
社科院：社會系顏惠妃 社工系黃曉芬 經濟系徐暘展
政治政論林澂瑋 政治公行朱冉瑄 政治國關葉妍玲
ps：公行畢代的「冉」打不出原字 以同音字替代 請見諒
醫學院：職治系薛博彥 醫技系李奕迪 藥學系吳盈慧
醫學系游欣樺（代） 護理系林馨怡、林若曦、陳傅尹
工學院：工科系彭威智 土木系汪立本 化工系李元瑞 機械B周佩廷
農學院：農化農製林致平 農經系蘇信瑋 生機系李英群 昆蟲系何宗穎 農藝系林明佑
農推系徐青 獸醫系李奇珊、林欣怡
森林工業蔡宗翰 森林資管郭人杰 園藝系徐玉恬
管理學院：會計系劉懷平（代） 國企系邱心怡 資管系吳國華 財金系賴郁淇
工管工管仇德軒
公衛學院：公衛系黃琇詩
電資學院：電機系施逸優（代） 資工系王盛禾
研究所
理學院：地理所鍾育櫻
社科院：國發所劉家華
醫學院：醫技所傅映先 生化所沈勇良 微生物所鄭師安 毒理所林國隆
免疫所黃世嘉
工學院：環工所莊竣捷、黃鈺雯 土木所葉展彰 應力所宋柏勳 工工所黃協鵬
醫工所洪啟峰
農學院：農藝所陳維平 農經所林益生
管理學院：會研所陳盈如 財金所黃偉綸 徐士泓
請假：
心理系鄭雁比 牙醫系何佳諭 會計系吳丞泳 機械A林凱南
動物所徐凡皓 國發所蘇瑞陽 生工所吳毓庭 生機所王嘉銳
（註二）畢聯會章程中有關委員的規定
第十八條：畢代會設常設委員會，並由畢代會提案設立特別委員會。
第十九條：畢代會委員由會員代表互選產生。
第二十條：常設委員會設委員五至七人，特別委員會設委員三到九人。各委員會之召集
委員由委員互選產生。
第二十一條：常設委員會分財務、稽核兩委員會，各職權如下：
一、財務委員會：審核行政部門之預算及財務收支，並提報畢代會通過。
二、稽核委員會：監督行政部門之工作進度及成效，並於每次常會中向會員代表報告。
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