臨時社員大會
時間:2005/10/18
參加人數:15人
社員:13人
地點:小墳墓
目的:問各位社員是否同意辦園遊會以及是否通過其預算
一、是否要辦
好處:希望能藉由這次活動,增進社員感情,而且可以藉此機會教學弟妹唱一些歌,
同時也可以位社團多賺一些經費。
壞處:要辦的話困難度很高,因為今天都已經是10月18號了,11月12日是園遊會,距
離大約三星期,中間又剛好有期中考週,所以實際上可以準備時間大約只有兩
星期,覺得光唱歌就很難把它準備好。
江靜怡:怎麼沒有看到你們有比較細部的分配,像是機動組啊~什麼的之類的。
田書豪:我們還沒分,但如果決定要辦,很快就會決定出來。
江靜怡:可以說一下那天行程嗎?
田書豪:我們大約10點會開始賣,然後中午大概11或12點會唱歌,下午可能會有人出
去遊走攤位。
投票結果以9比2決定要辦
二、預算
預算表
攤位保證金(活動完會退)500元 飾品(仿照去年) 2000元
石板烤肉(食材+配料) 1000元 小米酒(一箱1200*2)2400元
吉他修理費 200元 免洗用具 150元
冰塊 100元 卡式爐 0 元
瓦斯罐 100元 場佈費 150元
預備金 200元
備註說明:
攤位保證金:那活動辦完就會退回來
石板烤肉:我們會買那種肥豬肉(五花肉),配料就是那些類似鹽巴、油之類的,石
板的會就要拜託Teli了
吉他修理費:因為前幾天我們有拿去修,那人說可能要讓它休息了(也就是該換了,
太老舊了)所以錢才會編200元,因為如果維修要很費功夫。
飾品:跟去年一樣,去淡水瑪拉斯那裡批貨。
小米酒:這又要麻煩Teli幫忙在烏來批貨。
免洗用具:像是牙籤、竹筷跟餐盒以及烤肉用的鐵夾。
卡式爐:會編0元是因為Cocoya的嚕啦啦社可以借用一下。
賣的方式:
飾品會在斟酌打幾折,原則上不會低於七折,然後小米酒有分一瓶跟一杯的,一瓶可
能會打九折,而杯價可能一杯30元之類的;石板烤肉則是會在討論一下合理的價錢,
也有想過套餐型式,就是一杯小米酒+石板烤肉多少錢這樣。
其他社員建議:
1.覺得小米酒批太多了,雖然說去年小米酒有賺,但大多數都是社員買掉了,所以或許可
以斟酌一下。
2.因為你們預算有點多,很怕你們會賠,所以希望這些批來的東西,寧願少不要多,
也就是不要去賠錢。
3.餐盒很貴,可以考慮用盤子之類比較便宜的東西取代
4.覺得不要用套餐,感覺上跟單賣差不多。
最後投票以9比3預算通過
靜怡學姐訓話:希望幹部們在開會時專心一點,不要說一個在報告其他就可以在旁邊休息
聊天,要辦活動是你們不是學長姊,怎麼會是學長姊很認真在聽,然後你
們嘻皮笑臉在旁邊,如果要這樣,就不要辦,希望以後只要有開會或是活
動,幹部們可以專心一點,把它好好完成。
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