推 b94703083:鹹魚乾最後收東西的時候有摸到，嚇了一大跳，但最後收到 05/27 15:36
→ b94703083:哪裡去就不知道了 05/27 15:36
推 junghyun:文田真的是大魔王～～ 05/27 16:10
身為一個該被用力檢討的人，我理應排除萬難出席檢討會。
然而，因著星期三將有「論文發表」此魔王亦難通過的關卡在後，
所以先行PO文，以防到時不克出席。
再者，為了節省版面，以及我真的在搶時間，所以恕不修辭。
檢討事項
(一)關於組織運作方面
1.總召：禁身兼任一組長(小組負責人)。
<eg.>此次美宣部因由事務本已繁忙的總召身兼小組負責人，
造成運作上的被架空，致使美宣部除了邀請函製作外，
形同虛設。許多物件皆是由活動當日才開始趕工完成。
(如音樂座談會的時間卡)
2.執行長(未設)：組織應設一執行長，且擔此職務者需和總召同樣瞭解組織整體狀況，
避免總召因故無法聯絡上時，有另一人可立即做決定，並承擔責任。
此次可能因著總召考量社長Sra事務繁忙、時間緊繃，故不設此職務
，避免造成社長連環爆的負面效果！但或許之後可以考慮，即使社長
因著社團本身事務，無法承擔繁重的執行長之職，也應設此職務。
3.公關部：(1)業務量過多！除聯絡、拉贊助外，還負擔了宣傳之職。
<eg.> 網宣、E-mail版宣傳製作、邀請函文宣。
應將宣傳另外獨立或納入美宣部業務中。
此次非常感謝柏伸鼎力相助，否則網宣可能開天窗。
(2)預算估多。或許為第一次採用Skype模式，不知其費率低到難以想像，
因此還有多餘的點數。此點數應依籌會討論結果，全數歸入社團。
4.總器部：此部業務...我不熟，跳過。
5.美宣部：(1)未在事前準備好所有的美宣品。
<eg.>音樂座談會、年祭當日物品。
年祭當天物品，如紅布條此類物件，應可在年祭前即準備好。
若非當時有8度的高效率專業度，以及政大同學的相助，或許
我們根本沒時間處理紅布條。
(所以，下次看到政大的朋友，請好好擁抱他們。)
(2)原規劃所有小組需用到的美宣品全歸此組負責，此為一非常好的方案。
只是運作上的不當，以及效率上的低落，使此美意大打折扣。
(這或許又可回歸到總召不可身兼小組負責人的問題。)
(3)另，Hiro做的海報，為何最後未輸出？這點不算檢討，只是提問。
畢竟Hiro的身價不凡，免費幫我們設計後我們卻未使用，總該給對
方一個妥善的交待。
6.年祭部：(1)應以對該文化熟悉者作此小組負責人，而此負責人應和總召一樣，
不該再身兼他職。
<eg.>社長Sra和年祭公關的A-LONG皆身兼公關部和年祭部二職，兩
者皆是業務量龐大的小組，身為公關部負責人、年祭部非正式
顧問的我，非常了解其中的辛酸。
(2)應由此組負責所有場地規劃、流程設計、練歌操舞、衣物道具等安排。
<eg.>這真的是我痛徹心扉、以生命換取來的教訓！
我這次不只身兼公關部負責人，音樂座談會顧問，同時也是練歌
操舞之教練，而年祭部所有的流程、場地和衣物道具等，很大程
度理所當然是由我做確認，以及和年祭部不斷地、不斷地反覆討
論、訂正、確認。
這‧真‧的‧會‧死‧人！
請下屆年祭幹部勿以身嘗試。
(3)應安排「文化教育」這一項目。
雖然此次所有的細節操作上，都讓每個人體認到了何謂「卑南族」的年
齡階層精神，但是，少了文化教育這一項，似乎無法讓大家很快地進入
「何謂卑南族」的狀況。當然，這不會是年祭主軸，但卻也很可惜，在
大家辛苦了那麼久後，對卑南族可能還是一知半解的狀況。
而這個檢討...其實是在檢討我自己，很抱歉我疏忽了這一重要項目。
(可是，你們忍心罵我嗎？T_T)
7.資訊部：(1)就成果上，目前我有看到「提前成年禮」這一部份。
不知是否攝影者沒有經驗，在夜間拍攝這一段完全看不到畫面。
但也許是因著設備簡陋的關係，若要補足這一部份，可以向其他
在場的攝影者調畫面。
(2)紀錄上似乎偏重活動進行時，不知「活動籌備」的畫面有沒有紀錄？
這其實也是必須被紀錄的地方才對。
(二)關於各項活動(含籌備組)方面
1.音樂座談會組：(1)因一開始太過順遂而鬆懈，許多事到最後差強人意。
<eg.>講師臨時不克前來時，未有危機處理方案。
讀書會因未提早喬好，而未開成。
未和「美宣部」確認美宣品的製作。
(2)關於和原資中心的合作。
(因話題有些敏感，不在此全述，有賴瓦旦和亞莉於檢討會時，
向所有人做一詳細說明。)
我認為這是一個很好的經驗，它牽涉到了往後再與其他單位合作
時，我們應先準備好哪些工作？應做哪些確認？以及，談事情上
姿態的柔軟度和適度的堅持。
(3)危機處理能力。
此次講師危機雖漂亮地化解，但是也更突顯了講師的不穩定性。
所以，真的，請大家下次辦類似要請講師的活動時，好好考慮一
下我上次說的「危機處理方案」。
畢竟不是每次哭著求人，就會有人理你的。
(除非有人的哭功跟魔王的怨念一樣強。)
在此真的特別感謝講師東冬‧侯溫的阿莎力相助！
以及感謝他特地著盛裝，趕回來參與我們的年祭。
雖然他真的是開場的優秀人選，但有機會還是讓他當一下壓軸吧！
(4)器材上的確認。
對於器材，如對電鋼琴的不熟悉，也是一個問題。
應在試器材時，找真的熟悉該器材的人事前試用，以及教學。
此次因著有專業人士的幫助，才使得器材的問題得以解決。
(5)場地選擇。
場地選擇不錯，可造成人擠人的錯覺，以及近距離朝聖的氛圍。
(6)活動流程非常地順暢！這當然也歸功於我們非常厲害的場務──
HIRO！！！！！！
我非常希望每位年祭幹部都能多多學習他的做事態度。
身為主持人，我認為有這樣的場務，讓我可以完全專注在我的主持
工作上，是一件非常非常非常讓人放心又開心的事。
而這才是所謂的「工作團隊」！
因著每個人都克盡其職，所以才能讓效率達到最高點。
(7)主持人方面，非常好！
我不是在說我，我是在說亞莉。
頗有大將之風，不過說真的，我們請到的講師都太強了！
主持人根本沒能發揮。
(8)紀錄...曉君...我看著妳默默坐在後台振筆疾書，實在很不忍心。
或許在幾個工作上，應有兩人以上做互換的動作。
比如說主持人就設了我和亞莉，在亞莉主持的時候，我就可混入人
群中開始HIGH。
紀錄也應可這麼做，否則，好寂寞喔！
(9)招待，這方面交給比較擅長此工作的馬總召來說好了！
2.趣味競賽組：(1)就HIGH度上，有效果。
(2)有人以為我只是在稱讚嗎？錯了！
這個活動純以社內的角度來看的話，是真的不錯，大家都有玩到和
HIGH到。(就我這樣看啦！)
但是，若以一個社外人士的角度來看的話，這個活動其實在很多銜
接點上，有太多不順暢的地方。
從一個場地移動到另一場地時，中間空白時間很明顯地，未有詳盡
規劃。若非這「只是社團內活動」，因著大家都很熟了！所以不會
有冷場的問題。
但是，如果大家都處在還不是很熟的狀態，這樣流程銜接上的不順
暢，很容易讓氣氛冷掉！甚至讓好不容易帶起來的氛圍散掉！
之所以特別提出，是因為下一屆幹部會辦「迎新」這樣的活動。
如果未將所有流程仔細規劃好，在所有新生都不熟的狀態下，這樣
的不順暢感會造成某種程度上，氣氛冷掉的危機。
我可是龜毛的大魔王呢！
(3)分組問題。
為什麼...為什麼...為什麼8度單獨和其他一年級分開？只因為他長
得太「突出」了嗎？
總之，這樣的分組大有問題！居然讓一年級呈現4:1的狀態！
8度！去揍愛哲！
(4)也是由分組問題和流程不順暢產生的。
最後的賞罰上，因著時間上的delay，和8度、Hiro、拉甕的先行離開
，造成只有Sra以及其另一半承擔罰則。
雖然最後要他們戴絲襪熱吻，讓大家覺得很HIGH，而這畢竟也是學姊
的指令，總是要配合一下。
可是這樣的懲罰方式其實執行度不高，而且也不太妥當。
主持人未在這個時候立刻出來想一個解套方式，反而讓大家一直坐在
那邊枯等所謂的「懲罰」結束，我不認為這會是一個很好的結束方式
，感覺只是在那耗時間。
只能稱讚小溫以非常圓滑的方式幫大家解了套！
在所謂的賞罰上，主持人可能還需要再做更細膩的思考和操作。
3.靜態展組：(1)我親身體會了箇中辛苦......所以實在不想檢討這組......
簡單帶過吧......
(2)活動上因太晚確認，未編好預算，所以有超支狀況出現。
(這當然也要回溯到籌備會上的整個脈絡)
(3)因我只是去幫忙的，所以我不知道這組是否有「工作進度表」這個東西
出現？最後一天的趕工實在是太誇張了！而且其後衍生的問題也有待總
召盡早解決。
(4)工程耗大，值得鼓勵。然而，就內容上來說是完整。可是，以「靜態展
」來說，似乎缺少了部份東西。
應該說，整體氛圍上的營造嗎？或者是更深度的內涵？
我依然很遺憾中間那一塊沒有做出來......
好想看8度原本的構想變成實體的樣子喔......
(5)當參觀者進入時，「招待感」以及「介紹感」非常不足夠，感覺不夠積
極。我當然瞭解過度推銷很煩人，但是，那個「不夠積極」的感覺就是
很明顯。
<eg.>現場零散，似乎變成另一個社辦，而非一展場。
當然，我也是元兇之一，不只未在當下就提醒大家，還在那邊吃
午餐，喝飲料和大聲談笑。
所以，我真的有資格說這些話嗎？(一v一|||)
(三)關於年祭方面 (寫到這我已有疲乏感...自我對話的感覺真糟！)
1.報訊息：(1)路線和時間上的規劃太短，應事先跑一趟，確認時間。
(2)雖然有人意猶未盡，但也有人體力狀況不支。應對每個人做體力的事前評
估。該去看醫生的死都要擠出時間去看醫生！(Sra！有沒有聽到！)
(3)大聲公宣傳是否要和隊伍相隔五分鐘？這可能還要在做更詳盡的討論和規
劃。與其他對伍相衝時，聲音上，我們很明顯就處於弱勢。可是我們的優
勢，就是跑得比他們快！
所以，在聲音上的操作，或許有待大家思考該怎麼做比較好。
(4)從報訊息也可看到之前提過的幾個問題：文化教育上的不足...
這真的是我的疏失，造成最後呈現出來的樣子，其實...怪怪的。
啊啊啊啊！！！我對不起大家啊！！！
(5)道具。這也是我的疏失，非常抱歉道具沒有在時間內到位！使得女生因著
沒有Taoliur，而不能盡興地報訊息。
(我想...我還是乖乖待在宿舍寫論文好了...)
2.年祭當日：(1)場佈組：讚！很抱歉我當天的龜毛讓大家弄凱旋門弄得超久。
不過，最後呈現出來的樣子真的很漂亮！
真的感謝那兩位阿兵哥兄弟驚人的打樁速度和綁樁速度。
(馬沙魯，妳不覺得這兩個男人越來越好用了嗎？)
不過，椅子會不會估太多了？
就很多方面來說，我覺得年祭的位子其實不必要估多。
因為，年祭當天會來的人，通常不會同時到達，且乖乖地坐下
。剛剛好就可以了！
(2)器材組：我真的覺得負責器材的那兩個人，飛奔起來的樣子真的很可愛
。有必要小碎步奔跑嗎？
在所有組別中，我真的覺得Hiro和馬弟阿宏，是表現最良好、
所有事項皆有準確到位的一組！
而且，耐操！
(3)衣物組：我知道我罪該萬死！年祭當天衣服才到位，實在太過驚險！
除了總召外，想殺我的人可盡快下手！
然後，再把總召燒給我。
(4)食物組：食物不論中餐和晚餐...似乎「始終」不夠？
另，溪洲部落提供的鹹魚乾現在到底淪落到哪裡了？
(5)招待組：訓練不足！未一一到位！
<eg.>貴客來時，未即時為他們戴上花環，也未看見有招待酒
水部份。我居然看見Teli從座位上拿啤酒給我？那一刻
我是非常尷尬的。理應由我們招待的學長姊，為何還可
如此清醒地拿酒給我？他不是應該要酒醉了嗎？
此次招待組我們請的是非原聲帶的成員，這似乎也造成了和學
長姊的互動減少。而且頗有怠慢之處，這部份需再做思考。
(6)司儀一度怠忽職守，未堅守崗位！
(在我們快版結束之時，為何妳還愣愣地看著我們說：「結束了？」
我是很欣賞妳還可優雅緩慢地走向麥克風，但是那空白時間真的太尷
尬了一點！
而且，不是要大喊：「回家吃飯嗎？」
司儀在這方面只對來賓說明進入晚餐時間，但未和舞圈中的人做互動
，造成我們的散開狀況變得太零散，太不知所措。)
(7)流程：a.發聲不應安排在整個祭儀前，會造成觀禮者混淆。
(所以我亦很抱歉，我很獨斷地取消了這一流程)
b.很順！可能也是因為沒有發聲了！所以即便不準時開始，可是
卻還是準時結束。
流程真的很順！歸功所有人員都已熟知整個流程！
(8)鼓掌問題？雖然我們已表明這是祭典，但是大家還是忍不住鼓掌。
尤其是部落的mumu們...
所以，這算是問題嗎？還是就算了？
好！檢討結束！
我想，你們應該已經開始祈禱我論文趕不完，不克參加檢討會了吧？
再次謝謝所有年祭幹部群，這一路走來，一路的相挺！
我謹代表我自己，以及Pakawyan家族所有成員，向你們致上我們最真切的感激與感動。
願你們一路平安。
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.220.157