[例會] 臨時社大會議簡略紀錄

[Giyaw (Giyaw_Salingaulj)]

2012/06/22 (五) 原聲帶社 臨時社大 簡略紀錄

一、 幹部介紹
二、 送舊行程簡介
三、 審送舊預算
四、 臨時動議

應到人數：28人
實到名單：給曜、杜瓦克、伊勇、姬荷、龜龜、嘎造、亘軍、碰碰、宜文、亞崴、普頓、
          有亮、努努恩、HINO、代B


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一、幹部介紹因時間因素略過  

二、送舊行程簡介和建議

　簡介
　時間：民國一百零一年六月二十九日～六月三十日（兩天一夜）
　地點：宜蘭蘇澳鎮內埤海灣風景區、豆腐岬風景區
　行前預備：攜帶健保卡、學生證並儲值（場勘後公布價錢）、防曬用品、防蚊液、　　
　　　　　　雨具（最好也帶雨衣）、換洗衣物兩套、盥洗用具、適量的零錢和零食
 　　　 　　還有一顆開醺的醺
　詳細行程：明後天會以附件在社團的臉書上(預算總表亦是)


　行程建議
　1.亘軍、亞崴：建議雨備和晚會夜晚照明要準備好
　　杜瓦克：雨備部分。趣味競賽可能會在國小，晚會會在涼亭。
  　　　    照明部分可能會使用營火的方式，但會在場勘再做決定
　2.龜龜：行程表上火車出發時間若是確定的，希望要附註發車前集合的時間
  　給曜：之後附件在社團臉書上的行程表會有更詳細的時間







三、預算討論及更改

　討論及更改

　1.亞威：送舊禮物預算2300過高
  　給曜：有其必要性，或是可以再刪減到2150

  　最後維持原訂預算

　2.Hino、亞崴：要注意機車收費方式是計時還是計日

  　小龜詢問過後當地是以計時方式收費，只是單次為400

　3.交通費用的租借機車單價從350改為400，則租借機車小計為800

  　租借機車的費用再加上油錢後(800+700)，最後租借機車總預算為1100

　4.宜文：火車票總預算算錯，應從6806改為6808

　5.嘎造：趣味競賽，西瓜的數量可能會有點多，怕會吃不完
  　伊勇：這部分解決方法是會找小顆一點的，而且重要的是玩法

  　西瓜數量維持原數量，會想辦法找小顆的

  　亘軍：要注意西瓜可能會弄髒
  　給曜：我們會處理好

  　學長姐建議可以舖布或鋪報紙

　6.普頓：冰塊預算可能有點高，或許用整塊而不是碎冰的會比較便宜
  　杜瓦克：冰廠所能提供的整塊太大了，只好買碎冰的比較好用
  　給曜：若要用便利商店的小塊冰塊，照其量算會比較不划算

  　維持原預算，仍是買碎冰

　7.嘎造、普頓：是否有要保旅遊平安險
 　 給曜（詢問過後）：旅遊平安險有其必要性，則在預算增加1000

  　因要保旅遊平安險，會在近期跟大家要些資料





　＊經過報告和討論過後，
　　此次原聲帶送舊是以預估 23 人的份量

　　估算出總預算金額為 24132 元，
　　而在加上預備金 868 元後為 25000 元

　
　送舊總預算決議

　贊成通過  ：13票
　不贊成通過：0票
　廢票      ：1票

　送舊預算總表會跟著詳細行程表在近期以附件文件在社團臉書方式公告之








　四、臨時動議

　1.因通知臨時社大公告簡訊給大一、大二後，社團Skype沒有餘額可寄公告簡訊
  　故公關部先自費儲值 99 元，然後再預設時間內寄公告簡訊給大三～大五的學長姊
  　而這部分是否要由社團吸收這筆金額呢？

  　贊成通過  ：14票  　　不贊成通過：0票
　　廢票      ：0票

　2.年祭成果報告書影印 30 元

  　贊成通過  ：14票     　不贊成通過：0票
  　廢票      ：0票











五、檢討和建議

  1.嘎造：以後社員大會的人數要先保守估計，若是會很晚到的先不要算在出席人數
　　　　　否則以後的社大的人數都無法正確掌控，也希望大家都要準時出席社大。

　2.給曜：煩請各個原聲帶社的社員重視每次的社員大會，尤其像是審議預算
　　　　　這樣關乎社團類部金錢運作的審議，希望大家能重視之且出席討論
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（不包括不可抗拒之因素）
          尤其是今天是預定七點開會，卻在八點半才開始進行臨時社大
　　　　　希望以後原聲帶社不管是例會還是社大，每個社員都要審慎重視之

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◆ From: 140.112.241.144
※ 編輯: Giyaw           來自: 140.112.241.144      (06/23 03:14)
※ 編輯: Giyaw           來自: 140.112.241.144      (06/23 03:14)
推 tuwaq:很美~我想這次的臨時社大我們學到很多經驗~無論是這屆幹部還
→ tuwaq:很美~我想這次的臨時社大我們學到很多經驗~無論是這屆幹部還
→ tuwaq:是社員們。最後希望大家抱著"期待"與"開心"的心來送舊唷~
推 r268e:好期待好期待好期待好期待好期待>////////////<
推 art0104:推精美
→ Giyaw:我盡量在明後兩天弄好行程表和總預算表給大家唷