[請益] 關於辦研討會收費問題

[perceval (摸魚中)]

明年系上要辦一個研討會
由於目前很多補助沒有辦法支付用餐的支出
所以打算收報名費
不過這樣我們必須開收據給參與學者回去報帳
之前詢問學校相關單位
流程大致上是
我們收報名費後將資料交給學校
學校再開收據
同時收到的報名費也是先交給學校
之後再向學校請款

由於系上辦這種收報名費的研討會經驗不夠
 (這幾年學校有頂尖錢比較好要, 明年開始
  遊戲規則修改, 可能要不到什麼錢)
所以其他同事也不太清楚
想請問一下有沒有什麼需要注意的地方
另外有些問題想請教一下
1.報名費收據一定要由學校開嗎?
不能我們自己開?(參加學者報帳問題)

2.如果是資料交給學校再由學校開收據,
這樣大概要過一段時間才可以拿到收據,
但是印象中大部份都是現場繳費拿收據
請問一下這樣是如何做到的?

3.另外想請問一下, 如果要找(廠商)贊助要怎麼進行?

Thx in advance.

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a new scientific truth does not triumph by convincing its opponents,
but rather because its opponents eventually die
and a new generation grows up that's familiar with it.
Max Planck
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.116.250.162
→ imod2010:國科會有獎勵在國內舉辦國際會議/joint workshop 的補助~
→ imod2010:廠商找校友，再不成就想辦法拉私交或...回頭找博班老闆囉
謝謝您的回答, 國科會等相關單位的補助, 我的同事應該都很清楚
比較需要了解的是如何找廠商(電腦公司/書商)贊助
※ 編輯: perceval        來自: 140.116.250.162      (07/01 03:23)
推 jack5756:這不就跟業界一樣嗎？寫一份企劃書，上面說明本研討會的
→ jack5756:主旨，主要議題，希望達成的影響等。應用學門類的可以加
→ jack5756:上對實務界應有之貢獻。然後開始針對兩大族群拉贊助
→ jack5756:1. 相關的廠商, 2. 事業有成的校友。其中還有一些小東西
→ jack5756:可以在企劃書載明。例如：如何呈現贊助單位，像是海報'
→ jack5756:來賓名牌、論文集等。二是你要怎麼定義贊助價格（這受到
→ jack5756:貴單位名氣大小，以及所上與來賓的地位而定。甚至可以邀
→ jack5756:業界的人來做Keynote speaker ，順便拉贊助囉
推 imod2010:I see... 找廠商我就沒啥經驗了... sorry 但看過找到的有
→ imod2010:1) 自己 lab 的產學合作對象; 2) 輾轉請老闆介紹和合作的
→ imod2010:對象(<- 但老闆必需是大頭或至少與業界關係良好)...
→ imod2010:更正："介紹和" -> "介紹想"