作者ballII (ballII)
看板AfterPhD
標題[閒聊] 如何記帳（實驗室耗材）？
時間Thu Sep 5 12:06:15 2013
我不定期匯款給學生一筆錢，讓他們購買實驗室耗材，
貴重國外耗材則自己刷卡購買。
我們不定期將發票帳單細目整理好交給系上會計小姐，
會計小姐再送交校方總務申請補貼，
補貼金額匯到我帳戶。
我的困擾是：學校作業程序費時不定，又不定期匯款，
其實不容易看出每筆金額究竟是對應哪幾筆帳目。
登入出納組網頁查閱，備註欄只會寫「纜線等耗材」、「電池等耗材」，
有時一筆金額對應的是兩次我們送上的帳單細目，每次細目都是好幾張發票，
所以我必須猜測每次補貼大約是補到哪一次。
因此，其實我從來沒有追蹤過匯款金額到底對不對，因為太繁瑣了，
只好相信學校作業程序不會疏漏。
請問各位狀況與我相似嗎？
還是哪位網友或哪個學校有很清晰的記帳系統，方便人清楚查閱呢？
謝謝。
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 114.45.225.110
推 milkpa:獨立一個戶頭處理公帳，用傳票對發票，勤記錄 09/05 12:44
請問貴校系統會公布傳票對應的發票號嗎？我們系統不公布這個。
→ tearcolor:這就是為什麼會把五樣東西開同一張發票的原因了 09/05 15:11
推 hhnhhnhhn:基本上我們學校匯款都會有E-mail同步通知..所以對帳不難 09/05 21:09
email同步通知真方便！
推 limingche:網路上記帳excel範本一堆,叫學生整理就好囉! 09/06 01:06
※ 編輯: ballII 來自: 220.136.229.154 (09/06 13:31)