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標題: [公告] 九十二學年度第一次畢編大會會議記錄
時間: Sat Oct 11 23:21:29 2003
九十二學年度第一次畢業紀念冊班級編輯大會 會議記錄
＊時 間：九十二年十月九日（星期四）晚上六點三十分
＊地 點：學生第二活動中心六樓603研討室
＊會議主席：九二級應屆畢業生聯合會畢編部長 張淳絪
＊會議記錄：九二級應屆畢業生聯合會秘書部長 劉書帆
＊出席人員：應屆畢業生聯合會幹部、
各應屆畢業系所班級編輯（如附件一）
＊附 件：簽到單、handout
畢編部長張淳絪：
第一頁上面的群將智得公司，是我們今年度畢冊合作廠商，這家公司的簡介我把
它列在這裡，大家可以稍微看一下，這家公司是廣告設計起家的，他們的專長在於設
計和創意方面，印刷是在立德印刷廠，是個滿大的印刷廠。那接下來講一下畢冊收費
，畢冊收費是在畢代大會上通過的，畢代大會上通過的預算表，我們是用兩千本去預
估，因為每年大概都賣兩千本左右，然後每一本是一千一百五十九點八元。可是通常
就是有同學在下學期看到同學完稿之後，覺得很漂亮，很多人想要在那時候買，因為
那樣會造成我們行政上面的問題，那個部分到時候購買的我們收的費用比較貴，就收
一千兩百元。群將公司的作品我剛剛有傳下去三本，這是他們去年的作品，大家可以
參考一下，大家不用覺得他們做出來的就像那三本一樣，因為他們的公司的風格非常
的多元，我們看過他們幾本作品，各種風格非常多元，他們創意沒有問題，可以做到
我們想要的，他們可以全力支援。然後接下來大家看到第二頁，這非常重要，跟大家
非常相關，就是我們未來一年的工作進度。那今天十月九日第一次畢編大會，讓大家
瞭解一下畢編部的工作進度和宣布一些事情。然後校正通訊錄的部分還在這邊，等一
下會傳下去，麻煩跟上課登記表一起傳回給我。接下來十月中左右就是我們現在目前
已經開始了，我們畢編部會設計共同頁，所謂的共同頁就是，大家可以看到範本，比
如說校景的部分，然後還有各個學院，可能會有文學院的照片，像去年學校設計是請
復興美工幫我們畫，比如說畫文學院或畫理學院。那這個還可以再發揮。我們歡迎大
家來參加畢編部，我們現在人數滿少的，主要人數才五個，也想要做一本台大人的畢
冊，想要貢獻、想要服務大家的話，歡迎會後來跟我們說，歡迎你們加入畢編部。然
後接下來十月十八、十月二十一，然後十月二十四日那一天要更正一下，因為借場地
有點問題，要改成十月二十三日禮拜四，那個上課時間表，地點改成管院一館B102教
室，就只有第三天要改，那天還是晚上。群將公司會派設計師過來為大家上課，上課
內容包括照片挑選，因為大家照片挑選好的不好影響印刷出來的品質差很多、然後就
是排版、還有完稿技巧。完稿的話群將公司提供三種，手工稿不知道大家高中有沒有
做過畢冊，他們會給一張很大張的完稿紙，然後照片一張一張貼，然後用註明的，這
就是手工稿，大家一般會接觸可能就是手工稿。再來就是電子稿，用一些繪圖軟體製
作的，群將也接受你們提供電子稿，就是不用手工的。第三種就是委託稿，只要提供
給群將你們的idea，我們是腦他們是手，他們就幫你做到好。有些畢編應該想要親力
親為，可是可能有些畢編很忙沒辦法做，或者是因為上課遲到才被選為畢編的，那我
們就提供群將的委託稿，群將就用他們的專業幫你們完成。那我們上課的部分就著重
在手工稿，因為我們橋到一個人只要來一次就好，那大家上課一定要來，那這就是三
次上課。那再來十一月初就是期中考了，就讓大家忙期中考的事情，不必做這些事情
。我們應該十一月中到十一月底的時候，就會透過畢代做調查登記，就只是登記而已
，看匯訂金的人來決定，你們只要知道結果就可以了。十二月初的時候我們會用
e-mail或用ptt公告，只是說你們可以根據系上人數，依照加頁模式表，你們就大概會
知道你們確切的頁數，我們收到匯款單，統計各系購買人數就可以知道，所以十二月
初就可以知道確切頁數。然後還有駐校服務，我們打算在十二月初、一個是在二月中
，一個是在聖誕節那個時間，一個是寒假時間，然後我們想要在開學前一週，一個是
在十二月中或十二底的時候，我們會借場地，你們可以把為完成的稿子帶來這邊做，
然後大家有問題的話，群將提供駐校服務派人來學校幫助各位。因為相信大家是第一
次接觸，做這種完稿工作的話，可能會有困難。時間我們最再公布，下學期開學第一
天是交稿日，非常好記，開學第一天要交稿。今天畢編大會結束之後，因為這個工作
還滿漫長的，大家可以從現在開始做，大家可以打草稿，可以跟群將交換意見，把完
稿這個動作做完。絕對不能拖槁，拖槁會影響全校大家的權益。開學第一天就要交稿
，交稿手續還滿繁複的，群將會派人來，交稿前我們會確認，他們也要確認說他們要
看的懂你們的標示，因為我們手工稿上面可能有比如說要刷淡、放大什麼的，群將要
看的懂你們的標示，所以交稿的時候需要一點手續和時間。所以說我會非常建議大家
二月初那段時間一定要來，如果說一有問題的話，那那一天就可以當場做修正。因為
那天離開學中間還有一兩個禮拜，所以還可以修正。然後我們交稿之後，下學期三月
四日那天我們會開畢編大會，主要說明一下校稿時講一下大家需要注意哪些事項，下
學期有三次校稿，一校、二校主要是校正那些標示，就是你們在手工稿上面寫了說要
怎樣，那他們會弄一個噴墨出來，哪裡不滿意還可以再改，比如說有同學名字打錯，
一校、二校都要改出來。那我講一下有個很嚴重的一點，如果同學沒有在一校、二校
改出來的話，假如是名字打錯我們三校還可以給你機會，三校都沒有較出來的話就沒
有救了。名字一定要校出來，但是第三次校稿主要是說我們畢編部去群將公司看頁數
有沒有錯，或者是說頁碼有沒有問題，不是再給大家改稿子了。如果開學第一天校稿
拖到的話，那之後也會跟著拖，很難去五月初的時候交付印刷，印刷大概需要十到十
二天，那我們算他兩個禮拜好了，兩個禮拜之後才收到，五月中到五月底才可以拿到
畢冊，我們希望在五月底前拿到畢冊給同學，那大家應該會感到時間很緊湊，絕對不
能拖到。關於工作進度大家還有沒有什麼問題？有關於電子稿的部分，群將他說他也
會講，但是希望大部分的畢編都是用手工槁完成，因為群將說製作電子稿除非你平常
已經是滿強了，平常對繪圖軟體已經非常熟了，才用電子稿，然後可以去他們公司做
。ꄊ
畢編：
我們自己跟他們約時間嗎？
畢編部長張淳絪：
大家看第一頁第三欄輔導畢編，他說如果我們有任何問題，我們台大學生都很自由
，大家時間都很難橋，他們公司提供兩個空間，一個是這間房間的四分之一、一個是
像這種桌子可以跟他們設計師討論，你也可以把你的手工稿或電子稿帶過去，他們有
兩台電腦，很高級的電腦專門在做這種製圖的東西，你可以帶過去做。可是群將他們
的意思是說，我們那時候去看廠商的時候，很多廠商都說三種稿都收，你要電子稿我
都接受，但是群將的意思是說電子稿沒有一定程度技術的話不要做電子稿，交稿之後
他還要幫你修正什麼的，那樣會拖到全體同學。如果有同學很想學電子完稿，他說可
以在這個畢冊這件事情之後把你教到會，可是不要把畢冊當實驗。所以我想大家很多
同學都可以做手工稿，都還像以前一樣，一次上課搞定，然後如果是電子稿的話，群
將是願意輔導完成，除非有人真的很厲害，那用電子稿比較快。這部分有什麼問題？
假如要掃瞄照片變成檔案，群將那邊有一台三十萬的掃描器，可以照片弄一包，然後
帶去他們公司，他們幫你掃成光碟帶回去，因為掃瞄機不好跟好的差很多，所以群將
會幫你燒，幫你做成光碟。大部分同學都不是電子稿，那他們交通也不會很不方便，
在中正橋下，他是說再打電話約都可以。其實你可以跟他們聯絡看看，他們人都滿好
的。那關於工作進度還有什麼問題？
畢編：
請問委託稿是什麼意思？
畢編部長張淳絪：
就是因為我們考慮到有些畢編他們根本不想做這個事情，跟群將談他們說可以幫你
們做，比如說某某系，然後畢編就跟他們討論，想要復古風或者是說哪幾張照片特別
重要，不滿意我這邊改一下。
畢編：
要額外付錢嗎？
畢編部長張淳絪：
不用，這是包含在他們服務範圍內，就是也有委託稿，大家可以衡量看看，如果說
要做的有自己系的特色，那一定要畢編親手做才有辦法。但是以他們專業而言不會做
的很難看。那大家還有什麼問題嗎？如果沒有問題的話，我再繼續往下講。下面就是
畢業紀念冊頁數計算方式。大家可以看這兩張表。上面這個是基本頁數，我們計算每
個系的頁數的方式，就是先看你們系上的人數來算基本頁數。比如說有個系有二十五
人，那他們的基本頁數就是四頁。接下來我們在十一月底會統計人數，統計人數會算
出購買率，假如說他們買了百分之六十五就可以加兩頁，結果就是六頁。然後研究所ꤊ 和大學部算法都一樣。可能同學會說為什麼小系、人數少的系，購買率跳的比較快。
因為他人數少，所以跳得比較快，只要增加五人就可以增加百分之十。這也是畢代大
會通過了，大家有興趣可以去畢聯會ptt的版上，我們有相關的公告。那關於加頁有不
瞭解嗎？
畢編：
研究所的人數是否沒有確認？
畢編部長張淳絪：
我們是去畢輔室查的，可是我們去查的時候負責的那位小姐那天剛好不在，我們還
要再跟她聯絡。最慢禮拜二會公布。這是在我們畢代大會上跟大家討論過的，我是希
望大家心裡有個底。想想自己系上幾頁，購買率可以估計一下大家感情怎樣，正確的
購買率就是我們會收到匯款單然後統計有多少人，po我們前兩天有把大學部，研究所
還沒有，每個系正確人數po在上面。我們的算法就是延畢不算在裡面，雙學位和輔系
算原系級，然後轉系生算新系。我們用這種方式算出每個系的人數，底下有一個小小
的備註，森林系有四個組，雖然名為一個系，但是相當於四個系，他們很分散，他們
認為頁數不足，我們查證之後覺得也有這個情況，那他們這樣很難去符合我們這個
general這個規定，假如說法律系、工管系你們也有這種狀況，可以依我們規定特殊
款，必須符合A、B兩個條件，同時符合才可以。底下是我們兩位畢編部長的聯絡方式
，我們兩個幾乎每天都會上站，還有就是ptt畢聯會版麻煩設為我的最愛，我們有最新
的更動都會po在上面。通訊錄發下去了，麻煩大家一定要校正。今天我報告完畢，大
家有什麼問題？今天會議結束，麻煩大家一定要校正通訊錄，然後一定要登記上課時
間。不好意思，請問通訊錄和上課登記表在那邊？如果這兩件事情都做完了、又沒有
問題，就可以自由離席。
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