Re: [公告] 系學會請大一新生必須注意的地方

[linmike (我是麥克林~!^^)]

※ 引述《capsid (讓我慢慢適應消失)》之銘言：
: 請各位大一新生們仔細閱讀以下的文章
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: 由於上次園遊會時
: 大一後來拿來請款的項目
: 讓系學會幾個幹部有些許的不高興
: 因此特來po版聲明...
: 由於上次園遊會賣的彩色米
: 並沒有跟系學會先行溝通
: 因此當初系學會並沒有考量到會有這一項的支出
: 最近...
: 據消息指出
: 大一學弟妹似乎又要辦活動
: 但是...
: 主辦人似乎從來都沒有意願
: 想要跟系學會裡的人溝通一下
: 那麼...
: 我先代表系學會做出聲明
: "凡是不符合程序上的請款  系學會一律不接受"
: 所謂的不符合程序上  就是說『一開始系學會並沒編列預算』
: 因此...
: 若是大一學弟妹們想要辦什麼活動
: 可以有兩種方法...
: 1.請自行拉贊助  然後籌得所需要的款目
: 2.請留到大二的時候  在暑假時對系學會提出  請系學會編列預算
: 以上內容
: 希望大一學弟妹詳細閱讀
: 系學會希望大家能有充實的生活
: 也有開心的活動...^^
:                                                      系學會總務  方紹安



  學弟妹們想辦活動是一件很好的事情!



  也許只是還不太了解 系學會的運作情形!

  在這裡跟有心想自行辦活動的學弟妹們說明一下,


  系學會整個年度的活動是在每一學年的開始(每年的九月)就決定好的

  這一整年各項活動的經費也是在這個時候(每年的九月)就預定好,

  然後再依照已經預定好的支出,來酌量收取系學會費。


  所以基本上是不會有  預定支出  以外的經費出現,

  故,這次園遊會彩色米的支出,對系學會來說是一項 "預定外的支出"

  對於經費常常是捉襟見肘,寅吃卯糧的系學會來說,非常難以消化!

  拿這些 "系學會也不知道的支出" 來向系學會請錢,常讓愛護學妹的學長

  或是愛護學弟的學姊陷入該不該自掏腰包的兩難~~~!  XD



  提醒一下想自行舉辦活動的學弟妹們:


  1.可以先參考一下系學會的年度活動計劃裡面有無性質相近的活動,

    如最近的 水餃大會 or...

  2.在系學會預定之外,或沒有允諾補助時,舉辦的活動,無法向系學會請款!

    (因為他們也沒錢! XD )

  3.經費籌措方面可能得自己想辦法!(專為此想活動跑贊助個不錯的點子,抑或趁園遊會

    杜鵑花節等活動  擺攤位賺經費 或是　等到明年再向

　　系學會預約活動經費,也就是說明年再辦這項活動!)

  4.如果只需要跟系學會商借器具,如鍋碗瓢盆等,只要能完整歸還;

　　或是希望系學會幫忙宣傳,我想系學會的學長姐們都很樂意幫大家這個忙的!


　　辦活動是一件很有趣且很有意義的事情,只要注意經費的來源,

    大家就可以快快樂樂地可以多辦活動喔!


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　　怎麼最後有點像　交通安全週　的感覺.........　XD

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◆ From: 218.166.50.187
※ 編輯: linmike         來自: 218.166.50.187       (12/11 02:28)
→ kimuraOA:親善小天使好棒
→ terra0808:借轉系學會版喔 謝謝 ^^
→ zodick:呵呵 麥克林是愛護學妹的學長 XD
→ capsid:喔...學長...太謝謝你幫我解說了...^^