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作者: LifeSciSA (台大生命科學系) 看板: LifeSciSA
標題: [公告] 生命科學系系學會幹部會議記錄
時間: Sun Sep 28 01:39:17 2003
生命科學系系學會幹部會議會議記錄
2003.9.26 pm2:30
4F學生休息室
主席:彭昱融 紀錄:施佩妤.陳皖婷
出席:蔡德暘.陳皖婷.陳虹君.陳建文.鄭小圓.王子綸.
吳軒宇.趙沁梅.陳又綺.施佩妤.古倩瑋.洪維廷.王咨涵
1.十月第一次系學會會議前請各部訂立詳細企劃及預算估計
各部簡報目前初步的計畫:
學術部:提供大家對於本系相關的資訊
<1> 專題演講 <2>學長姐聯絡網 <3> 訪問各方專長教授
<4> 詳細課程資訊蒐集
以往學期初植物系有舉辦書展.為新生代購折扣之工具書.
並為系上提供各類折扣書籍.經討論後決定由學術部於十月主辦.
形式(外包or自行主辦)則由學術部決策
體育部:
<1>各球隊大小比賽處理.整合兩邊傳統
<2>排場安排協調
<3>協調兩方參與比賽方式.建立共識
宣傳部: 調查系上同學對各類活動或服務之需求,及往後活動的有效宣傳.印製通訊錄
財務部: 協助各部擬定預算及系學會費之收取
以往動植物系收取系學會費方式不同
動物系: 預算審查會.每學期收取
植物系: 大一一次收齊四年會費
評估後之提案: 依所餘年數.繳清剩餘會費.繳交金額則依預算估計
留待預算擬定完成.於十月系學會會議.由系學會幹部及班代表決議
2.櫃子討論:
<1>因系上承諾有經費可以補足生科系的學生櫃,故在調整空間時將老舊的櫃子淘汰
<2>因3樓的空間將於所有原植物系畢業後由系辦收回,所以將櫃子遷移至4樓,減少將
來再度大舉搬遷的問題
<3>經主任同意,可以補足150個櫃子,樂觀預計在十月底完成,將擺放在學生休息室及
三樓和四樓的樓梯間.櫃子可移動.若所放位置不適當可再做調整
三年後若櫃子數量太多.可將不堪使用之舊櫃子淘汰
<4>經各班代統計,登記使用櫃子的會員有264位,櫃子有246個,不足數為18個
決議後之解決方案:
學會幹部有登記櫃子者主動放棄,恰可補足需求
登記者可保留原有的櫃子,
尚未分到櫃子者由學會統一分配後盡快通知
若往後仍有需求.待新櫃子完成後.可進行第二階段之登記
<5>依照章程.因櫃子為系學會產,故只有繳交系學會費之正式會員方得使用
<6>搬運櫃子過程中有遺失物品的會員,將由學會主動負責協調解決
3.四樓空間更名為"學生休息室",三樓稱為"學生自習室"
4.學生休息室的整潔維持須由每位會員自身做起,空間管理部會將和各班代討論會員
整理學會之義務,由系學會會議決議
5.活動部評估規劃活動,增進前動植物系同學的認識
6.盡快公佈系學會的組織架構,各部的工作內容及幹部名單.id對照
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