※ [本文轉錄自 LifeSciSA 看板]
作者: LifeSciSA (台大生命科學系) 看板: LifeSciSA
標題: [公告] 10/22第二次班代大會會議記錄
時間: Mon Oct 25 10:25:12 2004
時間: 2004.10.22ꄺ 6:40pm 地點: 4B
參與人員: 楊耀華 陳怡文 何昆瑾 莊幼謙 林書吟 李育欣 楊智誠 李忠諭
陳怡婷 林暐翔 黃慶輝 林潁群 彭宜薇 黃琦芳 周鈺章 陳弘觀
鍾承寧 謝瑋育 顏怡庭
主席: 楊耀華 紀錄: 莊幼謙
一、各部報告:
*會長:
1. 11/20 校慶園遊會 將由大一辦理 已報名
系會不補助 不過盈虧都歸大一所有
2. 有人反應教室佔位問題將在等下討論
*活動部:
1. 跳蚤市場活動報告:
約賣了一半的東西 收支相關內容見會議附件
2. 火鍋會將在 11/19 舉辦 6:30 ~ 9:00
地點在三樓自習室及走廊 報名方式為在漁房所貼之海報上簽名
費用 20 圓 如須餐具將加收 10 圓 當天收取
會有 8 鍋葷及 1 鍋素
3. 聖誕晚會暨卡拉 ok 大賽會在 12 月某日
大一大二各要出約 10 分鐘節目
大一須出節目主持人兩名
4. 要選生科之夜及生科營總召
生科營將在三月時舉辦 總召大三動植物各出一人
生科營總召為一人 由大三擔任
*學文部:
1. 報告書展相關事務:
收支情況如會議附件
2. 演講:
在 11 月會開始舉行 12 月時會有跟生技系共同舉辦的演講
3. 電影欣賞會:
預計在 11/17 舉辦
而相關內容會在舉辦日期之前一星期開始宣傳
4. 朗文生物字典已經送到 將跟大一班代討論交書交錢的問題
5. 將會成立系圖 會將書和雜誌放在三樓自習室
相關規定及細目將在確立後公佈給各位
*體育部:
1. 新生盃:
相關結果已出爐 請見系會板上體育報
2. 下月開始將有各項重要比賽:
12 月初會有馬拉松比賽
除了大一為體育老師代為處理外 大二以上將在魚房放有登記表 或直接找體育部長
截止日期為 11/10 請大家踴躍報名
3. 13 樓球具放置處電燈已修好
近期會清理乾淨 將拜託各球隊出人手
*宣傳部:
1. 通訊錄:
請各班儘快繳交 請交電子檔
請在下星期五前寄 yushinja@ms39.hinet.net
2. 系服:
共有三份圖稿 已張貼在魚房 請班代代為統計票數 10/30 前回報
底色要等圖確定了才會去配 會再次投票
另外要統計想要長短袖都做或是只要長袖或只要短袖的人數
將會視情況決定做的內容
3. 火鍋會的海報下星期就會貼出宣傳
*空管部:
1. 五樓電腦室將在 10/25 開放使用
密碼將會給各班代告知系胞 切勿流出
印表機將只開放黑白列印 1 元/張 請誠實繳交
如果繳交情況過差導致財務困擾將會停止列印服務
相關規定以製作標語 請確實遵守
由於電腦是很辛苦修好的 請愛護珍惜 不要破壞而造成大家的困擾
2. 漁房:
10/22 已做定期清理 以後將會定期清理 請不要任意堆放東西
數年前大生盃留下之衣服將統一捐給育幼院
再來將輪到大二倒垃圾 請確實要倒
*公關部:
1. 等拿到各部確實企劃將開始找教授拉贊助
12 月時將為聖誕晚會向校外商家尋求贊助
2. 目前工作:
為空管部找育幼院 為系服找廠商 均將在 10 月底前完成
*財務部:
1. 這個月相關收支均在會議附件中
2. 其中學文部書展部分沒有詳細收據 如有任何問題請洽學文部
生科營的錢已收入 但因那筆錢不歸財務部所有 有相關問題請洽會長
3. 其餘部份均有確實收據 如有疑問請在一星期中找財務部查看各項收據
4. 另外 活動部決定辦跳蚤市場慶功宴
故跳蚤市場盈餘將在慶功宴結束後再併入
二、討論事項:
*學文部追加預算:
學文部預計將辦攝影展與出版系刊 相關企劃請見會議附件
預計攝影展預算 1300
系刊預算 6000 將由系學會預備金及書展預算支付
投票: 贊成 6 反對 0 通過
* 教室佔位相關討論:
1. 系學會與系辦溝通結果:
系辦表示 系學會沒有權力規範或是管理此種上課的問題
同時擔心系學會介入將會成為慣例 但有老師不希望如此規範 會把事情弄僵
故要求系學會不要介入 由系辦處理
2. 系學會決議:
目前系學會無法介入 但會製作標語柔性勸導:
a. 佔位以書包為主 請勿隔夜佔位
b. 並請提醒你的同學不要這麼做
c. 如果有個人物品不見恕不負責
d. 如有在其他地方借用椅子 請在下課後歸還原處
3. 其他:
將會把此情況告知授課老師 請老師幫忙宣傳不要過分誇張佔位
另外提請系辦與老師商量是否能開放同步教室改上座位不足的情形
三、臨時動議:
*宣傳部通訊錄是否要加上住址生日:
1. 是否要加上住址:
贊成 5 反對 0 通過
2. 是否要加上生日:
贊成 6 反對 0 通過
*個人空櫃之利用:
因為現在剩下很多空的個人櫃 希望可以善加利用
決議分配利用順序如下:
1. 各班有一個班櫃
2. 各系櫃有一個系隊櫃
3. 空管部留數個備用 (將做臨時申請或損壞時替用)
4. 視剩餘數目等量分配給各班 如何運用規定將由各班班代負責
四、決議第三次系學會議時間
將在 11/23 (二) 召開
五、散會
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◆ From: 140.112.221.94
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