在某一次的seminar，我們班已經決定要將系學會為我們準備的一萬元
送舊經費自行運用。某一天，系學會詢問我這筆經費是否要用來辦畢
業音樂會，我回答畢業音樂會原本的定位與送舊並不相同，雖然前者
也有懷舊、同學相聚的精神在其中，但與送舊本來是兩個活動；再者
送舊的經費為全班同學所有，怎麼使用並不是由我來決定的。
當我與小光聊到送舊要做什麼時，小光突然靈光一閃(叮!!!!)，說「
不如我們把這兩個活動擺在一起辦吧！」我當下也覺得這是一個很有
趣的主意，因此與他約好4月12日的seminar完與全班討論這件事。未
料剛好碰到seminar連停三次，因此只好等到期中考週後第一個seminar
時再開班會討論。對於這樣的點子，我們也私底下問了一些人的看法
。因為離討論還有一段時間，我想我就把兩者辦在一起的諸多考量，
略述如下，希望在下次開班會前，大家就已經有了若干看法，使決定
起來效果更好。也希望看到這篇的人，如果有疑問或想法，可以直接
po上來，同時也刺激大家的想法。
要強調的是，我、下巴和小光沒有預設立場，我們都希望決定的結果
是大家最喜歡的，我們也需要大家的意見來一起思考好與壞。
目前我個人的想法是，如果要這樣辦，兩個活動應該「併」而不「合」
。也就是說，在時間上一起辦，可使活動的舉辦、行政、經費的運用
、節目的多元性、氣氛與能量，都可以有更多的多元性與彈性。不過
，因應於兩個活動的本質與色調偏重的方向略有不同，音樂會的主體
是音樂，色調以溫馨為主，送舊的主體是同學與回憶，色調以輕鬆歡
樂或祝福為主，因此兩個活動的氣氛能不能做完美的調和，使音樂、
回憶與歡樂兩個重點不會彼此失焦，不無疑問。因此，在時間上雖
是「併」在同一天，但是本質上卻不「合」在一起，而是將當天的
活動劃分為兩個獨立部份(音樂會在前，送舊小活動時間在後)，我
想是一個能減少缺點而保留同一天舉辦的若干優點的折衷選擇。
當然，兩個活動合辦在同一天一定有其極限存在。如果大家對於送舊
的期待是一場茶會，聊聊天、吃點心、喝茶，看表演、看影片(動狂剪
輯等等)、做一點小活動，那麼兩者合一天辦就較為相容。但如果大
家希望送舊是一場舞會，那麼兩者的交集將很小，音樂會當初舉辦的
初衷(音樂的分享)將不復存在，送舊在舞會中所希望達成的狂歡也無
法盡性，這是任何人所不樂見的。如此大家當然可以投票將兩個活動
分開舉辦。回到前者的形態而言，若送舊能把音樂會當成一個節目多
元性的延伸，而音樂會能把送舊當成一個分享與相聚氣氛的延長與擴
大，成為一個在原有音樂會結束後，一個輕鬆聊天與活動的聚會，相
信這兩個活動能夠在一個平衡的狀態中達到最大的相互增進。(個人
看法)
如果一起辦，其他的部分還有：
1.資源的集中：對送舊而言，音樂會已經把場地預備好了，地點在迴
廊，是個不錯的地方，送舊可以省去對場地尋找的麻煩。(迴廊的最
大容量超過一百人)音樂會全程有錄影、錄音，因此也可以把送舊的
內容拍在一起，不用另外準備。此外，音樂會節目單可以納入送舊
的內容，例如對每年動狂或魚房的憶述，而將之「升級」成為一本
「畢業紀念」的小手冊。送舊的預算則可以注入原音樂會的需求之
中，減輕原音樂會上臺同學的財務分擔壓力。
2.送舊幹部需要另外選舉：如果合辦，因為兩個活動都有其工作量在
，且內容性質不盡相同，故送舊幹部應該另外選舉一組人馬，分頭
進行並協調。
3.時間：目前估計音樂會的音樂表演時間約一百分鐘左右，但是我們
租了三個小時場地，因此大致上可以有一半的時間用在音樂，另一半
用在送舊。(如果沒有送舊，音樂會可能就要提早結束)在時間的分配
上而言，也是兩者並重的。
4.吃吃喝喝：原來的音樂會因為經費的限制，除了買一桶紅茶以外，
是不可能有其他點心的供應的。但若兩者在同一天辦，則我們就可
以不要買迴廊的紅茶了，可以從外面找更便宜、且變化多的飲料與
點心。
缺點是，一起辦的話，送舊活動的時間會比原來可以辦的時間短
一點點。
感謝小光、下巴、斌彥、凱林、書豪、小霈等人提供意見給我。如果你也
有想法，希望你po上來喔。
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.52.135