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作者: piggynaomi (狂歡 是一群人的孤單) 看板: NTuGraduate
標題: 93級第一次畢代大會
時間: Mon Sep 20 13:04:35 2004
九三級第一次畢代大會會議記錄
＊時 間：93年9月17日18:20
＊地 點：第二學生活動中心六樓602多功能研討室
＊出席人員：各系所畢業生代表（簽到單如附件三）
九三級應屆畢業生聯合會幹部
會長彭子威、副會長耿毓成、副會長徐毓珮、執行秘書李祐男、
財務部長夏郁萍、畢編部長林耀民、部長石瓊心、
活動部長吳俊毅、公關部長曾翔、亮亮、資訊部長張嘉豪、
學術部長方佳玉、部長林綠漪。
＊主 席：會長彭子威
＊記 錄：執行秘書李祐男
＊附 件：大學部簽到單、研究所簽到單、九三級畢代資料、團照說明、
團照時間選擇表、畢編說明、團照說明附件一、團照說明附件二。
＊會議流程記錄：
壹、 會務介紹
一、介紹畢聯會幹部
會 長彭子威、
副會長耿毓成、徐毓珮、(主要負責團照部分)
執行秘書李祐男
財務部夏郁萍、
畢編部林耀民、石瓊心、
活動部吳俊毅、
公關部曾翔、亮亮
資訊部張嘉豪、
學術部方佳玉、林綠漪。(主要負責留學週)
二、93畢聯會行事曆說明
畢代大會時間：第二次的畢代大會為九月24號二活602舉行，也就是下個禮拜。
由於九月十八號就決定廠商，所以第一次和第二次的畢代大會相當的接近。
第三次的畢代大會則是十一月3號星期三，第四次畢代大會為十二月1號，為星期三。
團照拍攝日：團照拍攝從十月9、10號開始每週的六日拍攝直到十月31號。
會選擇那麼早就開始拍攝團照的原因有二：
1. 氣候關係，如果到了下學期三、四月才開始，台灣為多雨期，會影響到
拍攝效果。
2. 為了避免有些同學因為提早畢業或有其他因素不在學校，不方便參與
團照的拍攝，上學期就開拍會有比較多人參與。
留學週：時間從十二月2號到十二月10號，由學術部來負責。因為台大學生出
國留學的比例在台灣的大學裡面比例偏高，故希望有這樣一個活動使同學有更
多關於留學方面的訊息。
有關畢聯會的總總資訊和活動可以在PTT的NtuGraduate版找到
(在台大→行政→NtuGraduate)
貳、 團照相關事項
何謂團照？
耿毓成：所謂的團照就跟我們小學國中一樣，就是有一個全體同學一起穿著學士服、
畢業服的方式照一張團體照，然後在學校最著名的地方照相留下回憶。我們
希望全校各系院的同學都可以參加這個活動，但不強迫，而是可以選擇是否
參加這個活動，所以請各位畢代回去系上會去討論如果是不參加，我們也不
勉強。我們要說明的是一起參加一定會比較便宜。團照的大小分成兩種，一
種是8x10，另一種是10x12。去年是兩張皆為10x12的版本，但有同學反應由
於size過大，不方便放置於書包內，若勉強放置會使其四角凹損，故今年決
定縮小版本，採用8x10的大小，也就是一邊可以放10x12但另一邊只能放8x10
的照片。10x12主要是方便大系，因為8x10對他們來說人比較小，較不清楚。
畢代提問：1. 團照不是放在包包裡的，如果包包放不下，何不換大一點的包包。
2. 大小本的價錢差別？
回答：去年使用大冊，團照本的邊邊容易壞掉，因此回歸正統小相本。價錢差不多，
主要還是看相片夾的材質。
畢代提問：3. 如果相片的大小已經決定的話，此討論沒有意義。所以決定了嗎？
如果價錢差不多的話畢代主張拿大的。
回答：做大本或做小本對畢會來說沒有什麼差，只是希望同學不會再有去年的狀況發生。
由於團照拍攝要提早和廠商溝通和借場地等有時間上的壓力，所以如果要改變相片
大小的話必須要現在決定。
畢代反應：可以和同學討論，下禮拜再確定相片大小。
回答：那麼麻煩各位畢代回去和同學溝通決定相片大小：10x12 or 8x10。
目前各位畢代手上的估價單為小本的價錢，所以如果到時候改採大本的話，價格會
有差。而明天的畢冊團照廠商說明會則還是採用小本的價錢來決定，但我們會請廠
商重新估價。
介紹相片夾材質
相片夾的材料有三種：
1. 真 皮：比較貴，一本估價約100元。
2. 充皮布：較為便宜大概為七十塊，。
3. 印刷皮：印刷材質和合成皮差不多，可以印彩色，可是容易有刮痕。
今年採用充皮布，且加上泡棉所以摸起來會比較軟。
相片夾內框
畢聯會內部一至認為，相片夾內若有金色角邊，過於俗氣，所以決定用相片的相框(黑色)
方式來鑲相片。
相片拍攝
100人以下的系會拍四張毛片，100人以上的系則有六張，如果有攝影師自行決定要多加拍
的話可以自由加拍。提供毛片張數是拍幾張就提供幾張毛片，毛片大小皆為8x10。加洗以
8x10為主。
畢代提問：加洗只能洗8x10嗎?
回答：去年廠商加洗有8x10和8x6，故要看廠商提供怎樣的加洗服務。但兩者價錢有差
($50,$25)，要由各位和廠商自行接洽討論有關加洗方面的價錢。
廠商評選標準：色澤、配合度、地點、價錢 (參閱附件一)
照片的清晰度是我們要求最基本的東西。清晰度之外，我們還要求照片色彩不能失真。
再來就是廠商配合度高低，廠商的配合度高畢代、畢聯會和其之溝通，所以這也是我們
評選標準。第三個是地點選擇，如果廠商地點離學校太遠也許會造成畢代和畢聯會與廠
商聯絡上的困難。最後就是價錢考量，我們目前是小本報價。宏大和方帽子的價錢從
185-220再加上衣服和行政預算支出，可以在250左右。碩士因為碩士袍租借費用比較昂
貴所以會多約20元。
明天九點603有廠商說明會，歡迎有興趣的畢帶來參加。同時會請稽委財委和畢聯會九
位幹部來投票，決定最後的廠商。
團照時間選擇表
先解釋註解：因為今年學校改變以往大學部統一的白色，而另購置學士袍的披肩，也就
是會和碩士袍一樣，不同學院有不同顏色。問題在於上個月才結標，所以廠商出貨方面
有問題。故和學校協商的結果為總務處決定：文院和管理學院披肩先出來，所以兩學院
才會有團照拍攝日期的限制，必須在十月初先照，而其他學院可以選擇其他時間來拍攝。
有關研究所的同學，因為披肩本來就有，所以比較沒有較大的問題則可以任選拍照時間。
希望同學能夠體諒。同時希望各位畢代能夠在九月23號以前能夠以email
(b90704028@ntu.edu.tw)
的方式告知貴系決定的團照時間志願。
請在表單上的時間選兩個志願來決定時間。
時間為早上九點到十二點，或下午一點到四點。因為學士袍有限，中間需要大小系交錯，
以節省成本，故無法讓各位有精準的時間可以選擇。
畢代問題：既然24號就要開第二次畢代大會，為什麼不24號再交？
回答：因為我們要在24號開會時向大家報告最後時間的安排，並提出在時間方面有問題的
系別來協調，再確定所有時間。最後確定各系團照拍攝時間會放在畢聯會的板上，
讓畢代回去可以向同學宣部。
關於補拍時間：由於氣候不定，所以有兩天的補拍時間。如果下雨機率大於百分之
五十的話，則會發佈停拍資訊，改採補拍。而為了同學的方便性，11月初為期中考
週，又十一月13-15為三天的連假，考量到中南部的同學可能會回家，故前後兩次
的補拍時間相差一個月左右(10/30.31和11/20.21)。
團照的預算表(附件二)
這邊的資料給各位同學作參考，因為廠商的正確報價，要等同學回報照片大小才能夠確定
。
通訊費為畢聯會和畢代及廠商方面聯絡的費用，廠商聯繫的話包括跑廠商的聯絡費用和以
及決定廠商之後與廠商不斷接洽聯繫以及後製作業的費用。我們會申請通訊明細，再請財
委審核後確定，一切採公開透明原則。
工讀金，則是因為我們要向體育室借階梯看臺，需要請工讀生從體育室搬到總圖，拍照完
後還要把看臺搬回去，這是相當辛苦的事，且需要有人手來發放和收回學士服，因此每人
一天(早上八點到下午五點)約1000元的工讀金。其中六個人為苦力男丁，另四個人為收錢
或收衣服的工作。
午餐費是工讀生加廠商最多14人的午餐費用，便當80元來算，總共六天共$6720。
停車費是廠商要搬運大批器材將車停在臺大內的停車費。
學士服風險準備金是當學士服有損壞時由這部份來賠償。以總計預算抓百分之五的損壞率
來計算。所以兩百套的學士服的風險準備金為六千元。
碩士服租金則因為還有披肩所以較貴。衣服100套但不同學院的帽子顏色不同，所以有三
百套帽子和披肩。
大家所共同負擔的費用只有通訊費、工讀費和午餐和及廠商停車費。大學部所分擔學士服
和行政金加起來約三十元，而研究所分擔碩士服和行政金約五十塊(因為人數少衣服較貴)
。
畢代問題：我們需要問同學來決定哪家廠商嗎？
回答：明天的廠商說明會將由以選出來的稽委財委和畢聯會九位幹部進行投票表決，如果
各位同學有興趣的話，歡迎出席。
畢代問題：所以我們只要跟同學報告廠商為誰，和價錢多少囉？
回答：是的。
畢代問題：廠商報價和費用的意思是？
回答：以報價190的宏大為例子來說，加上大學部的行政費三十元，是220。碩士班則是加
上五十元的行政費用，為240元。
如果畢代有任何問題，歡迎馬上和副會長聯絡。
參、 畢冊相關事項
畢編部長林耀民：先跟各位致謝，希望大家一起努力把畢冊製做出來。資料第五頁有四家
廠商的基本資料，而明天下午在二活603有廠商說明會，歡迎各位畢代和畢編參與，以最
公正、公開的方式選出最適合臺大的廠商。今年我將頁數估到700頁左右，比起去年多估
了整整50頁但應該不會全部用完。原因是去年實際頁數是675頁左右，因此我請廠商先估
高一點的價格，這點向各位說明一下。
明天我們將會以四個的標準來選擇廠商，希望我們做出來的畢冊能放十年不壞、二十年不
壞。在設計創作方面，四家廠商大同小異；而我們要和廠商合作八個月以上，因此溝通和
配合度就很重要，所以這是我們很重要的考量。至於價錢的合理性將由我來為各位把關。
每個系、每個班請選出你們的畢冊編輯小組，你們班級的畢冊頁要由自己的畢編小組來完
成。因此希望你們能早點選出畢編小組。歡迎各位畢代、畢編有任何可以跟我連絡。如果
我不接手機一定是在上課或是沒聽到，希望可以和大家合作愉快。謝謝。
規格部分則是正八開來製作。全台只有台大為正八開，此台大的傳統，所以今年延習以往
採正八開。精裝規格，方背，書夾，７００頁全彩，估兩千本，有關通訊錄部分則是黑白
印刷。所以事後估出來的價格為此兩項的總合。
畢代問題：一定要有通訊錄嗎？
回答：因為這五年的畢冊都有做通訊錄的習慣，但是繳交的情況不太好，約百分之三十
空白。若不做通訊錄則廠商建議可以將這部分的估價轉嫁到其他和通訊錄成本差不多的
其它項目，比方說撲克牌或是帆布袋。因為一本畢冊約重五公斤，廠商可以製作帆布袋
方便攜帶。
因此我們希望同學回去和同學討論通訊錄製作與否。
第二次畢代大會(9/24)要決定
是否要製作通訊錄
相片夾大小
團照時間
是否參加團照
各系的人數統計
肆、 臨時動議
副會長：請生科系、政治系、農化生化、森林、農推兩組、工館及法律三組決定是否要
合拍。
團照報價一出來即會馬上公告(NtuGraduate)，讓各畢代知道。
會長：畢代大會請各畢代必定出席參加，因為是關同學權益。如果有是無法參加，請派
代表。
畢編部長：決定是否參加全校共同製做之畢業紀念冊，如果要參加，請選出編輯小組，
將畢編資料寄給執秘 (piggy_naomi@yaho.com.tw 或ptt id : piggynaomi)。
畢代：畢編的人數？
畢編部長：至於畢編人數依畢編的工作量，各系約1-2個或3-4個，最多不要超過四個。
畢代：收到的開會通知和今天板書所寫的有所差異。遲到問題很誇張，除了畢代有些遲到
外，畢聯會幹部自己本身也遲到。
會長回答：畢聯會對於這方面真的感到很抱歉。今天因為在課活組那邊有問題所以稍微延
遲，以後會改進。
畢代：畢冊一系大概幾業？
畢編部長回答：頁數的多寡除了系人數的多少也和購買率有關。如果貴系購買率高的話則
會加頁。例如政治政論有七頁的完稿紙，則表示在畢冊內有七頁(42人和
購買率八成)，政治國關組則有十一頁(60人，九成購買率)。有關加頁的
部分是和購買率有關希望各位畢代能多多促銷畢冊。至於加頁的計算公式
有多種，下次將會公佈。
畢代：團照的錢？
財務部長：團照是下禮拜決定廠商和照片大小，畢代需要先收款。由於各系團照不同所以
有不同期限來匯款。
畢編部長：畢冊初估的價錢是以七百頁和通訊錄來報價。而通訊錄要在九月24號決定是否
要編製，至於其他配件則是廠商可能贈送。由於這一部份廠商還沒有確定所以
還不能確定。台大畢聯會希望著重點在於畢冊本身，而非廠商所贈送的附加配
件。
散會。
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註：會議中，是說將畢編的資料寄給畢編部長林耀民或石瓊心，在這邊為了方便作業，
希望各位畢代能夠把資料寄給執祕到piggy_naomi@yahoo.com.tw 或是
ptt上的piggynaomi，以方便製作畢編通訊錄，謝謝。
※ 編輯: piggynaomi 來自: 140.112.151.171 (09/20 13:19)
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