作者erin530 (掰掰我的20歲:"))
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標題[公告] 94級畢籌會 會議記錄
時間Fri Apr 29 19:53:09 2005
時間:2004/4/27 18:30
地點:二活602室
主席:93級畢聯會會長 彭子威
紀錄:93級畢聯會秘書 李祐男 ;公關部長 曾翔
列席人員:台大學務處畢業生就業輔導組 劉美紅主任、朱惠敏小姐、陳郁文小姐
93級會長報告:
今天主要介紹畢聯會章程、組織、學年活動與工作認識。另外當然就是選出94級畢聯會會
長,章程規定畢聯會會長應為當屆畢業生或碩二畢業生之班級代表。
以後所有的畢代會希望各位可以盡量出席因為以後各項決議會和各系所需知權益息息相關
,如果因故而未出席,損及畢業生之權益,非屬大家所樂見,因此希望往後的畢代大會,大
家都可以出席參與會議。
團照
首先,畢聯會的工作介紹從團照開始。團照開始為各系畢業生服務的日期約從十月左右。
以下請畢聯會副會長,即負責團照負責人為大家說明。
副會長:
上學期十月會幫同學向學校統一租借學士服、場地、並幫同學找一家品質良好以及價錢優
惠的廠商來為大家拍攝團照。希望透過全校應屆畢業生龐大的人數來在壓低照片照片拍攝價
格之餘,仍舊保持良好的相片品質。今年有四千一百四十二個人來參加團照活動,畢聯會試
圖從價格和品質方面兩方控管,為大家留下良好的團照回憶。
畢業紀念冊
因為畢業紀念冊的製作非常的繁重,畢聯會從數年前開始承接這項工作。透過良好的廠商
遴選制度為大家的畢冊品質進行品管。
留學週
台大有許多想要出國求學深造的同學,畢聯會為了服務廣大的同學,特別舉辦留學週活動
,包括發行留學報、留學講座、留學中心的諮詢博覽會,以提供豐富的留學訊息,讓想出國
留學的同學可以從中獲得資訊。
校園徵才
下學期第一個活動。由畢輔組主辦,畢聯會協辦。大約在每年三月,基本上會邀請各家大
型廠商進入校園,舉辦校園博覽會、公司說明會以及公司參訪等活動,讓大家有機會初步瞭
解工作環境。
畢業季
畢聯會會在五月舉辦盛大的畢業季。內容有:生涯規劃講座、留言版、畢業舞會等等。原
則上畢業舞會會跟隨著畢業典禮在當天晚上進行,讓各位畢業生在畢業前夕留下最美好而難
忘的回憶。
介紹畢業生就業輔導組人員:劉主任、朱姊、陳姊。
介紹畢聯會幹部組織圖
會長選出後由會長自組內閣,下設副會長兩人,另有各部會執掌不同事務。秘書部主要處
理行政事務;財務則為帳目之整理;畢編部則是負責畢業紀念冊之籌畫;活動主要負責上學
期的各項活動和下學期的畢業季;公關部負責一切對外事務、廠商事務、經費贊助;資訊部
則是統籌FTP和網站,同時有關各類活動之宣傳亦由此部負責。學術部,主要是統籌留學週系
列活動。
會長遴選
93級畢聯會會長:
選會長這件事情希望大家可以深思熟慮。本人承接將近一年,深深體認到畢聯會的活動會
花很多時間在?同學服務上面,所以希望有意願參與的同學有著熱心的心來為大家服務。原則
上是會長後選人可自行提名,或由他人提名。
劉主任:
首先說明學生社團和學校行政單位的相關性。林林總總這些活動內只有校園徵才畢聯會的
功能比較淡點,而在校內的行政章程內,一個社團需要有一個講師級作為指導老師,另外其
中畢冊和團照的金額牽涉相當的廣,必須要有一個強而有利的學校行政組織進行監督。
留學週是畢聯會事務中會賠錢的,但又不能不做因為這關係到學校同學的權益,畢輔組會
盯著畢聯會?大家服務。
有關去年發生的廠商遴選黑函事件,因為平常畢輔組對於畢聯會的監督得當,畢
輔組在第一時間內便向學務長澄清並擔保在完善的制度以及嚴格的監控下,黑函上所列舉之
事件不會發生在台大畢聯會之中。
畢冊的廠商選擇是畢編部部長利用一個暑假來做參訪並在訪後作出報告。一家一家廠商去
參觀來確保學校同學的權益,並發給全部的委員一起審查、投票。
學校是規劃畢聯會為綜合性社團,但我本身將他視為服務性社團,因為他是對全校同學服
務 只要是台大應屆畢業生的就是畢聯會的一份子。
有關會長之競選部分,如果要繼續升學者不要出來競選,因為畢聯會的活動很多,必須要
參與,而到了下學期只剩下一個月的時間並不夠準備考試。畢冊、團照的時間安排從暑假、
九月開始就進行,留學週十一二月開始,緊接著就是畢業季,其中有生涯講座、畢業舞會、
留言版等各項為畢業同學服務。就普通的服務性社團頂多是寒暑假出團,而相反的,畢聯會
是一個從頭到尾都沒有停持續為同學服務的社團。因此不升學、不出國、功課不會被當在這
樣的條件下出來競選,這是我們的基本標準。且畢聯會會長基本上要有本事可以成為各項的
標竿的人才。
會長很辛苦因為活動一個接一個皆下來,不要以為下面有人負責,雖然會長是統籌,但是
出事還是找會長因此會長必須要瞭解所有的業務。畢輔組的主要角色就是監督且是強烈監督
,其中財務和會長一定要分開,財物部分一定要條列出 讓各系畢代參與所有支出面的實際情
形。為了避免之前有各項事務的不合理,畢輔組的強烈監督為同學好。除了監督外,畢輔
組還可以讓大家聯絡畢聯會,放置相關事項且提供置物櫃來使用臨時。其實講監督太嚴重,
我們可以是個伙伴。
選會長不是出風頭,如果只是為了出風頭一定會出事,因此希望有意參選的話好好思考。
會長:當會長還是要花很多時間,我每天至少花兩個小時再處理畢聯會事務。請問有沒有
人要提名
政治系國關組畢代:我要提名戲劇系畢代徐子玉同學。
會長:還有其他人要提名嗎?如果同額競選,會長需要過半才能通過。
會長:如果沒人提名,請徐子玉同學發表政見
子玉:我是戲劇系徐子玉,我在畢聯會已經三年了,我九一級我是活動部部員;九二級我
是學術部部長。九三級我是公關部部員。會長雖然不是一個很風光的職位,但我相信我能為
同學看緊同學的荷包,很希望我能為同學服務。
會長:今天參加的畢代共61人,過半需要31人以上贊成。因為同額競選,所以同學需要投
『贊成』與『不贊成』
贊成戲劇系徐子玉同學當九四級畢聯會會長的請舉手:59票
反對的請舉手:2票
會長:贊成59票反對2票,我們恭喜徐子玉同學當選畢聯會會長。
如果各位畢代有意願擔任畢聯會幹部,請等一下到前面登記
劉主任:我認識他三年,之前他跟我談過,我本來反對,認為他活動太多。可是子玉同學
願意將戲劇系的時間排出來,全心投入畢聯會,我才放心。子玉對畢聯會會務很熟悉,很好
。我希望他在一兩個月時間把幹部確定,暑假就開始運作,謝謝。
會長:請新任會長發表感言
子玉:謝謝各為支持。首先第一個活動畢業典禮,我們這些學弟妹要組織隊伍在畢業典禮
歡送學長姊。這次由畢輔組,課活組,各院系組織隊伍來參加,如果各位有心加入這個團體
請等下到前面討論。畢編部不但有美工也有行政,我需要有很強行政能力的同學。這活動是
和同學息息相關的,歡迎同學來參加這有挑戰性的工作。各位畢代就算你要很忙考研究所也
請每次務必來參加畢代大會,或找人代理,謝謝!
會長:接下來我們要選出五位稽核委員,五位財務委員。這十位委員任務是監督審核畢聯
會財務及一切收支,暑假團照廠商的遴選工作,這十位委員也是當然遴審委員。
我們首先進行稽核委員選舉,我們提名至少五位,現在開放提名及自願
獸醫系B班畢代許家達
醫技系詹明儒
森林系資保組鄒承志
中文系畢代賴佩暄
工工所畢代陳正邦
會計系畢代:請問稽委財委的差別?
財委由負責簽核畢聯會各項支出,稽委在活動發生問題時負責監督與處理。
財委-----------
會計系畢代袁佑中
地理系畢代葉子銘
物理系畢代許乃允
土木系畢代賴彥兆
進修部法律系古兆興
會長:如果有系還沒選出畢代,請盡快選出,並寄到現任秘書的ptt信箱(piggynaomi) pig
gy_naomi@yahoo.com.tw,畢籌會到此結束,謝謝
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 61.229.39.24
推 juliaaaa:選上會長的那個是我去雲南玩時認識的朋友耶!140.112.228.154 04/29
推 layman:不,選上那個是我公演時的好伙伴燈控呢!!220.136.120.120 04/29