推 travisbarker:把地下室改成練團室然後對外租借收錢 12/06 00:45
※ [本文轉錄自 NTU_SSWSA 看板]
作者: garyqqq (哈哈哈) 看板: NTU_SSWSA
標題: [社會] 未來的系館空間使用 (和空間委員會開會的結果)
時間: Fri Dec 5 03:26:54 2008
今日社會系系學會(以下簡稱系學會)參加社會系空間委員會(以下簡稱空間委員會)開會
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空間委員會的組成是李明璁老師(召集人)、范雲老師、劉華真老師
空間委員會工作是負責規劃系館的空間使用
由於系館的硬體設施管理是由社會系負責
所以空間委員會先找社會系系學會開會
擬出大概的方案後再交給社工系老師及系學會討論
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討論了地下室整修，研究室的開放管理與中庭的使用
以下是大略的內容：
教室的借用
平日教室及研究室白天照原本借用方式，平日晚上教室改為不開放
（但系學會如需舉辦活動等則例外）
會這麼限制是由於晚上出借教室常常有很多同學在離開之後
沒有關電燈、電扇、冷氣、鎖門、留下垃圾等等問題
而且系館內只有兩位工友先生在輪值，常常讓他們兩位多出原本不必要的工作
尤其是冷氣、電扇沒關常常發生 浪費了系館的電費
補充一下
系館的水電費是由系上的資金支付的
而學校的新政策規定各個系館的水電費預算將逐年刪減7% (節能減碳愛地球)
因此系主任不希望系上經費困窘 表示必須要節流 不希望晚上有太多活動
所以系辦評估後決定限制晚上教室的借用
但考量系系學會需要準備之夜、宿營等活動會在晚上用到教室
所以先把系學會的活動作為例外
這個規定是針對借教室討論報告或其他私人活動的同學
至於除了系上老師及系學會的其他單位
需要在晚上借教室辦活動的話
就還要再向系辦申請
研究室的借用
現行的規定是假日研究室不開放借用
在許多學長姐反映的討論的時間不夠的情況下
系學會有提出了希望假日也能開放研究室
但是由於假日兩位工友先生不上班
所以沒有人能負責開／鎖研究室
而且平日同學用完研究室往往沒有清理乾淨
(工友先生向系辦表示 平常同學借用研究室 根據經驗有八成的機率留下垃圾)
沒有關冷氣、關電扇、鎖好門的情況也屢見不鮮
造成工友先生額外的負擔
所以在考量清潔問題和同學的需求下
決定利用收保證金的方法確保同學們能遵守使用規定
期末以前將試辦研究室假日開放使用，
借用辦法大致為：
1.在週五下午前向系辦登記
2.繳交全組討論名單
3.繳交保證金500元
之後可研究室鑰匙，直至週末過後的星期一中午12點以前要歸還鑰匙
週一早上工友先生會檢查假日使用情形，若有違反規定的話即沒收保證金500元
（若一切OK即退還保證金）
1.有垃圾沒有帶走(環境整潔)
2.門窗未上鎖
3.冷氣、電燈、風扇未關閉
並在試辦期間，一間研究室一個週末只開放一組登記。
(換個角度想就是一組可以包下一個週末)
但是一個同一組一個月只能借一次
需要繳交全組名單的原因是怕只有組長登記的話
可能會變成其他同學的代罪羔羊
而一個研究室只開放一組登記的原因是因為鑰匙只有一副
系辦不希望打太多副鑰匙 (有風險)
但目前先試行 以後也有可能開放分時段借用
平日晚上也將改採取此種借用方式，也是一個晚上一間研究室只可一組登記。
以及繳交保證金的責任制度
（但是仍由工友開/鎖研究室，並非領取鑰匙）
以上是大概的原則
系辦會再訂出詳細的辦法
訂出來應該就會盡快實行了
期末會針對試辦的情況作檢討並決定以後的開放情況。
如此一來
研究室的借用比原先多了週末可使用的機會
但是平日的研究室也多了一道手續
系學會有爭取希望平日不要增加保證金的手續
但是由於之前不少同學借用之後沒有遵守規定(即清潔問題、電器開關等)
造成系辦管理上很多麻煩 工友先生也一再反映
所以才加了這道保證金的制度來督促同學們要遵守使用規則
總之目前先試辦
期末會再檢討這個政策
地下室
之前系主任同意地下室作為學生活動的空間
而原先社會系系學會對地下室的計畫是：
先請系辦整修地板、牆壁、冷氣、電燈
之後再開公聽會，讓社會社工的同學一同出意見規劃地下室將來的使用
但是今日開會時
系辦表示，明年暑假開始動工的社科院遷院計畫很可能將地下室全部劃歸為停車場
(也就是新社科院的地下停車場和我們系館的地下停車場是相通的)
所以地下停車場會被打通
因此原桌球室是否仍會存在不太確定......
所以地下室可能只剩一年壽命XD
如果是的話，我們和系上老師及系辦都傾向不用花太多錢來整修
所以目前是打算：
鋪塑膠地板（不整地）
修理冷氣漏水
粉刷牆壁
但尚未確定執行工程日期。
主任覺得在裡面空氣不良的情況下不宜進行激烈運動（ex打球 練舞）
還有噪音的問題（可能在牆上加裝保麗龍板還什麼的吸音）
所以我們可能要再評估一下裡面未來可能使用的用途和管理規則
總之系學會將會再去打聽新社科院的工程會不會把系館的地下室吃掉
再來討論該如何訂定使用的規範
販賣機後面與中庭部分：
博士班研究生常常反映之夜或宿營等活動的練習在這個區域太大聲
由於今天沒有研究生的代表
所以將會決定找一天跟系學會、研學會（或碩士班/博士班代表）一起
開會討論這塊區域的使用方式。
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今天開會內容的大致如此
之後系學會主要要爭取的是：
1.平日研究室既然收保證金，也希望比照假日，可以不要限定10點關門
(原來平日研究室最晚只能使用到10點，因為工友先生10點下班要上鎖)
2.系辦能提供較多經費讓地下室有較好的整修
(但是前提是地下室明年過後還存在，系學會會再去調查)
如果有任何問題或意見歡迎提出!
社會系系學會
97.12.5
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