1538室

[FrancisWang (簡單生活之簡約主義)]

 最近在處理一些雜事
 有點小感觸，所以上來說一說囉

 記得有一次典蓉在打掃完後問我：學長，有沒有其他要吩咐的事
 我：啊?! 幹嘛問我
 她說：因為學長很像38的管家... 所以要問一下~
 哈哈，還滿好笑的

 我的想法是，38是大家的共同環境，總是要有人願意照料
 不過，因為敝人在下我沒意外的話希望明年走得了
 所以想跟碩二的同學說明一些要注意的地方
 會PO在這邊，是因為其中有些事也希望其他人(碩博)可以注意一下
 最重要的一點就是
 等現在的碩二走了後，下一屆的碩二知道要做哪些 事
 不然我個別講一講之後都沒傳承下去
 隔一年又得來一次

 電腦：
 [ 管理者 ]
 電腦的維護跟助學金有關，目前還不知道下學期狀況
 不過如果有人自願幫忙應該不會有人反對
 (另外，有拿$的人寒暑假仍應照顧電腦)
 主要的工作包含定期更新病毒碼(如每週). 注意Window系統重大更新
 以及定期掃毒 (如每月)
 半年可進行一次系統整理
 預計這一年我比較忙，沒空注意這些細節

 [ 使用者 ]
 由於是公用電腦，任何使用者應維護他人使用權益
 資料置放D槽，不佔用C槽空間外，也較能避免因電腦中毒造成資料流失
 每一屆在離校時，可以確認不用的資料
 請自行刪除，以釋放磁碟空間~
 桌面不放個人文件，應該是基本的
 使用後離開電腦應"登出"系統
 同時關閉螢幕電源 (省電及延長其壽命. 螢幕保護程式無法保護液晶螢幕)
 盡量避免對面板指指點點... (你也不希望有人一直搓著你的臉吧)
 這是保護面板的基本動作
 裡面那兩台的護目鏡我每次把它擦乾淨，過一陣子就又一堆指紋了

 印表機：
 [管理者]
 平常應該沒事做，只要讓大家知道墨水沒了怎麼辦就好
 重要的是確保墨水的庫存 [怎麼買再來問我]
 照理說，印表機每隔一段時間
 應該要清理內部，不過應該沒人這麼積極吧 ^^
 有的話來問我，我教你怎麼清

 [使用者]
 LJ-2100應該是品質及成本首選，但要注意
 一般文件選取 PCL6 或 2100 series PCL 驅動程式
 有些可能須選取 2100 series PS (如MathType文件，或某些PDF檔)
 差別為PS將文件內容視為圖片列印，所以速度慢
      PCL              文字    ，快，但某些文件不適用
 DJ-890C 和 DJ-840C 在列印前，應確認文件為彩色或黑白
 選取正確的方式列印
 避免以彩色墨水列印黑白文件，耗時. 耗錢. 品質也稍差
     -----------------------------------------------------------
     選取印表機後  按右鍵 (內容) > (列印喜好設定) > (紙張/品質)
                                 > 點選你要的列印方式
     -----------------------------------------------------------


 [ 其他小細節 ]
 舉手之勞做環保：鼓勵大家可多利用單面可印廢紙
                 單雙面依個人喜好. 但印雙面前先將紙張回捲. 避免卡紙
 投影片最好不要直接印，傷身~
 卡紙取出紙張直接丟垃圾桶，因為其上碳粉未經凝結，會擴散
 投影片或雙面已印紙張不要放在 "單面可印"盒
 另外，諮詢等各式報告
 較建議列印1份後影印，影印是否直接用卡或自費大家有共識就好


 書籍：
 [ 管理者 ]
 每一屆應注意交接時書目數量，並盤點確認有無缺少。

 [ 使用者 ]
 依規定，圖書不得外借，但權宜之下
 我想要借出的人請留下名號.書目及預定歸還日期 (白板)
 並告知管理者

 文具：
 [管理者]
 注意每一學期的採買 (項目.數量...一樣怎麼買再問我囉)
 並且控管消耗速度

 [使用者]
 不會吧，怎麼用文具應該不用人家教吧 (逃)
 東西用畢歸位！ 訂書針用壞的自己丟到垃圾桶


 環境：
 因為是共用空間，一些細節仍請大家多留意
 [整潔]
 輪值的同學，請確實打掃！
 這個我要多廢話兩句...
 其實誰認真打掃，誰敷衍了事應該不難看出
 如果要補掃請不要選當天有人打掃或打掃隔天
 你可以寫: 忘記了，我自願在暑假沒人打掃的時候來打掃兩次
           或者把冰箱大力整理一番. 把電腦及其周邊清理乾淨
           應該都比再掃一次地有意義吧
 如果碩二的同學願意安排
 我想應該在寒暑假前 (或後. 期間) 進行大掃除
 這我去年提過並稍微分配，謝謝打掃的幾位同學
 今年請學弟妹們安排吧
 也請大家把它傳下去吧

 離開座位把椅子歸位. 文具物歸原位.
 電話線拉一拉之後不要只是隨便塞回去
 紙張回收箱滿了，有看到就倒一下
 冰箱的綠豆冰漏出來黏黏的自己把它擦乾淨
 抹布用過記得清洗. 掃把很髒我去弄新的
 (好好好... 不唸了... 我自己都受不了)

 [音量]
 再來一次... 因為是公用空間
 我們私下對38的定位可以是研究室. 電腦室 或交誼廳
 所以當有人在唸書或休息時
 請務必壓低音量！  <- 重要
 音樂ㄋ (小聲講)
 據古老的傳說是下午5點或6點之後才可能有聲音
 不過不管什麼時候都應該重視其他人的存在~
 ( 以上我個人不在意，但對事不對人一併提及 )


 對上述各項事務，原則上希望由碩二負責
 有博班願意幫忙再好不過
 重點是，每一屆應該要交接！
 上一屆主動傳給下一屆，上一屆沒傳，下一屆就主動去問上一屆或博班
 大的東西傳，小的細節不爽的也不用在意~


 所以確認管理文具和印表機耗材的同學請來找我一下吧

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 以上


忘了一件事，LJ-2100 預計下星期一會有碳粉匣
目前請使用 DJ-840C [剛換墨水！狀況佳]
以後也請多加利用~ 因為這個墨水較 DJ-890C 的庫存多一點

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※ 編輯: FrancisWang     來自: 140.112.122.14       (07/29 19:08)
推 smallmei:辛苦學長了  謝謝 〒 ___ 〒
推 miao718:你真是一個好人～哈～
推 Yowlin:（莫非是傳說中的好人牌?!  @.@a）
推 scullyi:學長會是個好太太...
推 x1234567:好太太?!
推 Yowlin:讓我想起三支雨傘標的廣告 XD
推 breeder:不過下學期開始可能有新的管理方案.頗麻煩