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作者: LifeSciSA (台大生命科學系) 看板: LifeSciSA
標題: 第一次系學會會議記錄
時間: Mon Oct 27 22:10:19 2003
會議名稱:九十二學年第一次系學會會議
開會日期:92/10/21
開會地點:生科館4C教室
主席:彭昱融
記錄:楊子昕
出席者:
蔡德暘 李坤珀 高資棟 甘岱平 徐曉玫 顏珀玟 蘇守懌 林聖峰 彭茱莉
王咨涵 楊子昕 曾琬迪 陳虹君 王子綸 熊凱林 王詩榮 江彥德 張志瑋
劉音宏 陳建文 詹敦皓 廖嘉駿 黃鈺婷 許之彥 陳皖婷 林國偉 陳家彥
魏銘良 古倩瑋 洪維廷 林均郁 施佩妤
共 32 人
大一班代表 : 李坤珀 高資棟 林國偉
大二班代表 : 甘岱平 彭茱莉 蘇守懌
大三班代表 : 許之彥 林均郁 陳建文 劉音宏
大四班代表 : 魏銘良 徐曉玫
共 12 人有投票權
會議內容:
預算細目:
(以下預算由財務部偕同各部分別開會.參考去年前年相類似活動估算)
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預算細目及說明
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個別表決部分:
因以下幾項較有爭議,在會議上以個別表決
1.體育部:
球隊預算之決議
球隊預算編列方式由體育部偕同各隊長依各隊需要與財務部擬定.
調查各隊預算後擬定上限為2000元.2000以下全額補助.超過則以2000元為限
討論:
a.壘球隊長建議.各類運動使用器材不同.各隊人數也不同.不應用齊頭式補助.
建議應依相同比例補助
b.報預算時各隊隊長並不了解最後補助的方式及結果.以致男籃和女籃補助不同額.造成
不公平
c.冷劑等可共用物品是否各隊都需要各自補助?
d.預備金立意可取.但仍應祥列預備金的細目
e.財務體育部應在預算會前就與各隊隊長協調確定之補助方式.預算審查則專注於金額的
f.大四代表建議詳列各大比賽球隊報名費及隊數之細節.以供往後參考
最後由班代表決議是否通過體育部預算
同意及反對各佔四票.主席投同意票, 球隊預算通過
體育部應祥列預備金細目.並偕同各隊長檢討預算擬定之方式.
並將補助細目及報名細則公佈留存
2.學術部:
考量NTUcourse版之不足,且迎新手冊課程介紹僅限於大一共同科目.二三四年級課程
及各研究所課程資料之缺乏.相關老師訊息亦難查詢.故擬於期末時發問卷調查系上同學
所修之課程.並且統一以邀稿方式蒐集課程老師資訊建立資料庫.以供系上同學使用.待有
規模後可轉由系上維持及運作
討論:
a."課程資料收集整理" 預算金額是否有必要到1000元.大四代表建議可以使用電子化作
業
b.大四代表建議:課程每年會改變.老師也時常變更.是否有課程資料收集之必要性.且同
學可向學長姊詢問相關課程
學術部回答:
各課程雖然會有些許變動.然而主要之課程內容每年卻相差不大.本課程資料蒐集
主要希望讓想要選這門課的同學能夠有確切的資料可供參考.了解這門課是否是自己所
想的那樣.而避免NTUcourese版資料之不確定性.另老師之評價與作業等細節也一併了解
.而學長姊雖是很好的資訊來源.但考量到除直屬及分家之學長姊有較多機會交流.其餘
則不易請教.故有此一統一之管道可供大家更廣泛方便的查詢.本計畫之內容不限生命科
學系課程.所有相關之台大課程都可
c.大一班代建議:學術部各類活動應和班代表及系上同學討論做法.例如邀請演講之人選
最後之決議
六票贊成.無反對票,此預算通過
3.空間管理部:
目前系學會個人櫃有部分系學會備分鑰匙遺失.計畫向原使用者商借鑰匙由系學會
備分.並且有部分櫃子損壞需要請木工修理.故提出打鑰匙及修理櫃子預算1000元
討論:
a. 大四代表建議:目前櫃子狀況並不均一.有部分有鎖部分沒鎖.但此預算由所有人共同
負擔.是否公平?
空間管理部回答:
鑰匙之備份為系學會之義務.故擬由系學會費統一補助實行上較合理.至於櫃子差
別之公平性問題.則留待系學會幹部會議時提出討論.目前暫無方案
b.櫃子使用者遺失鑰匙時該如何解決?
空間管理部回答:
鑰匙遺失時則由該櫃子使用者向學會借備份鑰匙自費複製
最後之決議
九票贊成.無反對票.此預算通過
4.宣傳部:
宣傳部擬製作通訊錄.動物系以往由三元及第全額贊助印製.併系後本年度人數增加.
通訊錄製作之本數及成本亦增加.其贊助意願是否相同則為未知.故擬此預算
討論:
a. 應盡快詢問其贊助意願.若願意贊助此項金額該如何處理? 又,若其拒絕贊助.
此項金額應該無法負擔總數.則通訊錄印製不足額之經費該如何籌措?
宣傳部之回答:
若其願意贊助則此項經費保留不動.往後系學會議上沒有提出提他用途經各班代表
決議.則於期末退費.若拒絕贊助則不足額部分由宣傳及公關部偕同拉取小額贊助補足.
b.宣傳部之預算額度偏低.是否能夠達到各活動之宣傳效果?
宣傳部之回答:
各部之活動預算內已估算宣傳之費用.故沒有列在宣傳部預算之內
最後之決議
六票贊成.宣傳部預算通過
5.財務部:
生命科學系正式系學會會議每月召開一次.應出席者有系學會幹部(18人)及
各班班代表(16人)共34人.關心系務之系胞亦歡迎參與討論.而類似會議常有大型議題
討論.時間難免冗長.系學會擬提供簡單飲料及點心.一次會議估計900元.
十月至二月共八次系學會常會.預算共7000元
討論:
a.此立意很好.但若以大瓶飲料為例.一次900元是否太多?如此是否有自肥之嫌?
財務部回答:
往後之會議除飲料外尚有簡單小點心供與會人員充飢.也希望能夠鼓勵關心系務
之同學參與系學會常會提出建議
最後之決議
四票同意.一票反對.此預算通過
92學年度總預算:153960元
總預算之決議
同意七票超過半數
92學年總預算通過
系學會收款方式:
目前提案之方式.財務部簡報兩方案分別之利弊
方式A:一次收四年
方式B.:依年度預算收取.本年度應繳交之系學會費:預算153960除以330人得466/人
討論(討論過多此處僅列出主要問題):
a.某同學建議若一次收四年則本年度系學會收到之總金額過高.是否有必要留如此大一筆
錢在帳戶裡面?又沒有完善的監督制度.危險性難免過高
b.身為生命科學系成員有義務交系學會費.然而方式B以總預算除以使用櫃子的人數330
人.立意何在?是否不使用櫃子則不需要交系學會費?如此一來何來公平之有?又此金
額若收足全系人數438人則會多出一筆款項.系學會怎麼處置?
系學會之回答:
身為生命科學系成員即有交系學會費之義務.不論使用櫃子或參與活動與否.然而
學生自治性團體收取規費之制度沒有積極強制繳交之辦法.考量章程上明訂之"未履行繳
交系學會費者不得使用學會財產",學會僅能以此作為消極之做法.故先以此金額收取會
費.待收取期限結束計算實際收到之人數及總金額多於部分則於期末退還.新櫃子近期內
會到.到時應會讓全系需要使用櫃子者皆有櫃子可以使用.未交系學會費者則不得使用.
儘管如此.以系學會的立場而言.身為生命科學系之同學即有交會費之義務.學會亦有謹
慎運作.公開透明之責任
c.大四代表提問:大四參與各類活動之頻率及意願較低.是否有減少或免收的空間?
或是由一二三年級均攤?
系學會之回答:
大四參與活動確實較少.會費減少收取有其合理性.可於近期由學會及大四代表討
論細節及配套.於下次系學會議上提案由各班代表決議.免收則和章程之立意相違背.
另一二三年級均攤之做法較適合在往後生命科學系學會運作穩定.每年有固定活動及預
算之後實行
最後之決議
八票贊成方式B.依年度預算一年收一次.
故今年系學會費收取方式採一年一收製
會議建議:
大一班代李坤珀建議
1.班級代表應避免兼任學會幹部之職
2.希望系學會的章程儘早公佈.讓大家了解
3.開會通知單上應有開會議程的細目.讓班代表能先行了解並和班上同學溝通意見
4.希望學會能主動與大一學弟妹連絡 以招募新血
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