國立台灣大學94年度生命科學系系學會第2次班代大會會議記錄
會議時間：民國94年十一月二十四日星期四，晚上七時-八時十分
會議地點：生命科學館4B教室
出席：如簽到單
紀錄：謝昆軒、田智方
一、 宣布開會：應到39人、請假5人、缺席7人，出席已經超過法定人數宣布開會，會議開始。
二、 確定議程：無異議
三、 主席報告：略
四、 各部工作報告與預算增刪：
會長報告：
12月六號或八號，出席院長時間系學會幹部全部出席以及每年級出席兩位
副會長報告：
n 特案：竹科參訪
預定時間：生科之夜後的4月下旬
參觀路線：(分A B兩批同時進行)
10:00~12:00 13:00~15:00 15:00~17:00
A
B
註1.目前規劃有生技公司與電子公司兩類，加上工研院相關參訪共計三個時段；至於兩動線是否皆包含兩類公司，或是一條動線一類公司，將依問卷調查結果規劃：若生科電機兩系在人數上皆分別對兩類公司感興趣，則將規劃一動線兩類公司；若否，則規畫一動線一類公司，並開放部分有興趣的同學在中午時段有轉類參訪的空間。
註2.工研院參訪時段將依最後其他公司地點調整。
參訪形式：儘量要求公司方面powerpoint時間壓縮到10~20min；整批參訪或是分組參訪則依各公司情況而定。
經費部分：使用付費部份－＞餐費與車費估計約$150
行政分攤部分－＞畢輔組 課活組 電機系辦
其他問題：1. 若辦在開學期間，則勢必只能在星期六日舉行，假使造成部分公司的行政困難，而致使參訪內容縮水，將考慮提前辦在寒假。
2. 舉辦範圍是否要擴大成全校性活動，將依兩系問卷回收意願決定。
問卷內容：1. 對於生技公司 電子公司的參訪意願
2. 報名意願
n 特案：訂定日後系學會費相關事宜
1. 會員權益－已由第二屆系學會制定
2. 收費方式與退費基準
n 特案：魚房空間規劃
活動部報告：
1. 火鍋會於12/15日，可能在研二。
2. 聖誕晚會內容豐富請大家踴躍參加！
3. 電影欣賞於4C隔週撥放。
4. 請各班代再次轉達板上事項。
學文部報告：
1. 請大家踴躍投稿：藝文、散文、新詩、科普心得。
2. Life Chat 大一、大二請踴躍參加，12/12-16 組織學[豬排學長負責]，12月底生物多樣性[高資棟負責]
生科週總召：
支出細目 收入部份 支出部分
棚子 10,500 書籤&透明魚 8,315 魚 240
魚 20 大胃王 3,877 乾燥劑 100
乾燥劑 100 書展 4,010 量杯&秤紙 260
甘油 160 總計 $ 16,202 藥品 1,592
量杯&秤紙 260 手套 150
魚 100 容器 54
福馬林 120 透明魚容器 1,600
郵寄DM費 42 3,996
魚 20
魚 100 郵寄DM費 42
麥克風&架子 1,000 海報*20 2,000
海報*20 2,000 海報補印 200
DM*1000 850 DM*1000 850
塑膠套 70 美工 816
影印費 30 3,908
書籤影印 600
音箱 300 塑膠套 70
茶點 220 書籤影印 600
海報*3 450 書籤噴漆 69
西點 1,800 739
面紙 50
茶會卡片 413
大胃王工具 543 棚子 10,500
影印費 80
大胃王餐具 480
插頭 40
停車費 20 茶點 220
藥品 80 海報*3 450
美工 244 西點 1,800
酒精 200 茶會卡片 413
問卷 200 2,883
KOH 85
酒精 50 麥克風&架子 1,000
手套 150 音箱 300
容器 54 插頭 40
酒精 400 1,340
藥品 205
美工 500 面紙 50
藥品 152 大胃王工具 543
甘油 140 大胃王餐具 820
停車費 75 冰 2,450
冰 1,400 3,863
書籤噴漆 69
美工 45 影印費 110
膠帶 27 停車費 125
透明魚容器 420 問卷 200
冰 1,050 雜支 1,480
海報補印 200 人力講義 220
大胃王餐具 340 2,135
透明魚容器 1,180
人力講義 220
停車費 30
雜支 1,480
總計 $ 29,364 總計 $ 29,364
結算
原領取 33,000
已支出 - 29,364
剩餘款 $ 3,636
繳回款項 3,636
16,202
共計 $ 19,838
系學會補助 $ 13,162
總務部報告：
結算表
日期: 94/ 11/ 24
製表人: 程于珈, 薛偉君
單位 事由 收支情形 備註
大一 大一系學會費 收入45050 85人繳交 12人未交
大二 大二迎新宿營 支出5000
大二 大二系學會費 收入40280 76人繳交 1人未交
大三 大三系學會費 收入44500 100人全部交齊
大四 大四系學會費 收入5000 50人繳交 44人未交
系學會 前年杜鵑花節 收入14184
系學會 幹訓補助 收入6000
系學會 幹訓補助提款 支出6000
系學會 教授演講補助 收入2000
總務部 影印費 支出1500
活動部 生科週補助及盈餘 支出13162 見補充說明2.
體育部 生科盃補助 支出38200 為扣除學期初生科盃向系學會預借9000籌備金結果
補充說明:
1.各事由之詳細支出或收入,可向系學會總務部查詢;但為求管理方便,只於當次系學會會議後一星期內開放查詢,請多多配合,以利作業.
2.生科週 :
原領取33,000 已支出 29,364 剩餘款 3,636
繳回款項 3,636 活動總收入 16,202 共計19,838
系學會補助13,162
3.
會費總收入134830元
＊ 未交系學會費者將損失使用系學會資源及個人櫃之權利，若仍有系上同學欲
繳交系學會費者，請班代收齊後再交予系學會總務， 謝謝。
公關文宣部報告：
系服徵稿 [四份投稿作品] à 在下週四 12/1號回收 à 預計12月底發放。短袖投票1-5號長袖投票1-6號
通訊錄 à 已經整理將近完成 à 12/4 前印刷 à 12/9左右可以發放 [一本13元]
公關進度請另外洽詢部長
體育部報告：[生科盃]
生科盃九校系2/8-2/10，11月底會有人力問卷要寫，有參加校隊比賽可以不填，籃球在師大分部比。
生科之夜總召：
生科之夜－最近進度與未來進度：
【節目部】
1.目前進度
＃已和節目負責人開過會,溝通過節目表演事項
＃目前的節目型態是三齣戲劇,音樂性表演再加上國標以及螢光棒舞
2.未來進度
＃大約在12月底確定晚會整體包裝
＃最近的節目準備時程
驗劇本：聖誕節後，需有劇情的大綱&連串&腳色設定(or音樂或舞蹈的主題)
一驗：過年前一週，需順暢走位、可看台詞、各幕間的銜接流暢、基本表情
【場務部】
1.目前進度
＃完成場地和器材初步調查
2.未來進度
＃於寒假間確定租借器材的品項和廠商
＃於近期勘查其他活大節目之器材狀況和效果
＃於近期完成排練場單租借
【宣傳部】
1.目前進度
＃完成宣傳品初步估價
2.未來進度
＃於寒假前完成主要負責人力招募(宣傳製作,場佈,接待)
＃於12月底和節目部確定晚會整體包裝後,開始宣傳品的徵稿和製作
＃配合公關部和廠商洽談宣傳品事宜
【公關部】
1.目前進度
＃把公司及社團名單列出來給各組打電話詢問
2.未來進度
＃11/30完成第一輪各部門電話連絡
＃12/20 和公司協調好合約的內容
生科營總召：
2006 台大生命科學營 7/3~7/7
住宿地點 台大新體選手村(已佔到位)
營隊架構---------企劃團隊 討論,設計,出企劃
---------隊輔團隊 培育優秀隊輔
企劃團隊 約60人
總召： 李弘文
副總召： 高慧芸
活動部長：高瑜嬪 丁逸中 副部長：許惠淇 蕭敦仁
生輔部長：林穎楨 副部長：王怡茹
學術部長：葉凡維 副部長：邱吉麗
美宣部長：林佳慧 副部長：吳怡賢
場器部長：郎偉涵
公關部長：陳弘觀
行財部長：陳威諺 副部長：林靖容
隊輔團隊 約５５人
隊輔組 ：劉彥良 副組長：吳鴻來
生科隊輔培育營
廣告:
２／１６～２／１７
我們將在寒假舉辦兩天一夜的營隊，秉持「自立自強」的原則，全程由我們生科系胞自產、自銷、自嗨。是一個以促進生科歡樂Happy為目的、培養健全自high人格為己任的營隊呀。我們的活動內容有：前所未有的急救大地、全台吃透透的食字路口、自爽到翻的營火晚會、還有傳說中的Legend of Golden Melon Stone。
以自己辦給自己玩從而學習擔任小隊輔的技巧與責任
歡迎大三大四學長姐去玩
企劃團隊進度:
----------12--------------+--------------1-------------+--------------2---------------+---------3---------+ /\ /\
<各部討論營期內容-------><---------活動籌備詢問---------> <初步企劃書出來>
學術
<----分組決定課程方向--><擬定講師及實驗> <戶外教學課程實驗確定> <計畫審核確認內容>
活動
<活動內容活動包裝場地確定> <決定預算活動大綱> <--------生企劃--------->
生輔 <決定餐點及人力分配 生預算>
美宣 <開始製作宣傳網頁> <網宣開始 海報設計> <杜鵑花節海報宣傳>
公關
<準備籌劃調查資料> <第一波公關行動(去年企劃書)>
開會進度
幹四 幹五
各部營期計畫總報告 幹部省各部企劃
下學期籌驗會決定
-------------4----------------+-------------5-----------+--------------6------------- +7
<招募上營人力 填人力格><-------------前置作業開始---------------->
學術
(待續)
活動
<-----------------------------------生活動----------------------------------------->
生輔
<調查醫療設備> <買保險 準備住宿餐飲醫療需求><最後上營準備>
美宣
<接受報名><確定人數><營服/營手冊印製><製作名牌等相關上營物品>
公關
< ------第二波公關行動(新企劃書)------------><--估計活動盈虧--->
空管部報告：
1.鎖櫃子 ：
下禮拜二(11/22)會重新取得名單
下週日前，會幫沒繳系學會費的人，鎖上櫃子
2.鑰匙
很多鑰匙天缺，尤其是矮鐵櫃
現在分兩個部分進行：
(1)照原計畫，300圓押金換鑰匙
(2)去問系上：可不可以來幫櫃子配鑰匙
3.請善加對待電腦室
五：轉達事項：參考上述紀錄
六：臨時動議：無
七：散會
--
█████████◤˙ ‧ . ． . · . · ． ‧ ˙ ◥witchingtime
█ █ ◤ ． . 二ＯＯ五政大外交酒舞會 酒灑時空‧舞外交手 ◥
██ ██◤ . . ．. 2005.12.18（日）18:00進場 18:30 開場 ◥ █
█◤ ︿○ ○ 劍潭青年活動中心 經國大禮堂（捷運劍潭站二號出口） ◥
████ ＝∕ ﹀╰！╯購票請洽 政大外交 洪依璿0911135579 王 柔0921615751◢
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 61.229.56.250