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作者: liq (立刻) 看板: LifeSciTeam
標題: Re: [活動] 給大四學長姐
時間: Tue Mar 21 22:09:33 2006
大四的學長姐你們好:
我是今年生科之夜的總召 廖昱衡
關於是否有通知大四要出生科之夜節目的問題,我想作點說明
在去年的9/30號的第一次班代大會時
我們生科之夜就有告知過,歡迎各年級出節目的訊息
以下內容引自上學期第一次班代大會會議紀錄(LifeSciSA第18篇)
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本次生科之夜將在明年四月初舉行.預計有七個節目.
分別是大一搞笑劇,大二長劇,大三神秘劇,男舞,女舞,和兩個音樂性節目.
歡迎對戲劇,舞蹈或音樂性節目有興趣的同學和班代聯絡.或聯絡
生科之夜節目部 高瑜嬪 seacrystal 0963202688
生科之夜總召 廖昱衡 liq 0916909842
我們會在10/27~10/31召開第三次生科之夜會議
和各節目負責人說明節目相關事宜
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這裡寫的預計出七個節目只是暫時設想而已
那時候各節目型態其實尚未定型,節目負責人也還沒確定
不論是大一,大二,大三,大四,我們真的很需要而且歡迎各年級能提供表演節目
所以我們希望藉由班代大會時間,能透過各年級的班代向系上同學宣導
因為我們認為"透過班代轉達各年級",是傳達力最好的方法了
在每人一份的會議紀錄中,我們也順便留了生科之夜的聯絡方式
也是希望各年級中如果有對節目表演有興趣者,能夠很方便的聯絡到我們
不過,可能是因為當天預算審查是大家比較關切的重點
所以關於生科之夜的活動報告,學長姐可能沒聽仔細或因有事先行離席所以沒有注意到
但就算當天沒有聽到,會後不久,班代大會的會議紀錄不久後也po在版上
我們以為透過這兩種途徑,已經足以讓各班班代知道這件事了
而幾天後我們也接到劉子學長和大二學弟,表示有意願出音樂性節目的消息
(後來因為大二學弟身體有礙,所以作罷)
我們也就認為消息有傳到大四去,而大四對節目有興趣的人會跟我們連絡了...
不過,我們只有透過班代大會希望班代傳達
而沒有在各班班版po出徵節目的公告,或者是在各年級共同課宣傳
這一點,我們的確做得不夠好
如果因為我們的疏失,而使得原本有心想要在生科之夜表演節目的學長姐
覺得被忽視或不受尊重
我只能說,真的很抱歉
但是正如我前面提過的,在第一次班代大會
甚至是第二次,第三次...我都有上台報告生科之夜進度
也都有詢問各級班代,有沒有任何的問題
如果大四有出節目的意願,或是對於我們做事的方法有任何建議或指教
只要在上學期任何一次班代大會提出,甚至是任何時候直接找我們討論
我們都會非常樂意和學長姐研究商量的
如果現在,大四的學長姊們仍然希望出個小節目
我們還是很歡迎學長姊一起來為生科之夜留下回憶
如果學長姊確定有意願,請在3月27日之前聯絡我(廖昱衡 liq 0916909842)
以便作進一步討論
另外
針對生科之夜日期通知的問題,我也希望能做個解釋
這次生科之夜確定的日期是4/13號 地點為 視聽小劇場
之前由於場地公文尚未完全確定,所以沒有對學長姐作正式公佈
我們原本預計在這次班代大會,向各年級班代做一次正式的宣布
並且在下週,也就是生科之夜的兩週前,進行相關的宣傳活動
晚點確定時間,原本的考量是也是希望開學後進行時間調查
以避開各年級的考試
後來發現,時間的公佈的確是太慢了一點
造成大家的不變,真的覺得很抱歉
我們內部也針對這件事情檢討過了
希望學長姐能多多包涵
所以,為了避免類似的溝通問題再發生
我會特別提醒下一屆的生科之夜總召,關於各年級重要事務的傳達
除了班代大會向各班班代宣佈,以及po出會議紀錄之外
最好再配合更多的宣傳,或是時常與各班班代聯絡
才不會造成不必要的誤會
最後再說一聲
造成這麼多誤會,真的很抱歉...
生科之夜總召 廖昱衡
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