國立台灣大學九十四年度第二學期生命科學系系學會第一次班代大會會議紀錄
會議時間：民國九十五年三月二十日星期一，晚上六點半至八點半
會議地點：生命科學系館4A教室
出席：參照簽到單
主席：黃琦芳
紀錄：謝昆軒
一、 宣佈開會：應到34人，請假6人，實到22人，超過應出席一半之14人，
故宣佈開會，會議開始。
二、 主席報告：略
三、 各部工作報告：
會長報告：
1. 因竹科週六日不開放，竹科參觀行程延期，預計暑假前往。
2. 教室必要關燈還原
3. 預計再四月底五月初的時候會有一個禮拜的系列演講。
4. 四月起每月約二到三次，於十二樓供導生交換訊息，增進互動，將備有茶點請大
家多多參加。
5. 從今年新年度開始，系上會從成績前20%的同學內評選出書卷獎，計算公式為
加權平均x [1+ (X-15/200)]。
生科營報告；
1. 近期幫忙發生科營的傳單。
2. 四月六日及七日審企劃、填人力格，請有興趣的學弟妹踴躍報名。
活動部報告：
1. 大四送舊改在生科館樓下廣場，將在五月二號、九號星期二擇一日舉行，歡迎各
系胞多多參與。【提請討論】場地費省下的五千元欲撥為生科之夜的經費，
所以大四的送舊預算從兩萬元降至一萬五千元。
2. 生科之夜改至四月十三日在視小，由於春假的關係，宣傳從下週提早開始。
學文部報告：
1. 系刊約在畢業典禮前發放。
2. 五月初會有一場演講，本學期共有五場life chat，近期內將有一場。
空管部報告：
1. 漁房後方將會騰出些空間用來擺放生科之夜的道具。
2. 生科之夜需用到的貴重物品或是大型道具，可在表演的五天前向系學會申請五樓
存放。
3. 大四優先桌改至前兩桌，請各學弟妹稍加注意。
4. 漁房平面圖會再這禮拜〈三月二十到二十六〉出來。
5. 五樓的電腦會盡快修理，並且於院務會議時申請新電腦，最好的情況是五樓將會
有四台電腦以及兩台印表機。
6. 漁房內殘存的白布請需要的系胞前來認領。
體育部報告：
1. 生科盃的帳目結餘、各項工具已結算清楚，將交予系學會，雖尚有兩筆補助費尚
未下來，但不會造成系學會的負擔。
2. 本週六〈三月二十五〉有學校運動會。
公關部報告：
1. 系服的訂購至三月二十一日截止。
2. 系服方面系學會只有第一建補助10%，即短袖一件200元降為180元，長袖一件
320元降為290元，第二件起均為原價。
財務部報告：
1. 請系學會各部歸還當初向系學會借的錢。
2. 其他收支請參照附件。
三、提案討論
提案一：活動部欲將五千元挪至生科之夜運用，試問大家意下如何？
得票數 贊成 六票 不通過
提案二：送舊是否讓大四自行辦？
得票數：贊成 二十票 通過
所以大四送舊的預算依舊為兩萬元。
提案三：教授們有提供一筆贊助供系學會運用，那麼是否從這樣補助中拿三千買
系刊送給各教授？
得票數：贊成 十七票 通過
將從該筆預算領錢買系刊給教授們。
四、 臨時動議
提案討論一：以後學會的人員將僅為列席，不應為出席？
投票：贊成 十五票 通過，此後班代大會系學會人員僅為列席。
1. 系上能否添購依台攝影機？
投票：贊成 十八票 通過，會把這項費用併入申請新電腦的預算之中。
提案討論二：有關系學會是否購買二手書這項議題移至九十五學年第一學期
班代大會中討論。
提案討論三;學長姐的意見
1. 大四的學長姐們竟然不知道生科之夜的時間，以及總召沒過問大四是否
要出節目。
回覆：大四的學長姐你們好：我是今年生科之夜的總召，廖昱衡。關於是否有通知大四要
出生科之夜節目的問題，我想作點說明，在去年的9/30號的第一次班代大會時，我們生科
之夜就有告知過，歡迎各年級出節目的訊息，以下內容引自上學期第一次班代大會會議紀
錄(LifeSciSA第18篇)：
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本次生科之夜將在明年四月初舉行，預計有七個節目。分別是大一搞笑劇，大二長劇，大
三神秘劇，男舞，女舞，和兩個音樂性節目。歡迎對戲劇、舞蹈或音樂性節目有興趣的同
學和班代聯絡，或聯絡
生科之夜節目部 高瑜嬪 seacrystal 0963202688
生科之夜總召 廖昱衡 liq 0916909842
我們會在10/27~10/31召開第三次生科之夜會議和各節目負責人說明節目相關事宜。
這裡寫的預計出七個節目只是暫時設想而已，那時候各節目型態其實尚未定型，節目負責
人也還沒確定，不論是大一、大二、大三、大四，我們真的很需要而且歡迎各年級能提供
表演節目，所以我們希望藉由班代大會時間，能透過各年級的班代向系上同學宣導因為我
們認為"透過班代轉達各年級"，是傳達力最好的方法了。在每人一份的會議紀錄中，我們
也順便留了生科之夜的聯絡方式，也是希望各年級中如果有對節目表演有興趣者，能夠很
方便的聯絡到我們。
或許可能是因為當天預算審查是大家比較關切的重點，所以關於生科之夜的活動報告，學
長姐可能沒聽仔細或因有事先行離席所以沒有注意到…但就算當天沒有聽到，會後不久，
班代大會的會議紀錄不久後也po在版上，我們以為透過這兩種途徑，已經足以讓各班班代
知道這件事了。而幾天後我們也接到劉子學長和大二學弟，
表示有意願出音樂性節目的消息(後來因為大二學弟身體有礙,所以作罷)
我們也就認為消息有傳到大四去，而大四對節目有興趣的人會跟我們連絡了…
不過,我們只有透過班代大會希望班代傳達而沒有在各班班版po出徵節目的公告，或者是
在各年級共同課宣傳這一點，我們的確做得不夠好，如果因為我們的疏失，而使得原本有
心想要在生科之夜表演節目的學長姐覺得被忽視或不受尊重我只能說，真的很抱歉。
但是正如我前面提過的，在第一次班代大會甚至是第二次，第三次…我都有上台報告生科
之夜進度，也都有詢問各級班代，有沒有任何的問題。如果大四有出節目的意願，或是對
於我們做事的方法有任何建議或指教，只要在上學期任何一次班代大會提出，甚至是任何
時候直接找我們討論我們都會非常樂意和學長姐研究商量的。如果現在，大四的學長姊們
仍然希望出個小節目，我們還是很歡迎學長姊一起來為生科之夜留下回憶，如果學長姊確
定有意願,請在3月27日之前聯絡我(廖昱衡 liq 0916909842)以便作進一步討論。
另外針對生科之夜日期通知的問題，我也希望能做個解釋，這次生科之夜確定的日期是
4/13號，地點為視聽小劇場之前由於場地公文尚未完全確定，所以沒有對學長姐作正式公佈
，我們原本預計在這次班代大會，向各年級班代做一次正式的宣布，並且在下週，也就是
生科之夜的兩週前，進行相關的宣傳活動。
晚點確定時間,原本的考量是也是希望開學後進行時間調查，以避開各年級的考試，後來
發現，時間的公佈的確是太慢了一點，造成大家的不變,真的覺得很抱歉，我們內部也針
對這件事情檢討過了，希望學長姐能多多包涵。為了避免類似的溝通問題再發生，我會特
別提醒下一屆的生科之夜總召，關於各年級重要事務的傳達除了班代大會向各班班代宣佈
，以及po出會議紀錄之外，最好再配合更多的宣傳，或是時常與各班班代聯絡才不會造成
不必要的誤會。
最後再說一聲，造成這麼多誤會,真的很抱歉…
生科之夜總召 廖昱衡
2. 系服的原作者不滿意成品的表現，另外學長姐們竟然不知道有發新的通訊錄。
回覆：學姐真是不好意思，先說一下起因吧，我在上學期學期末的時候其實就要讓大家定
了，我在魚房前，就有貼您的稿，和訂購說明。事實上那個稿就是廠商設計的稿了，然後
經過討論後怕說上學期末有點趕，加上生科盃的事情要忙，所以就到這學期才開始訂購，
這個時候聽說大一大二 杜鵑花節沒有統一的衣服所以很緊急的就請大一大二班代先登記
，那其實我在大一二班代登記的時候我就有請問毛怪學長 還有一個學姐說你們的共同課
是何時，學長和學姐都說下星期二
〈三月七號〉可是因為那個時候就趕不上杜鵑花節了，所以我就先把大一大二的訂單送出
去。我在這週二就是兩天前有到貴班專討課，喊說要不要定，可是沒有人定，所以再度錯
失了機會，廠商說要趕杜鵑花節蠻趕的恐怕沒辦法送樣本過來…還有那張樣本圖是我去記
中印的，印出來有出現斑馬紋真抱歉現在有衣服了 衣服的顏色很正常很好看，以上田智
方報告。
再次向學姊說抱歉對不起，造成你們的誤會，我們會好好改進的，關於通訊錄的部份，大
四當然有，是系學會公關部聯絡疏失，(本來是要放在班物櫃請各班代拿 後來改方法欲直
接交給班代)，近期公關會聯絡班代。還有系服部分的補充說明，因為系學會公關進度比
預定晚，目前做法是：先做一批給大一以及大二參加杜鵑花節的第二批，目前還在調查中
(ps.對不起，今天〈三月七號〉公關部長有去大四seminar調查 但是他以為只有一班不知
道有四班要去，最近會在po版以及在共同課-seminar調查的。
五、 散會
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