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※ 引述《Giow (原燒真好吃)》之銘言: : 開始處理公文沒多久, : 就開始感到公文積一堆,但是實在是不知道該怎麼分類~ : 目前是把它分成三大類:還沒處理,正在處理(簽出去還沒結案),已結案。 : 但是總覺得不是一個好方法,因為需要哪一份公文都要找很久,還是找不到><~ : 反正呢,就是覺得這種分類法很爛就對了~~ : 大家都怎分類公文阿? 有點不太懂版主的分法,若是簽出去的應該不會在自己手邊,結案的也都歸檔了不是嗎? 其實怎麼分真的要看個人業務性質及個人習慣。 以自己而言,多半的文都是"X長信箱"之類的申訴案件,限辦期限大概都1週不會太長, 而且每天都會收文,所以一收文就直接依案件數放入公文夾,同一天到期的用橡皮筋 捆一圈,再依到期先後由上排到下。 至於一些例行性專案(通常是每年辦1次的),決行後發文前可以影印一份留底,集中在 一個檔案夾中,下次再辦的時候就可以省事許多。 總之,每個人在事情很多的時候,就會被逼得不得不想出一些節省時間或自認為有效率 的方法,希望大家都能早日對自己的業務熟悉。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 59.117.248.36