: 有點不太懂版主的分法,若是簽出去的應該不會在自己手邊,結案的也都歸檔了不是嗎?
簽出去前會先影印一份,結案前也會先影印一份留底。
: 其實怎麼分真的要看個人業務性質及個人習慣。
: 以自己而言,多半的文都是"X長信箱"之類的申訴案件,限辦期限大概都1週不會太長,
: 而且每天都會收文,所以一收文就直接依案件數放入公文夾,同一天到期的用橡皮筋
: 捆一圈,再依到期先後由上排到下。
我的公文類型好像蠻多類型的耶~
有開會通知
有會議記錄
有經費核定
有廠商報開工
有上頭催促案子發包
有平行機關要資料
有立委詢問
有講了一堆不知道在講什麼的....
不過倒是沒有什麼申訴案件
也不是每天都有公文(一般都會有,但不是一定~)
我的問題可能是文的類型太多太雜~
我想大概要再多分幾類才行吧~
: 至於一些例行性專案(通常是每年辦1次的),決行後發文前可以影印一份留底,集中在
: 一個檔案夾中,下次再辦的時候就可以省事許多。
: 總之,每個人在事情很多的時候,就會被逼得不得不想出一些節省時間或自認為有效率
: 的方法,希望大家都能早日對自己的業務熟悉。
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 210.69.57.250