※ 引述《Giow (原燒真好吃)》之銘言：
: : 有點不太懂版主的分法，若是簽出去的應該不會在自己手邊，結案的也都歸檔了不是嗎？
: 簽出去前會先影印一份，結案前也會先影印一份留底。
: : 其實怎麼分真的要看個人業務性質及個人習慣。
: : 以自己而言，多半的文都是"X長信箱"之類的申訴案件，限辦期限大概都1週不會太長，
: : 而且每天都會收文，所以一收文就直接依案件數放入公文夾，同一天到期的用橡皮筋
: : 捆一圈，再依到期先後由上排到下。
: 我的公文類型好像蠻多類型的耶～
: 有開會通知
: 有會議記錄
: 有經費核定
: 有廠商報開工
: 有上頭催促案子發包
: 有平行機關要資料
: 有立委詢問
: 有講了一堆不知道在講什麼的....
: 不過倒是沒有什麼申訴案件
: 也不是每天都有公文（一般都會有，但不是一定～）
: 我的問題可能是文的類型太多太雜～
: 我想大概要再多分幾類才行吧
個人較不採用「依內容分」，因為分道最後會很複雜，很多種類
常常業務量一大，文的內容千奇百怪，會很難分類的
我的文，簽出去時也不會影印一份在手邊（除非是很重要的經費文，或是有時效性的）
至於為什麼不影印，因為網路上都有電子公文可以下載
（北縣教育局部分，其他縣市課別我就不清楚了）
那到底怎麼分類的呢？首先依尚未歸檔公文來說
剛到手的文，利用零碎的幾秒鐘瞄一眼，看一下有沒有特重要或特機車或特別急的文
拍謝，若這裡有教育局的承辦人，還真抱歉，不是說你們機車，是文的內容很機車
若一切正常，則通通一股腦的放一邊（我有塑膠置物箱，亦可放入置物架）
為什麼扔一邊不理呢？因為很忙阿，手中正在做某事，不想被突如其來的文給打斷
然後等過了半天或一天後，找個10分鐘以上可以清靜的時間，再仔細的看並寫好擬辦
通常，一開始工作時，常常不知開怎麼寫「擬」..但說真的，做久了，問多了，就會了
再來，我又會通通扔一邊，準備親自呈閱給主任囉（本校文化採親自呈閱給處室主任）
給主任看的過程中，我會主動說明，想要積極表現的話，就是趁現在囉
主任全部核完章後，我又一股腦的扔進公文夾中，轉交給職工送校長室了
大家也許會問，那麼，會各處室或是會其他同仁的文呢？
本人是採親自處理，因為又快，又省時，文又不會不見，只是自己跑會比較累一點
等校長核章完畢後的文又回到我手上時，我又會扔一邊，暫時置之不理
等到哪天一樣有個10～15分鐘的清靜時間，我就會電子歸檔了
說了啦哩拉匝的一大堆，只是公文處理的流程，到底公文的內容何時辦理何時執行呢？
答案是「隨時隨地」！！
學校的業務做久了，一拿到文通常就知道怎麼處理，就算主任還沒看過，校長還沒蓋章
我都會直接處理，因為事情有時效性，但主任校長卻常會公假不在
如果為了等候長官而延後處理，我想很多事都會「低累」吧！
個人認為，處理公文是公務生涯中最沒意義的事
因為公文從簽擬辦開始到最後的歸檔，都算容易
真正難的，才是做事情的過程，會遇到意想不到的意外，或是人為因素的阻力
不知道說這些對各位有無幫助，可能大家的經驗比我還老練，還請海涵啊！
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 220.130.174.157