推 sweetmary:這篇實在是打得太辛苦了！！！感謝！！！ 09/25 21:24
時間：2005/9/20 Tuesday
地點：綜院314
出席人員：馬立敏、陳怡辰、方韋及、周雅綾、蔡侑町、朱鎰伶、翁意晴、
郭梅琳、顧方晴、李思嫻、陳怡蓁、何筱文、林欣儀
缺席：梅韋婷（病假）、孫怡鈴（病假）
開會結果：
一、總務報告預算表
更改部分：1.迎新大會
有獎徵答禮物 $3,000
場地租借費 $ 0
燈控費用 $1,800
2.講師費 $9,000（$3,000×3）
講義費 $ 900（$300×3）
二、幹部報告
1.社長（筱文）：＊幹部分工。（留待後面討論）
2.教學（晴晴）：＊保養課會不會有太多重覆的部分?（RE：廠商會配合課程設計）
＊男生社員的部分?（RE：課程分必修和選修，男生可自行選擇）
教學（梅琳）：＊有人反應社費太貴?（RE：調降為 $500/學期 $1,500/4年）
3.總務（朱及）：＊要花費$1,000以上的金額先向總務或社長副社報備。
4.公關（小白）：＊現在拉到的都是實品，但缺的是現金，先從學校附近下手。
＊公關長要補習，因此要改選新的公關長。
公關（思嫻）：＊上學期有繳社費的社員這學期的社費?（RE：由文書核對過上學期
社員名單後，於社課開始時將$250退還）
＊已經大四，要準備考研究所，無法再跑公關。
5.活動（方晴）：＊為了準備時間充份，成果展可否延後到下學期?（RE：我們的成果
展和熱舞社的性質不同，是講座性的，無需大動作準備）
＊活動是否清楚和廠商合作的內容，因為公關拉了合作案之後，當天
是由活動負責，因此活動也必需參與和廠商開會的動作。
6.總器（小黑）：＊社服剩38件，徽章48個。徽章弄丟不補發。
7.文書（大貓）：＊社員證是否要請外面廠商製作?（RE：由小朱去詢問廠商，成本必똊 須在$10/張以下才考慮，下次開會時回報結果）
＊所有資料要保留一份備份給文書存檔。（紙本+電子檔）
＊製作廠商卡?（只要有聯絡的廠商就建檔，不管有沒有合作，方便
以後學弟妹們使用）
＊外務太多，可能需要一個副文書幫忙。
8.美宣（怡辰）：＊美宣兩人外務多，需要幫忙。（RE：美宣是機動性的，大家都可
以幫忙）
三、臨時動議
1.人事變動：＊公關：何筱文、馬立敏、李思嫻（busy）
＊顧問：陳怡蓁
＊美宣：梅韋婷、陳怡辰、大家幫忙
＊文書：周雅綾、社長幫忙
2.招新幹部：這學期慢慢找，寒訓時加入新幹部。
3.社產：要不要申請社辦?
4.企劃書：a.贊助廠商（目前１０份）
b.air髮型秀（梅琳負責）
c.期末成果展（迎新大會完再選負責人）
d.和攝影社合作（晴晴負責）
四、分工
(1)幹部工作分工：見期初大會當天附錄－美保開會議題。
(2)9/26~29擺攤分工表班：
╔═══╦════╦════╦════╦════╗
║ ║ Monday ║ Tuesday║Wednsday║Thursday║
╠═══╬════╬════╬════╬════╣
║10-12 ║小黑晴晴║ ╳ ║小黑晴晴║小朱小黑║
╠═══╬════╬════╬════╬════╣
║12-14 ║梅琳方晴║梅琳蔡蔡║小梅姚妹║馬立筱文║
╠═══╬════╬════╬════╬════╣
║14-16 ║ ? ║馬立小白║ ? ║ ╳ ║
╚═══╩════╩════╩════╩════╝
擺攤人員工作：預購書（開收據）
回答問題（社費$500 社課分必修Tue. 選修Thu.等等）
宣傳迎新大會（9/29 Thu. 6:00pm 綜合317）
(3)迎新大會伊林講座分工：
流程：主持人→伊林model→Q&A→合照、簽名（視當天情況而定）共2.5hrs
預計6:15pm or 6:20pm開始
主持人（筱文、姚妹）
老師（通知－韋及）
貴賓接待《
model（晴晴、小白、思嫻、馬立）
門口接待（賣書、簽到、收錢－韋及、怡辰、蔡蔡、方晴、梅琳）
維持秩序（all）
場佈&善後（all）
(4)社課分工：
＊有合作的講座的話，由活動負責
＊教學上課前先交待需配合的部分（大約一個星期前）
＊上課時的秩序維持，由幹部一起負責
紀錄：周雅綾2005/09/20（二）
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