時間:94年10月4日
地點:綜院314
參與人員:林欣儀.李思嫻.顧方晴.翁意晴.馬立敏.方韋及.朱鎰伶.何筱文.蔡侑町.陳怡辰
一.一般例會
開會大綱:
1.主席報告:今天開會主要是檢討929的活動,關於人數與宣傳方面有任何意見都
可以提出來,希望下次辦活動時可以以此為借鏡。
2.幹部報告:
(副社):關於929經費結算的問題,無法開立收據的店家請買受人自行寫一張證
明交給總務,以利請款。
(教學):今天社課來了47個人讓我很意外,連講義都得加印好份,另外因為個人
因素,以後幹部開會出席率會降低,請大家多包含。還有以後上課我會
徵詢是否有社員想擔任助教,將我所學的都可以慢慢傳承給他。
(公關):伊林打電話希望盡快還書跟看板。
(活動):不知道大家對於剛社課我跟姚妹的開場會不會覺得太短?(不會～）那
以後社課開場原則上是30秒到一分鐘。
(總器):下禮拜會帶社服給社員量size,徽章下禮拜會先發放給社員。
(總務):目前社員有36人,幹不若有想要請款請下禮拜以後再跟我請,另外學校
福利社其實是可以開立收據的,所以以後若再福利社買東西沒有收據
一概不接受。
二.檢討會
開會大綱:
(何筱文):929宣傳以後可以朝以系為單位來宣傳,當天人數不夠是一個大問題
,但其實是場地借太大了,500個人的座位就算坐了200人也會讓人覺
得很空,當天大約估計參與人數有100~200人左右。關於主持人的檢
討,我想沒有彩排是很大的重點,所以我們無法控制時間也無法拿捏
臨時狀況(有model遲到),另外我準備ppt時沒有想到可以把上學期
活動也一併放入介紹,若是以照片呈現我想效果會更好。
(方韋及):接待方面我覺得簽到似乎沒有意義,因為名單重複性太高,而且讓人
在門口留太久就只是為了簽名會讓參與的人感覺不太好,解決方法可
已以點人頭的方式代替簽到。
(馬立敏):整體而言,活動時間有delay蠻長的一段時間,所以以後碰到這種情況
要馬上有備案出現,另外若是以後活動辦在戶外,對講機是必要的。
當天出席率低是一個很大的問題,解決方法有:
(1)簽名者必到,無法接受友情簽。
(2)以後排活動盡量不要衝到學校大活動或是其他社團的活動。
(3)借場地之前一定要先看到。
(4)以後活動都要有彩排,而且要與流程時間相互配合。
(蔡侑町):應該要做感謝函給伊林感謝他們當天的參與,活動時間不時有人員
進初很不禮貌,以後可以開放休息時間以避免這這狀況再發生,宣傳
方式除了b宣跟廁宣外,這次少了板宣,而且宣傳期太短,以後可以提
前2週開始宣傳,這樣也比較有時間修正宣傳方向和空間。
(翁意晴&李思嫻):其實當天伊林會遲到是因為聯絡出了問題,外場接待跟內部
活動人員沒有辦法取得聯繫,解決方法是希望以後內外場負
則人手機可保持暢通。
三.臨時動議
(馬立敏):認識社員,所以要多鼓勵社員在社版波文自介,或是多上社團網站留
言。
(朱鎰伶):以後擺攤要由社員來負責,活動也盡量讓社員參與舉辦。
紀錄:何筱文
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