二、會議狀況
本學期共召開三次正式的幹部會議與一次臨時大會。
幹部會議主要是對於各項活動進行籌畫與檢討;臨時大會則為進行幹部認可。
會議記錄與出缺席狀況如附件。
此四次會議皆有效的討論各活動的籌備,然對於活動檢討的部分相對較少,
但皆順利召開了各次會議。
三、分家狀況
共分四家,每一家家長由幹部兼任,並各自分為長輩區(大三以上含大三)、
家長區、成員區(大二以下含大二),本學期各家皆舉辦了一次家聚,平時各
家家長更負起了連絡家族各成員,傳達活動資訊的重責大任。而每次活動參
與人數能之所以大都能超過預期,有很大一部分的原因是因為各家家長平時
勤勞的與家族成員的聯繫,其中又以副會長兼任的第一家、活動長兼任的第
三家經營狀況最好,每次活動參與人員以這兩家為最大宗。
然因經費、人力等種種考量,各家家長主要聯繫對象皆以大一為主,故除大
一各家家長會以電話通知以外,大二以上含大二皆由會長於PTT成景會板上公
布活動訊息,並發以通知信加以聯絡。而此做法由於未事先解釋,而讓部分
學長姐們誤會幹部們對其的不重視,後於公開回應後,才得以暫時平息。
四、活動
原排定的活動與實際執行後的行事曆見下頁,以下針對各活動進行個別的檢討:
〈一〉成景會八字頭聚會
八字頭(即大二)聚會原未排入行事曆中,然由於體認到大二人力的不足,再加
以幹部間原先不熟識,故特舉辦此活動,希望能夠拉攏到更多的人力,並彙整到
更多相關意見。而活動舉辦於西門町的好樂迪KTV,欲借當地的歡唱設備營造出
熱鬧的氣氛,並於輕鬆的過程中討論成景會相關事宜。
然因八字頭間久未連絡,故即使幹部們皆以電話熱情邀約,且會長也寄了兩封
通告信與八字頭的各位,但活動當天除了六位幹部與各家家長外,只多來了一
位日文系的同學。但由於此次活動的辦理,雖然有許多同學未親自參加,但會
長本人卻經由通知信而搭起了與許多同學間溝通的橋樑,並藉由一封封的信件
來往,得到了許多同學有形或無形的支持與建議,為本次活動中意外的收穫。
〈二〉迎新茶會
此活動為各屆例行性的活動,主要目的是幫助大一新鮮人了解政大的選課,並
讓大一新鮮人了解成景會,進而加入成景會。
活動於風雩樓雲岫廳舉辦,人數約有八十人左右,詳細活動內容參見活動企劃書。
此活動由於事先寄了活動DM與所有成功景美入學於政大的新生,故收到很大的
宣傳效益,但也付出不少成本(含人力與經費)。
而本活動與以往幾屆最大的不同,即舉辦了現場的自由分家,打破以往由學長姐
分家的傳統,於各家家長各自介紹後,讓學弟妹們自行選擇想要的家族,並且對
於最快招募到限制人數的家族予以獎勵,為本活動中最受學弟妹歡迎的項目,且
間接使的學弟妹們對其所選擇的家族有著相對較大的歸屬感。
惟因第二家未有良好的處理,導致該家男女比例嚴重不均,為本項目最大的缺失。
〈三〉迎新宿營
由於本活動為上屆學長姐所承辦,故在此不方便予以檢討,故略過。
〈四〉社團聯展
為參與學生會所舉辦的例行性活動,由學生會代為抽籤而得一攤位,主要給欲加
入成景會的學弟妹們一個方便填寫資料的地方,然因正式繳費入社的學弟妹不多
,故並未全程登記參與三天的社團聯展。
〈五〉期初大會
同為例行性的活動,介紹學期行事曆,並檢討社團章程,由於社員對於章程並無
異議,故按原章程不予修改。
〈六〉各家家聚
各家家聚分別於九月十六、二十、二十四日各自舉行,並且皆以聚餐的方式進行
,以連絡各自的情誼,且為下一個活動 ─ 社區嘉年華,招募到學弟妹參與。
〈七〉社區嘉年華
原未列入行事曆中,因碰巧遇上「商學院信義不動產中心」舉辦,得以有機會服
務社區,而報名參與了此項活動,並且引入景美樂儀旗隊為當天台北市長馬英九
的前導,以及開幕的表演,占整個活動約三十分鐘的表演時間。
除此以外,同時成景會更於大門口編號一的攤位上販賣便宜又好喝的紅茶,以服
務社區居民。然當天因天候不佳,因此除了開幕的景美樂儀旗表演時有許多人參
與活動外,其餘時間人潮並未如預期的多。且紅茶的銷售也因為天氣的關係而沒
有預期的好,略有虧損。
然此活動卻是第一個有學弟妹實際參與擔任工作人員的活動,經由學弟妹的協助
,讓原本不足的人力大為紓解,也為攤位增加了不少人氣。
〈八〉貓空喝茶
此活動同為歷年成景會傳統舉辦的活動,除了聯絡社員之間的情誼外,也讓身為
政大人的成景會眾們能認識「貓空」這個距離政大最近的人文觀光勝地。
活動是以泡茶品茗的方式進行,由於上屆會長的強力支援,而使的交通上能夠很
方便的運送參與活動的成員上山。
雖然當天天氣寒冷,卻仍有十五位左右的會眾參與,是一個寒冬中的溫馨茶會。
然當天並無其他特殊的活動設計,完全純聊天品茗,如能有其他更豐富的活動設
計,應能為整個活動帶來更多的活力。
〈九〉成景週與制服日、夜烤
此活動為本學期歷時最長且耗費人力、物力、財力最多的活動,並且經由反覆的
討論而規劃出,且為繼暑假的迎新茶會以來參與人數最多的活動。
活動內容詳見企劃書,而以下分別就成景週擺攤、制服日、夜烤進行檢討。
1.成景週擺攤:以往成景週擺攤主要是販賣由夜市批發來的餅乾糖果,偶爾做些
小更動。但此次經由幹部以及熱心的成功同學們共同討論後,改販賣綜合果汁
與造型氣球。綜合果汁原預計販賣香蕉牛奶、蘋果牛奶、柳丁汁三大類,然而
因蘋果牛奶製作過程耗時且麻煩,故於實驗後決定不列入販賣項目,原買來的
蘋果則直接販賣不打成果汁;而香蕉牛奶雖列入販賣,且易於製作,但因成本
過高,同學接受度較低,所以只賣了三天就沒有再販賣;較為成功的為柳丁汁
,製作的耗工度介於蘋果牛奶與香蕉牛奶之間,但卻為同學接受度最高,且成
本低廉的商品。
造型氣球到最後也未列入販賣商品,而成為吸引同學前往攤位與隨蘋果、果汁
附贈的贈品,同時也成了前往擔任工作人員的會眾們最樂於從事的工作,為攤
位凝聚了不少人氣,是為一意外收穫。
2.制服日:由於四維道海報與BBS版宣的宣傳奏效,再加以口耳相傳,而招募到了
許多平常很少來參與活動的學弟妹與好久不見的學長姐們熱情的參與,重溫了
高中時穿制服的快樂時光與那份歸屬感。然此活動與貓空喝茶一樣,缺少了特
殊的活動設計,因此拍完照後很多人都不知手措,不知下一步該做什麼。如能
加以設計如校歌大合唱之類的活動,或許能為活動增添更多活力。
此外,於籌備此活動的過程中,意外發現有許多校友會同樣於差不多的時間中
也有制服日的活動,如能加以串聯,或許能為活動增添更多的色彩。
3.夜烤:此活動超出了原本所估計的人數,而多達二十人以上參與此項活動,因
此必須臨時加買食材。原先也有設計類似大胃王的活動,但因提出的時間已是
大家都吃飽的時候,因此沒完成此項遊戲。
綜合上述,雖然成景週有許多活動實行狀況與原先設計皆有所出入,但卻可說是
本學期最成功且最熱鬧的一個活動。
〈十〉期末大會
本活動不同於一般社團的舉辦在校外的餐廳,以聚餐的形式,輕鬆的進行下屆會
長的選舉,結束了本學期的活動。
總述:
本學期所舉辦的十個活動皆為幹部們辛苦的籌畫與執行而產生,並且因為會眾們
的熱情參與,讓活動都能辦的有聲有色,熱熱鬧鬧的!
雖每個活動無法皆盡善盡美,卻是眾人共同努力下的成果。
而對於任內各項活動,只秉持著一項原則,即朝著「會眾想要的」方向進行,因
此雖會參考傳統,卻不因傳統而畫地自限,在既有的基礎上做創新與挑戰。
唯一的遺憾,是原先預計以在校的成功景美高中的學弟妹為目標,於寒假時舉辦
一個服務性質的營隊,並藉由此營隊將經驗傳承給大一的學弟妹,並從中挑選出
願意繼續為成景會服務的學弟妹。
然而,即使此營隊負有著傳承與服務的重責大任,卻因本人評估的錯誤,而在錯
誤的時機提出,導致此計畫因籌備時間不及、人力招募不足而胎死腹中。
因此建議之後的成景會如欲籌畫寒假或暑假的營隊時,能準確評估出足夠的籌備
時間(至少應有兩個月),避免重蹈覆轍。
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