評審委員建議事項：
一、 社團章程與組織
(一) 社團組織章程應於社員大會適時修正，於章程首頁右上角註明「○年○月○日
社員大會修正通過」並留存會議紀錄為憑。
(二) 每學期幹部名冊、社員名冊應完整建檔。
二、 社團活動(社課)成果
(一) 年度計畫除提供近期(當學期)的活動計畫外也應包括中、長程的社團發展計畫
及創新活動。
(二) 在活動的執行方面：每次活動除應有活動照片外並應請夥伴寫下心得或成果發
表‧‧等，做為活動執行成效的紀錄。
(三) 活動籌備方面：例如：寒暑假營隊活動開始籌備，一籌、二籌‧‧‧等過程，
應建立完整的會議紀錄(應列出預期的成效)，活動結束後應建立活動成果報告
(包括學員的心得、回饋及成效檢討與評估)做為下次活動與傳承的參考。
(四) 鼓勵社團參與學校重大的活動，例如：校慶、包種茶節的活動；及社團聯合、
系際間、跨校性的活動等。
(五) 活動成果績效優良，可提供獎狀、獎牌、感謝狀、獎盃以為鼓勵。
三、 社團財務管理
(一) 財產清冊建立應完備，社團的設備物品清單建檔應為電子檔。
(二) 每學期應建立完整的社團財務報表，收入(經費來源)及支出記載詳實，可以瞭解
經費運用的情形。平時活動要有原始支出憑證(支出收據、發票等)整理成冊
建立各活動經費收支明細表，以為活動編列經費的參考並列為重要的移交資料。
(三) 每個社團應有存款帳戶的設立，社團負責人與總務分立、權責明確。
四、 社團資料部分
(一) 社團各項活動檔案一定要有目錄、頁數(每一本都要)以利下屆幹部查詢。
(二) 社團課程之資料建檔是否完整十分重要，包含時間/地點/主席/出席/授課內容摘要/
學期結束應有一份對老師滿意度及自我評估。
(三) 會議紀錄除一般活動之籌備會之外，幹部會議與社員大會之會議紀錄也應保存
(最好能上網公告)。幹部會議之權限依社團章程規定，是權力的核心，因此一定要
召開，尤其遭遇社團危機，或發展方向之轉變，應有基本之共識才不致於使社團
群龍無首，亂了方向。
(四) 利用社員大會舉辦社長交接，社長交接典禮簡單隆重，象徵使命的交付，在社員
面前承諾未來如何舉辦社團，並交代領導方式及期盼成員的配合事項，比照
社會團體應有交接照片，作為社團歷史的見證。
五、 其他活動成果部分
(一) 有關帶動中小學的計畫，可以將不同屬性的社團納入，除了服務性社團，其餘
如康樂性、學術性或體適能性的社團，都可以加入帶動中小學計畫，這樣就有
多樣性。
(二) 社區嘉年華的活動是典型與社區互動最好的方法，社團本身，可以集體或個別
與社區互動，除了活動之外，靜態的文藝性節目也可以考量；另外，學生社團
可以加強與他校同質性社團的互動，除了比賽之外，相互交流也值得鼓勵。
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當葉子落下時...心也跟著碎了...
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