Re: [請益] 時間分配

[ManaBear (瑪那熊)]

※ 引述《thxwhat (釀月酒)》之銘言：
: 想請問各位 都是如何分配自己的時間的呢？
: 社團 朋友 家人 愛人 課業 充實自己 維持專業技術的水準
: 我也是很喜歡冒險跟勇於嘗試的人
: 可是卻有種顧此失彼的失落感
: 時間到底怎麼運用才能兼顧這麼多面向

之前有帶過時間管理的講座
簡單跟大家分享一部份。

通常在討論時間管理前，
我會先請聽講者思考幾個問題：

你想要怎樣的人生？
你想過怎樣的生活？

我們常常不確定/不知道，自己要的是什麼。
或者說，哪些東西是你重視的呢？

以這位板友文章為例，提到
社團、朋友、家人、愛人、課業、充實自己、專業技術...等
但因為我們的時間與精力有限，
所以在不同階段，這些元素的重要程度也會不同。
要兼顧本來就是很困難的，
或是可能兼顧了所有面向，卻賠上健康或獨處時間等等。

帶講座時我會搭配「生涯卡」使用
讓聽講者逐漸找出對自己重要的元素
但受限於網路發文，這邊只能先提以上的問題，讓大家思考一下。

在確定自己的目標（重點）後，
接著就是進行時間管理。

為什麼需要時間管理呢？
當然是因為時間有限，且時間很容易不知不覺流逝。

我們買衣服、吃東西會去注意價格，
所以因為衝動亂花錢時會「有感」
但卻會容易忽略時間的浪費
這是因為我們對「每天都有24小時」習以為常

感覺上，好像每天都有人幫你免費「補充」時間，所以浪費了沒關係；
事實上，這些時間過去就沒了。而且不可能無止盡的補充下去。

而且，你做任何事情都需要付上時間成本
而時間其實是個有限的資源。

一般來說，時間管理的基礎是將生活中的林林總總事情
約略化分為四種。（請包涵我不太會畫圖）

         重要      不重要
      ____________________
      |         |        |
急迫  |   A     |   C    |
      |   急    |   輕   |
      |_________|________|
      |         |        |
不急迫|   B     |   D    |
      |   重    |   緩   |
      |_________|________|


A：重要且緊急

也就是具有時效性，需盡快處理的事情
例如明天要考試或交工作報告、經費要核銷了
或是一些突發狀況，之前認識的對象臨時更改約會時間

這些事情自然是需要放第一順位，趕緊處理
但更重要的，
是如果你生活中充滿這類事情，
得去思考一下，這類事情到底怎麼來的呢？

很多時候是因為我們的拖延、臨時抱佛腳、沒有事先準備或想好備案
所以產生了許多又急又重要的事情。

A類的事情太多，容易消耗精神體能、產生壓力，
且可能出包、沒能表現出自己最好的一面。

B：重要但不緊急

雖然重要，但妳有比較多時間來處理
像是下個月的報告、瘦身或重訓計畫
存出遊的旅費、為了留學增強外語能力...等

B類是讓生活有效率、平衡的關鍵，
因為被分到這裡的事情，代表妳有時間好好來準備
如果不管它們、拖延太久，B類就會變成剛才的A類囉。

C：不重要但緊急

指具有時效性、需趕快處理的一般事情。
例如臨時性的聊天、賴、夜唱聚餐等等

通常我們會覺得得趕快處理，
例如朋友的閒聊哈拉、Line，會急著回覆（或是一直等對方回覆）

要思考的是，
被你歸類到C類的事情，既然不重要，為什麼會這麼緊急呢？

很多時間是我們自己有包袱在，
覺得「不趕快回覆，就會錯過什麼」、「不立即互動，對方就會冷掉」
「不答應對方，就會失去機會」...等等

時間真的有限，有捨才有得
重點在建立自己的彈性界線，
學習適度拒絕的能力。

D：不重要又不急

很好懂，就是不具時效性、不需立即處理的一般事務。
例如過多的聊天、Line、逛街、上網逛網拍、看文章、看FB朋友近況等等

這些是輕鬆有趣沒什麼負擔的事情，
所以很多時候我們忍不住一直陷在裡面。

這些比較偏向休閒的事情，不是不能做
適度放鬆是很重要的，但過度的娛樂會拖累正事，
讓B類變成A類...
所以要學習「飯吃七分飽」，別將太多時間花在這裡。

簡單分享生活事務的四個分類，
大家可以試試將接下來一個月要做的事情，
以及平常習慣做的事情分類
找出自己的盲點。

網路上有很多相關資源、資訊可以看
市面上也有很多書能參考。

我喜歡五月天在「乾杯」中的歌詞：

『有一天，就是今天；今天就是有一天。』

別總想著「要改的太多了，還是改天吧」
不如從今天就開始嘗試一些小改變，
祝福大家 :)

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瑪那熊的異想世界（以及對愛情的碎碎唸）
http://blog.xuite.net/manabear0313/wretch

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