推 skyblue100:ok~~~~~~~~~~ 11/28 08:20
【會長】
主要負責組織所學會運作,包括召集幹部開會,討論各項活動並掌握全盤進度。
所學會活動
1.所學會活動企劃書撰寫,與幹部成員討論活動內容後,書寫企劃案提供總務進
行帳務申請之事宜。
2.所學會活動會後感謝函初稿撰寫,將活動過程寫成文字,提供給無法參與之師
長了解之機會。
3.配合各幹部之工作需求,協助邀請老師、美工邀請卡、經費掌控,任勞任怨,
能者多勞!
系務會議
1.每月底需參與系務會議傳達所上成員想和老師們溝通的議題、問題等,並將老
師們的回應統一公告給所上成員;另外也可於系務會議上報告所學會會務,例
如完成哪些活動,口頭邀請或感謝老師們之參與等等。
2.隨時注意所上同學之合理需求(例如研究室增設印表機、櫃子等...可先與彥喬
討論可行性),有疑義可於系務會議上提出討論。
系網頁所學會專區管理
1.更新活動資訊與相關文件,例如上傳所學會經費支出表,提供所上成員了解相
關資訊之空間。
2.處理所上其他相關庶務,作為師長、同學、學長姐、學弟妹之間共通的橋樑,
協助溝通與傳達,以維護所上的福利與感情維繫。
【活動】
職位權責:
針對每次老師、電傳所一二年級生的聚會,進行活動前企劃與活動執行
執行活動:
春酒聚餐、學長姐送舊、新生迎新茶會、迎新晚會、歲末(聖誕)晚會
工作內容:
針對不同聚餐屬性,與幹部討論,規劃活動內容與性質
對於活動細節與流程,細心安排規劃
創意發想活動中的遊戲,讓師生在忙碌中感到愉悅
需要特質:
擅長flash或PPT者尤佳,或能找到擅長此類軟體的人
需具備對於活動企劃的熱情與構思笑點的創意。
【美宣】
工作內容:
針對每次的活動,製作不同的邀請卡。
需要特質:
亂做一通的膽量,有電腦繪圖技能加分。
【總務】
工作內容:
所學會的大掌櫃,管理會費跟活動支出
必備條件:
細心,如果具備心算能力那更好,所學會費為500元/人。
【公關】
工作內容:
負責所學會所有公開宣傳事宜,如活動訊息文案、PO版、寄信邀請師長參與活動
、活動報名與回饋表單製作、任何公開對外訊息發佈。
需要特質:
細心、禮貌、基本文字能力(文案與師長邀請使用)
熟悉BBS和Google文件基本操作者尤佳
。
投票時間:12/07(三)
我們將於C-club開始前將投票單發送給每一位同學,敬請各位提早出席。
並請大家在投畢後將選票置於票箱。
C-club結束後,現任幹部會在R225進行開票
感謝各位的配合
101所學會 敬上
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 220.134.237.189
※ 編輯: forblueway 來自: 220.134.237.189 (11/28 08:09)
各位親愛的學弟妹
又到了所學會交接的季節囉!
以下會簡述每位幹部負責的工作,作為大家選擇的依據
在新任幹部名單出爐後我們會有另外更詳細的交接喔!
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