作者pstsubasa (生き残りたい)
看板CCU_Telcom98
標題[公告] 目前分工名單（10/10版）
時間Fri Oct 10 04:16:45 2008
10/20（星期一） 前期場佈
說明：挑選星期一的原因，是因為星期二的早上跟下午我們班的都有課，
所以提前兩天。
參與人員：大程、維長、智翔、紹庭、承函、小葛
說明：主要是粗活，所以以男生為主
任務事項：擺放旗座、排列3F宴會廳tea time桌椅、垃圾桶；
排列4F會議廳入口處桌椅；
整理3F與4F，所有不應出現於來賓面前的可疑物品（堆到儲藏室去就對了）
10/22（星期三） 活動當天
10：00-12：00 最終場佈
1、跟教務處借海報架推至行政大樓東棟入口處，並貼上海報 →晨帆
2、按照排定的座次表，於會場各座位上擺放與會來賓立牌 →晏蓉
3、與總務處派來協助的場控人員，
測試投影機、布幕、無線/有線麥克風功能 →大程
4、負責錄影的人員到場確認位置，放置腳架並調整角度 →紹庭
5、負責接待人員到所辦領取簽名簿、名片盤、簽名用筆、
來訪者身上掛的名牌後，至4F會議廳入口處擺放 →名慧、亭瑜
13：00 此時請所有工作人員著正式服裝，並都已領取身上掛的工作人員識別證
13：05 接待人員需在4F會議廳入口處坐定 →名慧、亭瑜、周君琳、朱思怡
說明：後兩位是大四的學妹，Jack的助理，Jack說可以支援我們作接待人員
13：30 除了接待人員以外的同學，請至行政大樓東棟入口處準備迎接來訪者，
攝影人員（智翔）也請跟著拿相機待命。
說明：因為研討會論文集是隨南藝大所租的來賓巴士一同到校，
所以，當巴士一到門口，
男士們請「火速」協助把論文集搬到4F會議廳入口處。
13：30-14：00
接待人員請處理來訪者簽名及領取論文集事宜，
大陸代表團學者簽名即可，不用領論文集，
其他與會者凡簽名即可領取，也請他們惠賜名片。
其他同學則可於4F會場內外待命。
14:00-14:05 校長致歡迎詞
14:05-14:10 大陸訪問團團長致詞
兩位大頭致詞完後，請承函協助我，把致詞時的木頭主席台搬至一側。
圓桌論壇會於兩位大頭致詞完後開始，
原則上，外面留下兩位大四學妹負責後續的接待即可，其他同學就請進來入座吧。
我會坐在靠近門口處的位置，方便外面的學妹有問題找人。
15：20 阿裕的點心會送來，請承函、晨帆、佳君、柔淳協助我，
在3F宴會廳擺放點心及餐盤。
16：00 圓桌論壇結束，引導與會學者到3F宴會廳用點心
說明： 由於3F宴會廳是挑高的，
所以從4F會議廳走到3F，實際上是走了兩個樓層的距離，
請小羅老師引導主要的大頭坐電梯，
其他想走樓梯的老師們，就請名慧和亭瑜領來3F宴會廳。
16：30 點心結束，男士們請在3F宴會廳協助善後，
女士們則回收4F會議廳各座位上的與會來賓立牌，
以便晚宴時擺放在二階堂的餐桌，指引來賓入座
並收拾其他物品善後。
17：00 阿裕的人來回收餐盤、飲料桶
先收拾到18：00，此時如還沒收完，也先暫停等第二天再處理，
可以回各自住處換一下衣服，整理儀容，就可以出發去二階堂吃飯了。
請於18：45分前抵達二階堂，不知道怎麼去的就約18：30在T字路口吧。
再來，就是換二階堂的人服務我們了……
一、御品生魚片
二、龍蝦羅曼沙拉
三、香酥軟殼蟹
四、深海龍鱈魚露春雨煮
五、微醺花雕大蝦
六、養生紅麴子排
七、紅燒虎掌燴鮮菇
八、海鮮火鍋
九、創意壽司
十、季節造型壽司
每桌飲料目前暫定有：現打果汁暢飲、六罐台啤、兩罐紅酒
當日工作流程大概就是這樣了，
有任何關於工作上的問題請反應，目前都只是規劃階段，
如果大家都覺得可以，就照這樣實施。
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.123.216.27
推 GAGAULALA:擺放棋座，是要我們和大陸學者對弈嗎？ 10/10 09:16
→ pstsubasa:X的，很注意沒有錯字，還是被你抓到了 10/10 09:24
→ pstsubasa:我今天有寄群體信件給全班15個人，沒收到的請跟我說 10/10 22:27
→ pstsubasa:有同學說不是很好懂，哇災，這份是凌晨三四點打的 10/10 22:39
→ pstsubasa:我會再整理成表格印一份給所有人的，到時請不要弄丟了 10/10 22:39
※ 編輯: pstsubasa 來自: 140.123.216.27 (10/11 11:00)
推 GAGAULALA:那一開始這樣做不就好了 (刺 10/11 10:46
→ pstsubasa:翔翔同學，我期待你的行程規劃 10/11 13:53
※ 編輯: pstsubasa 來自: 140.123.216.27 (10/11 14:28)
→ pstsubasa:看完有問題請提出！ 10/11 23:05
推 dorisangel:請問海報架是我要事先去借嗎? 還是當天去借就行了? 10/11 23:31
→ pstsubasa:當天去借就可以了，我會跟妳去 10/11 23:32
推 dorisangel:OK 了解~ 10/11 23:35
→ pstsubasa:教務處也在東棟1F，可以說直接從裡面推出來就好了 10/11 23:35