各位好
考量時效 會議記錄先 po 了
記錄有錯誤的話還請糾正
此外 這是會議記錄
實際的行程(現在知道的有場地及時間問題)還來得及調整
還請大家對共同面臨的問題花點心思 謝謝大家!!
===== 建古第三次社友音樂會一籌會議紀錄 =====
時間：2003/11/30
與會人：劉坤興、江佑中、陳正憲、吳行中、徐玄宗、侯雋言、張恆維、張宏瑋。
決議事項如下:
演出時間
利用各校剛寒假後剛開學的空檔，暫定於 2/21 (六) 晚間。
分組
基於適才適性及效率考量，目前初分為演出組與幕後組。
(1)演出組負責練琴及演出，呈現幕前完美的一面。組長為 26 屆張恆維。
(2)幕後組負責主持、服務人員之組訓、活動流程規劃、評鑑規則擬定等工作。
由於幕後組一籌與會人數過少，組長於近期內由幕後組自行推選。
分工原則
(1)對一個參與者而言，一場音樂會不但是屬於他個人的，同時也是屬於其他參與者的。
(2)分工的目的是節省人力、提升團隊效率，使大家在課業及事業的繁忙中以較小的負
擔完成一場具有相當水準的音樂會。
(3)分工的基礎在於彼此信任與為彼此負責的責任感。
(4)為達勞逸平均，以一人歸屬一組為原則，但容許個人依其意願跨組工作。
會議原則
(1)有鑑於參加人員來自各校各系各地，為避免會議 "會而不議、議而不決" 的弊病，
決議結果為儘量減少不必要的會議，同時利用 ptt 社友版的討論空間作平時的討
論，以免決策倉促，思慮不周。請各工作人員自行於 "台大批踢踢實業坊" 登錄
帳號。
(2)各行程設立時間點。各項意見請於決議時間前表達，決議後除非有特殊理由，原則
上一議題不二議。
(3)每個人會有每個人的價值觀及考量，對於此次活動之各項流程應儘量採用彼此體諒
的心態，不應秉持過多成見或是堅持特殊立場以致釀成衝突。將自己的意見禮貌性
地完整表達，已算是善盡一己之責。
曲目規劃
(1)目前暫定大合奏一首、高中學弟演出四首、老師未定、估計總數約可達十餘首。
(2)會中決議之大合奏曲目為 "西湖印象"，練習時間及地點暫定為每星期六下午建中
104教室，詳細內容依演出組長公告為準。
演出前評鑑
(1)為要求音樂會到達相當之水準，此次音樂會曲目需通過社內、社外之評鑑後始可演
出。
(2)考量建古寒訓及音樂會日期，目前規劃上述兩次評鑑之時間分別為 1/31 (社內)
及 2/7 (社外)之下午。
(3)為兼顧演出水準及合理性，評鑑採未及格淘汰固定數量曲目制。(如四首不及格，
之前設定淘汰的曲目為三首，則淘汰三首；兩首不及格，之前設定淘汰之曲目為三
首，僅淘汰未及格的兩首。)
(4)評鑑配分標準請幕後組於 12/26 前完成設計及公佈，12/27 二籌會議決定。
(5)評鑑會之流程與工作人員之訓練細節請幕後組規劃並公佈。
(6)評鑑會之場地請高中部學弟事先向學校借用。
(7)評鑑的範圍限定在大學部以上之演出人員。大合奏、高中部演出等不在此限。
(8)獨奏與合奏分別評鑑。
(9)初步決定評鑑過程含 "樂曲賞析" 及 "完整彈奏"，對象為對古典吉他認識不深的
一般聽眾，請演出組預作準備。
場地
(1)目前納入選擇的有:
a. 台大視聽小劇場
b. 聖方濟教堂
(2)預計於 12/7 前完成場地詢問。
(3)如果兩個場地皆可選擇，則於 12/8 ~ 12/14 期間於 ptt 建古板投票決定。投票
資格為 12/8 前完成登記的工作人員。
(4)如果其中僅有一個場地可供使用則選擇之。
(5)如果兩場地皆無法使用，場地另覓。
下次會議
(1)時間：12/27 日中午 12:00。
(2)地點：社辦。
(3)討論事項：
a. 工作人員及編組確認
b. 評鑑曲目確認
c. 評鑑方法確認
d. 投入經費確認
e. 日後行程確認
(4)出席人員：各組長及高中部代表必須出席，其餘人員依其意願出席。
行程表整理
日期 行程
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12/1～12/7 完成表演場地初勘。
12/7～12/14 就表演場地問題投票。
12/27 第二次籌備會。
12/28～1/30 演出組準備評鑑，幕後組安排評鑑流程。
1/31 第一次評鑑及檢討會。
2/7 第二次評鑑決定最後演出曲目。
2/21 正式演出。
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