XD
既然學長這麼說 那我就先把內容po上來啦
這次的計畫 考量到一些實際問題
所以我想試試看訂出多一點範疇 好讓大家執行起來有依據
雖然也不是說一定要這麼嚴肅啦
不過還是想把音樂會辦的正式一點
而且希望能夠有明確的「焦點」
但是最重要的
還是需要大家來共同討論實行上有沒有必要就是了
這篇內容打的有點多
麻煩大家花點時間來看
我盡量用一句一行的方式來排版
而且分三天來貼
如果內容上有什麼不妥
麻煩學長不吝指教<(_ _)>
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《建古社友音樂會草擬版》
本系列主要草擬以下事項：
一、演出模式：根據場地的形式以及多屆演出者可能產生的形式，做各種狀況的假想
二、組織細則：解釋「演出組」、「幕後組」、「工作組」三組的工作區別
三、進程擬定：依大約的時間表，以月為單位，列出需要執行的工作
四、財務管理：就財務來源及支出的細項做初步列舉，含場地及節目單
五、人事權衡：就目前我所了解的社友會狀況以及參與活動者可能遇到的問題做討論
六、評鑑制度：音樂評鑑以及工作人員評鑑的實行可能性
一、演出模式
自21屆以來 建古社友音樂會漸漸產生了一個不成文的慣例
每三年演出一次 讓已畢業建古社友們有個管道
可以透過演出 重溫高中時期大家一同準備活動的那股熱情
這是建古社友音樂會的出發點
曾經有學長提議過 或者說是我個人也曾這麼想過
建古社友音樂會何不改成茶會的形式
找個地方大家喝茶聊天
然後帶個吉他來 大家分享一下最近練了哪些曲子
比較輕鬆 同時也少了面對陌生觀眾的壓力
這樣的考量並不是沒有原因的
如果說就本質上來更改我們的演出模式
是否可以稍微解決一下這樣的狀況
我建議採小型聚會的方式
以音樂為主
小段演說為輔
不是只有單純音樂的表演
甚至是穿插幾段鼓勵與小型演講
都有助於台上以及台下的互動
司儀的存在非常重要
選司儀需要一定的機制
除了對事物熱心 對每個人的背景一清二楚
更重要的是 處事應對要有自己的一套方法
另外除了台上表演 台下欣賞
有沒有可能採用茶會的形式
準備茶點讓大家一起享用
這樣的好處是 可以讓來參觀的親朋好友有留步的理由
不過這還要另外清理 而且也違背了音樂會的形式就是了
這篇所要討論的重點是
這場社友音樂會
是要放在強調社團之內的聚會上
還是要放在共同對外的考量上
當然前者是最輕鬆的方式 而且其實不需要太多的準備
能夠聯絡到越多的學長學弟來參與越好
後者的考量就比較多一點
包含團練、場地佈置、演出管理、表演內容的豐富度
一切都需要考量到「外來觀眾」的想法
(簡單來說就是不能夠太過於自high......)
二、組織細則
關於社友音樂會的組織部份
先前有考量到 因為有了「工作組」這個名稱
「幕後組」的名稱可能需要更改
不過就我的看法
既然「幕後組」的名稱 原本是相對於「演出組」而產生的
沒有參與演出的人 即被歸類於幕後組
在我(粗淺的)想法看來 其實這還頗籠統的
雖然很單純的區分了台上與台下的差別
卻也沒有明確規定什麼幕後人員跟演出人員的工作
就分工而言 如此規劃的效率會變得比較差
人員的調控也變得不太容易
因此將工作確定清楚 提早做好規劃
到時候也才不會措手不及
所以幕後組其實這個名稱是不太好 並沒有錯
「幕後組」這個名稱 相對於「工作組」又有其存在的必要
幕前幕後的確是我們平常最概要的分法
不過考慮到沿用三屆 也不需要更改
「幕後組」的原始目標 是希望學長跟學弟之間
能夠透過共同舉辦這個活動 彼此熟稔
但是我認為 由於許多不可抗力的因素
例如 某些學長(會害羞？) 不一定知道要怎麼跟學弟開口聊天
甚至會排斥跟不認識的男生聊天(這句話這樣講真的很怪......簡言之搭訕？)
對於不認識的學長們
學弟沒有透過一個固定的管道
比如說聽過學長的表演 或者看過學長的作品或文章
沒有一個直接的誘因 學弟們也無從得知學長是何許人也(說不定有啦...)
最後見面 也只能劈頭就問學長們是哪個學校的了
(應該不可能直接問說「學長你彈過大聖堂嗎」這樣突兀的問題吧......)
(要是我被這樣問 我也不知道要怎麼接下去......)
就現況來看一個定義上的問題
我們社團是功課取向的 還是興趣取向的
不能否認興趣取向是最重要的
(不然跟資優班的傳承是很像的...)
(問會怎麼考好應該是附加價值...)
(也應該要附屬於音樂之後才有意義)
既然定義是興趣取向
那就該讓這樣的管道 透過社友音樂會的活動
開拓學長與學弟間的共同印象
而不是單就準備工作的部份來進行
現在簡單地區分這三個組別的性質
「演出組」是當天上台演出的人員
主要的工作就是將演出的曲目詮釋地完美
並參與評鑑音樂的工作
如此一來對於其他人的演出既能夠互相觀摩
亦能夠形成上台前的默契
但不含司儀 司儀的工作與演出無關
「幕後組」
為什麼我會想把工作組獨立出來的理由
就是因為 幕後組的編制讓我感覺很怪
如果說演出當天 沒有辦法來的人 編入了「幕後組」
既不知道他該負責哪些工作 又不一定能夠跟學弟們聯絡上
那他參與這項工作的意義為何......
如果說 沒有參與幕後組的人
是否就代表 他沒有對社友音樂會盡到一份心力
有參與工作的人又會做何感想
也許他可能只有演出當天才會有空 但並不表示他就不關心這個社團
也正因為要解決這樣的情況
我才想出使用戶頭匯款的方式 由於必須具名
所以在帳戶的整理上 任何人都可以用這種方式表達對活動的支持
而同時真正能夠進行籌備的人 也能夠了解自己及他人可工作的時間與人力調配
這個地方需要強調的是
幕後組的工作是要協調演出的籌備與進行
包含場地的選擇、租借
以及節目單的設計宣傳
活動支出金額的管理與監督
贊助計畫與執行 邀請函統籌
以及預設當天所有可能的狀況處理
對於幕後組來說
當天的活動 幕後組是後勤人員 同時也是觀眾
但必須要保證的是
幕後組必須全程參與
無論是演出前的每次討論 演出時的場面監控
還有演出後的檢討 都需要有經驗的人做處理
「工作組」是我所提出來的建議
我的理由 先前已大略提過
現在就我所構想的藍圖做解釋
「工作組」的執行 原先是由幕後組的人員來負責
但根據我們的經驗 如果在沒有事先規劃好的情況下
我們是「工作組」「幕後組」「演出組」全包了...
這樣根本就是十項全能 但真的不太可能
現在大學給予我們的時間 能夠把過去認識的人都記起來就已經很厲害了
更何況是要應付活動的舉辦 甚至是當天所有的狀況
(其實可以說是推拖找藉口啦......)
我也不忍心看到學弟們焦頭爛額後又一臉茫然的樣子
所以把「工作組」獨立出來 讓工作變得簡單點
「工作組」的內容 主要是由「幕後組」來計畫與支配
但僅限於演出
諸如台上表演器材的搬撤 台下觀眾席的佈置 甚至是茶點服務
都需要人力來調配
而且最重要的 是要讓工作組收集所有人的資訊
包含演出人員 幕後人員 以及在場觀眾
有些可能是提早退社的社員 因為在公開場合的宣傳中 看到有這樣的活動
抱著一點懷念的心情來看表演
有些可能是外校的朋友 對於我們的社團有興趣 所以來看看有沒有認識的人
這都需要經過問卷或者當面調查
這時候就會需要工作組來進行了
收集問卷主要的好處 是透過觀眾的資料 能夠了解一般人對於我們演出的評價
甚至是延續活動的密集性 定期通知觀眾我們社團所舉辦的活動
這些都需要幕後組來做籌劃
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今天先貼到這邊好了
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只有風聲覆蓋了四周
沒什麼了不起的事
只不過是一個季節已經死了 --村上春樹《1973年的彈珠玩具》
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