感謝有來看的學長們不厭其煩的閱讀
其實打這些東西我大概花了兩個禮拜
有點冗長 還要麻煩大家再花一點時間來看
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三、進程擬定
我大概擬定了以月來規劃的時間表
其實也沒有太多的事情
不過就是先訂出一個大約的概要
這樣讓學長們都比較好挪出共同的時間
十一月中
於CKCguitar版選出社友會召集人 為期一個星期
並將草案擬定 讓大家明白目前召集人的想法
通知應屆學弟以及大一學弟 請他們到版上瀏覽文章
選出各屆聯絡人 麻煩請他們通知同屆的回來推文或看板
召集人選出 再由召集人主持各組組長之選舉
選出「工作組」「演出組」及「幕後組」的組長
另外最重要的是要選出「財務管理人」
用這個人的名義建立一個戶頭 並定期將財務透明化
然後將各組職責擬定 參酌過去經驗
由版友提名適當人選 或者自薦 為期一星期
再由版友投票 為期一星期
本段時間可伸縮
另
詢問版友參與意願 調查有多少版友仍在版上
將版友分類成各個組別
務必確認 凡是分組別之後
盡量不要重複
這樣可以確保演出人員的演出品質
也不太可能發生工作責任規避問題
畢竟不是每個人都有時間一邊練琴又一邊處理社務的
(至少現在看來是這樣......)
十二月
場地勘查
第一次建古社友音樂會籌辦人員集合開會
協調出事務分擔的狀況
以及確定演出日期
原則上我是建議在訂在三月初
配合高三的學弟
盡量在下學期第一次模擬考之後
除了可以讓高三的學弟有個空閒時間來參與
提早將時間訂定 他們也沒有理由不來
我想這邊大家都要有個共識
絕對不會讓高三的學弟上台
也不能夠強迫他們來
這樣的活動採自發性的參與
會比強迫性的來得有效
(尤其是有個高三的學弟住基隆的...那就不一定要他來了)
除此之外一個很重要的事
為了避免曲目重複的問題
這個月「演出組」的人員
必須列出他可能會彈的曲子
每個人無論他要上台幾首
都必須列出三首曲子(包含過去高中曾經彈過的都可以)
合奏的組別另外考慮
由幕後組來進行重複曲目的協調工作
為期約一個月
曲目必須在十二月前抵定
無法列出三首曲目的人 可以考慮加入幕後組
一月
將曲目決定好之後
展開第一次的曲目評鑑
由「演出組」組長參酌組員意見 來訂定評鑑標準
評鑑項目建議列出曲目完整度 台風 以及音樂常識部分
每人以最多兩首為限
合奏組以一首為限
本次評鑑目的是為了確定曲目練習的完成度
並進行交互評鑑
爾後將統計成果交予幕後組
由幕後組來考慮上來與否
此外 幕後組有保留再評鑑的權力
這邊要強調的是
第一次評鑑 由「演出組」自行評鑑即可
但經由幕後組評斷無法上台者 將無法參與第二次評鑑
並無條件納入「幕後組」組員名單
二月
決定演出場地 並繳交場地租借費用
概算演出當天之可能費用 並表列於CKCguitar版給大家參考
建議刪除或增加事項 盡量以刪除為準
本表列清單由「幕後組」全權策劃
一經公佈 「幕後組」只有刪減的權力
其他組員 包含未參與音樂會之演出者 凡屬於社友會之成員
都有提出增加或刪減意見之權力
意見由「幕後組」組長彙整
由三組組長協議最後方案
並由召集人公佈最後方案
本次決議採網路進行 不另行集會
無異議者或不參與討論者將視同放棄權力
(這段的活動不一定要舉行 只是假想狀況)
2/2、3適逢大學學測 爾後亦有春節連假
原則上第二次評鑑於春節連假後進行
但距離演出時間不得少於兩個星期
第二次評鑑 須經由友社 友人 或學習古典吉他之人士來進行評鑑
地點 評鑑標準 評鑑人員的選擇 評鑑順序等 皆由「幕後組」決定
本次建議參酌去年評鑑標準 採問卷及錄音方式進行
但不能當場公佈 評鑑會場需佈置如實際上台之狀況
亦可算是第一次的預演項目
評鑑項目 建議可考慮台風修整 衣服穿著 整體音樂性
幕後組設計問卷的同時 必須加入「學習古典吉他之時間」
以便了解觀眾對於古典吉他之熟稔程度
沒有學習過古典吉他者亦佳 但須註明音樂程度
沒有音樂程度者亦可 但須註明與社團之關係
依各項評鑑項目 進行審理
於當日評鑑結束後一週內 將評鑑內容與原版錄音
於CKCguitar版公佈以及寄到演奏者的信箱
當天評鑑的會場佈置 須由「工作組」執行
三月
第二次評鑑通過者 由「演出組」組長共同決定時間
於演出前一週內 協調「工作組」組長進行第二次預演
活動採社內小型表演 邀請友社及校內學弟們參觀
建議可採社團宣傳模式作為誘因 邀請高一高二學弟做觀眾
並給予社內學弟們鼓勵
(此次評鑑 如果感覺多餘的話 可改採另外的形式 甚至可以取消)
接下來即是演出當天的正式活動
期待會是場完美的演出
四、財務管理
本篇主要就「建古社友會」 以此為出發點
包含列舉所有活動 以及考慮未來發行社刊的可能性
還有經費來源的部份
建古社友音樂會是基於建古社友會的名義來舉辦
自然需要社友會的經費支出來維持這樣的活動
目前參照慣例來說(沒錯 就是慣例) 每三年為一週期舉辦
就籌備經費來說 無論是需要每位會員存錢資助
或者是長時間的募款
都是綽綽有餘的
(每三年繳一次 一次一千塊
這樣應該不算困難吧)
就建古社友會來說
需要「召集人」、「財務長」、「事務長」各一名
目前就財務長的部份做詳細說明
建古社友會的經費管理
以財務長的名義進行開戶即可
這邊也考慮到公信力的問題
解決方法可以用每年發行年刊的方式
將財務公開 也可以將目前社團的狀況寫入社刊裡
如此一來可以維持這小團體之間的向心力
大家也可以藉此認識跟學長學弟們有所交流
當然 亦可藉此寫些專欄討論有關古典吉他的音樂與作者
都是很好的編排內容
至於排版小組 理所當然是大家自發性的成立
而且相信美工方面絕對不是問題 每屆有專業人才XD
另外 大量經費來源的部分
希望能夠利用過去的社友會資料 來進行建檔的工作
這麼做的目的 是想跟過去的學長們聯絡
通知他們有這樣的活動 希望他們能夠贊助支持
當然 以有經濟能力的學長為優先考量啦
(請求學長支持這三年才一次的活動應該不為過吧)(原則上)
當然這個時候啦
會考慮到一些非常非常額外的問題
如果說學弟跟我們要學長們的資料 他們想直接跟學長們請求贊助的時候
該怎麼辦
我想 既然未來都是建古社友會的一員
沒有必要讓學弟們自己去找學長要錢
當學弟們有經費困難的時候 理當由建古社友會的名義來進行贊助
這麼做的目的
無非是想排除一些不必要的問題
通常我們都是以畢業學長的身分 來給予學弟們贊助
能夠擁有經濟能力那更好 這樣就不用向家裡要錢 這是大家心裡明白的
但是並不是每個學長都有能力捐款的
使用社友會的名義來對學弟的例行活動進行捐款
當然也可以設定一些條件
比方說學弟辦的每個活動 固定贊助個500或1000之類的
成發固定贊助3000到5000元不等
當然有申請才給啦
有進自然不怕有出
我來預想最好的狀況啦 不過也是不太可能的狀況
只能當個理想來看
那就是我們的社友音樂會能夠搞大
而且可以在小型的表演場當中收門票
這樣經費來源又會多出一個了
不過我知道啦......
公開的活動要考慮什麼稅什麼稅的
這類活動當中 會面臨的問題一大堆
不是隨便說說就可以做的
當個未來的夢想看吧
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第二天的份 明天待續
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