(前略)
: 會比強迫性的來得有效
: (尤其是有個高三的學弟住基隆的...那就不一定要他來了)
: 除此之外一個很重要的事
: 為了避免曲目重複的問題
: 這個月「演出組」的人員
: 必須列出他可能會彈的曲子
: 每個人無論他要上台幾首
: 都必須列出三首曲子(包含過去高中曾經彈過的都可以)
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我早就忘記了...XD.....怎麼辦
: 由「演出組」組長參酌組員意見 來訂定評鑑標準
: 評鑑項目建議列出曲目完整度 台風 以及音樂常識部分
音樂常識!??!?!?
: 每人以最多兩首為限
: 合奏組以一首為限
首先要知道一場演奏會需要多少曲子,
這邊的限制才有意義喔.
: 本次評鑑目的是為了確定曲目練習的完成度
: 並進行交互評鑑
: 爾後將統計成果交予幕後組
: 由幕後組來考慮上來與否
: 此外 幕後組有保留再評鑑的權力
: 這邊要強調的是
: 第一次評鑑 由「演出組」自行評鑑即可
: 但經由幕後組評斷無法上台者 將無法參與第二次評鑑
: 並無條件納入「幕後組」組員名單
這個部份也是一樣的,
要先知道需要多少曲子,
不然評鑑來評鑑去,其實曲子還是很少.
: 二月
: 決定演出場地 並繳交場地租借費用
: 概算演出當天之可能費用 並表列於CKCguitar版給大家參考
: 建議刪除或增加事項 盡量以刪除為準
: 本表列清單由「幕後組」全權策劃
: 一經公佈 「幕後組」只有刪減的權力
: 其他組員 包含未參與音樂會之演出者 凡屬於社友會之成員
: 都有提出增加或刪減意見之權力
: 意見由「幕後組」組長彙整
: 由三組組長協議最後方案
: 並由召集人公佈最後方案
: 本次決議採網路進行 不另行集會
: 無異議者或不參與討論者將視同放棄權力
: (這段的活動不一定要舉行 只是假想狀況)
: 第二次評鑑 須經由友社 友人 或學習古典吉他之人士來進行評鑑
: 地點 評鑑標準 評鑑人員的選擇 評鑑順序等 皆由「幕後組」決定
: 本次建議參酌去年評鑑標準 採問卷及錄音方式進行
去年.....XD.......
去年好像沒有校友音樂會:p
這種評鑑方式雖然好,可是沒有掌握到重點.
1. 到底需要多少曲目?
2. 怎樣的最低限度可以上台?
關於第一個問題, 以一首曲子平均四分鐘計算
若90分鐘音樂會, 則需要23首曲子左右
也就是說, 一人兩首的情況, 要有十個人上台.
剩下的以重奏分掉.
我的想法是, 重奏多一點, 獨奏少一點
基於兩個原因
1. 相同難度的曲子, 雙吉他表現的一向比單吉他好,而且好練習
2. 練獨奏會沒有合作的感覺.
: 但不能當場公佈 評鑑會場需佈置如實際上台之狀況
: 亦可算是第一次的預演項目
: 評鑑項目 建議可考慮台風修整 衣服穿著 整體音樂性
台風, 衣服, 音樂性
在我看來是可以直接忽略的項目,
一來這樣太過繁瑣,
二來其實底下評鑑的人大多沒有足夠的資格評判他人以上三點:p
曲子可上台的最低限度, 應該就是要完整, 要彈完.
台風只要上台時不會摔倒, 或是太過自High應該就好了
衣服我想...這個只要正式的襯衫與黑褲子,應該大家都合格.
音樂性, 這是一個業餘的團體很難公正評判的事情.
: 幕後組設計問卷的同時 必須加入「學習古典吉他之時間」
: 以便了解觀眾對於古典吉他之熟稔程度
: 沒有學習過古典吉他者亦佳 但須註明音樂程度
: 沒有音樂程度者亦可 但須註明與社團之關係
: 依各項評鑑項目 進行審理
: 於當日評鑑結束後一週內 將評鑑內容與原版錄音
: 於CKCguitar版公佈以及寄到演奏者的信箱
我覺得太過繁瑣了.
a. 古典吉他熟稔程度
從學習古典吉他之時間來判斷對古典吉他熟稔程度的意義不大.
原因最主要是.....觀眾應該八成是校友會的:p
b. 音樂程度.
針對不到兩成的人調查其音樂程度, 真的是太累了.
: 當天評鑑的會場佈置 須由「工作組」執行
: 三月
: 第二次評鑑通過者 由「演出組」組長共同決定時間
: 於演出前一週內 協調「工作組」組長進行第二次預演
預演太多了.
一次預演就已經太多囉.
預演多,正式表演的新鮮感就越低.
也會分散表演者的精力.
私下的評鑑或是錄音可以, 但是公開的預演實在是不太必要
還是回到老問題:人力不夠,時間不足
: 活動採社內小型表演 邀請友社及校內學弟們參觀
: 建議可採社團宣傳模式作為誘因 邀請高一高二學弟做觀眾
: 並給予社內學弟們鼓勵
: (此次評鑑 如果感覺多餘的話 可改採另外的形式 甚至可以取消)
: 接下來即是演出當天的正式活動
: 期待會是場完美的演出
: 四、財務管理
: 本篇主要就「建古社友會」 以此為出發點
: 包含列舉所有活動 以及考慮未來發行社刊的可能性
: 還有經費來源的部份
: 建古社友音樂會是基於建古社友會的名義來舉辦
: 自然需要社友會的經費支出來維持這樣的活動
: 目前參照慣例來說(沒錯 就是慣例) 每三年為一週期舉辦
: 就籌備經費來說 無論是需要每位會員存錢資助
: 或者是長時間的募款
: 都是綽綽有餘的
: (每三年繳一次 一次一千塊
: 這樣應該不算困難吧)
: 就建古社友會來說
錢的問題很麻煩.
由於我們實在不太像個常態性的組織
所以建議: 針對事件籌錢就可以了.
: 需要「召集人」、「財務長」、「事務長」各一名
: 目前就財務長的部份做詳細說明
: 建古社友會的經費管理
: 以財務長的名義進行開戶即可
: 這邊也考慮到公信力的問題
: 解決方法可以用每年發行年刊的方式
: 將財務公開 也可以將目前社團的狀況寫入社刊裡
: 如此一來可以維持這小團體之間的向心力
: 大家也可以藉此認識跟學長學弟們有所交流
: 當然 亦可藉此寫些專欄討論有關古典吉他的音樂與作者
: 都是很好的編排內容
: 至於排版小組 理所當然是大家自發性的成立
: 而且相信美工方面絕對不是問題 每屆有專業人才XD
: 另外 大量經費來源的部分
: 希望能夠利用過去的社友會資料 來進行建檔的工作
: 這麼做的目的 是想跟過去的學長們聯絡
: 通知他們有這樣的活動 希望他們能夠贊助支持
: 當然 以有經濟能力的學長為優先考量啦
: (請求學長支持這三年才一次的活動應該不為過吧)(原則上)
: 當然這個時候啦
: 會考慮到一些非常非常額外的問題
: 如果說學弟跟我們要學長們的資料 他們想直接跟學長們請求贊助的時候
: 該怎麼辦
: 我想 既然未來都是建古社友會的一員
: 沒有必要讓學弟們自己去找學長要錢
: 當學弟們有經費困難的時候 理當由建古社友會的名義來進行贊助
: 這麼做的目的
: 無非是想排除一些不必要的問題
: 通常我們都是以畢業學長的身分 來給予學弟們贊助
: 能夠擁有經濟能力那更好 這樣就不用向家裡要錢 這是大家心裡明白的
: 但是並不是每個學長都有能力捐款的
: 使用社友會的名義來對學弟的例行活動進行捐款
: 當然也可以設定一些條件
: 比方說學弟辦的每個活動 固定贊助個500或1000之類的
: 成發固定贊助3000到5000元不等
: 當然有申請才給啦
: 有進自然不怕有出
: 我來預想最好的狀況啦 不過也是不太可能的狀況
: 只能當個理想來看
: 那就是我們的社友音樂會能夠搞大
: 而且可以在小型的表演場當中收門票
: 這樣經費來源又會多出一個了
: 不過我知道啦......
: 公開的活動要考慮什麼稅什麼稅的
: 這類活動當中 會面臨的問題一大堆
: 不是隨便說說就可以做的
: 當個未來的夢想看吧
學弟的計畫書寫的十分大, 十分完善, 也十分好
但是沒有注意到以下幾點
1. 對象?
這個計畫的對象,看起來實在太像是什麼大明星的2007全台巡演
你的對象是社友會的人, 要認清
雖然我們有34屆, 但是人不會有這麼多
以三十屆來算, 平均一屆來兩人來看, 大概約60人
在高中者大概來10人, 共70人
可以上台演奏的人力, 高中現役大概是7人
但是對於高中現役來說, 真的以你們這樣的評鑑標準
最後恐怕能上台的只有2人.
社友們, 尤其泛音學長這些高手們流落四方
就算會回來吧, 加上像我這種濫竽充數的XD....
頂多10位會願意上台.
以上總數: 12人
2. 時間
我看完這個計畫書, 都沒有提到音樂會要有多長時間,
需要多少曲目
我算了一下 , 正常來說是90分鐘
本來我估計一首平均四分鐘來看, 大概要23首左右
但高中現役, 通常曲子都不超過三分鐘.
學長們所記得的曲子我猜大概也都是小品居多
所以以三分鐘計算
要30首曲子.......
23~30首曲子的範圍, 幾乎每個演出者都要撐到極限
再以學弟所提的評鑑方式篩選
不知道會剩下幾首?
別忘記....沒有演出者與樂曲
音樂會就算有再漂亮的場地, 有再好的評鑑
也無法舉行的.
3. 要做什麼事前準備?
學弟的目的在於辦一場"完美的演出"
所以基於這個觀點, 才會讓我整篇都一直看到評鑑.....
場地佈置....三個組......
這些名詞圍來繞去.
我剛剛看了一下你們的大綱, 分為
一、演出模式：根據場地的形式以及多屆演出者可能產生的形式，做各種狀況的假想
二、組織細則：解釋「演出組」、「幕後組」、「工作組」三組的工作區別
三、進程擬定：依大約的時間表，以月為單位，列出需要執行的工作
四、財務管理：就財務來源及支出的細項做初步列舉，含場地及節目單
五、人事權衡：就目前我所了解的社友會狀況以及參與活動者可能遇到的問題做討論
六、評鑑制度：音樂評鑑以及工作人員評鑑的實行可能性
以我來看, 這順序要改成
a. 演出需求: 知道怎樣才能演出.
b. 人事權衡: 你要去找人來,怎麼找人,期待會有多少人?不夠怎麼辦?
c. 進程擬定: 沒有前面兩項,則沒有這項
d. 組織細則: 沒有前面三項,這項不可能出現.
e. 財務管理: 有錢才能辦事....
評鑑制度, 我總認為不需要成為獨立一項, 他沒有這麼重要.
以國內的現況來說,各合奏團例如台北合奏團,
台中的橄欖樹合奏團, 或是我在的六弦樂集
都沒有這些評鑑制度, 如果希望演出者表現的越來越好
不是給他分數 ,而是要給他建議.
建議比分數更重要.
因此, 評鑑要是改為社內預演就好的多.
4. 高估人力.
看完這個計畫書, 我另外一個感想
就是你們是以自己社團有五六十人的資源來規劃的
所以才有這麼複雜的評鑑制度,又要錄音,又要訪問
又要佈置場地, 又要預演兩次
又要上台, 又要寫草案.....
認清事實, 老人們很難配合現役辦事,
現役大概就是十來個人, 你們應該要規劃十個人就可以做的來的事
而不是規劃五十個人的資源, 讓這實際操作的十個人變成超人.
5. 結論.
這場音樂會的規劃, 就是可以看成三個階段
a. 計畫
計畫不要太大, 否則會有執行上的困難
有多少人? 有多少時間? 有多少曲目? 有多少錢?
如果無法掌握這些關鍵問題, 就會模糊了音樂會的焦點
b. 執行
音樂會要能成功, 不外乎
i 表演者曲子彈完.
ii 有觀眾
iii 準時開始, 準時結束
要求i, 則作一次的預演大概就可以掌握表演者的情況
要求ii, 就不需要太多公開預演來抹滅觀眾的新鮮感
要求iii, 要借的到場地, 還有讓大家的曲子都彈的完
c. 控制
你要能夠掌握
i 演出者的情況
ii 確定時程可以按部就班
iii 確定事件都有進行中.
要求i, 知道有的人曲目就是不多, 那就讓能者多表演幾首
或是多幾首重奏或大合奏彌補
要求ii, 這點很難做到, 例如我看完學弟你們的評鑑計劃
很多都是幾乎不可能做到的, 例如:音樂性的評鑑.
所以要先下定可執行的計畫, 這樣才能確定各時程的順利
該做的要先做, 例如要求大家開始練曲子
要求iii, 記得, 只有10個人, 不要弄太多事件
不然會做不完.
嗯.......以上幾點廢話XD.....
學弟的計畫書確實寫的不錯,
很遠大的夢想
不過似乎夢做的太大了, 感覺有點很難做啊....XD
--Tinmean
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